Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts

Allgemeine Account-Einstellungen

AI Feature aktivieren

Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen

Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern

Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen

Angepasste Vorlagen für E-Mails & Webseiten anlegen und bearbeiten

Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap

Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets

Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap

Anlegen eines neuen Users

Single Sign-on nutzen

Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe

Die Sichtbarkeitsgruppen

Single Sign-on - Technisches Setup Microsoft Entra ID

Event-Ticketing mit Sweap

Stripe Integration für Event-Ticketing

PAYONE Integration für Event-Ticketing

EventDocs: personalisierte PDF-Dokumente

Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package

Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24

Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen

FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen

Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap

Import von Verteilern mit EVA Versand

Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)

Check-in App Branding & Einstellungen

Konfiguration eines Druckers

Hardware Vermietung für Check-in

Eine neue E-Mail-Adresse als Absender im Account anlegen

Die Einrichtung einer neuen Webseiten Domain

Eigene E-Mail-Adressen und Webseiten Domains in Sweap verwenden

Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite

Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen

Die Kalenderansicht der Veranstaltungen

Das Dashboard zur Veranstaltung

Event-Nachhaltigkeit Widget

Event-Formate in Sweap

Was sind Event-Serien?

Einzel-Event in Sweap erstellen

Event-Serie in Sweap erstellen

Sessions deiner Event-Serie erstellen

Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap

Zeitzonen in Sweap nutzen

Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen

Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten

Verwendung der richtigen Bildgrößen

Texte mit dem HTML Editor erstellen

AI Feature in der Nutzung im HTML Editor

Platzhalter in Sweap verwenden

Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen

Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen

Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten

Verknüpfung von E-Mails und Webseiten

Impressumspflicht und Datenschutzerklärung

DSGVO-konformes Consent Management und Cookie-Banner

Tracking-Tools in deine Event-Seiten einbauen

Daten-Tracking bei Sweap

Datenschutz und DSGVO bei Sweap

Fragen zu Sicherheit & Datenschutz

Sweap AI - Fragen zu Sicherheit & Datenschutz

Erhöhung der Sicherheit - Einführung von Keycloak

Begrenzungen von Sitzungen - Session-Limitierung

Sende dein Feedback zu Sweap

Der European Accessibility Act (EAA) - Barrierefreiheit mit Sweap umsetzen

Der Widerrufsbutton (§ 356a BGB) – mit Sweap umsetzen

Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen

Sweap auf Englisch nutzen

Multi-Faktor-Authentifizierung mit Sweap

Die Suchfunktion in Sweap

Die Filterfunktion in Sweap

Letzte Änderung und letzte Rückmeldung von Gästen

Best Practice mit Julia

Registrierungsabhängige Preisgestaltung

MATE ist jetzt Sweap

Manuelle Anlage von Gästen

Importieren von Gastdatensätzen via Excel

Gastdaten bearbeiten

Die Gästeliste exportieren

Kontakte für meine Events verwenden

Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen

Kontakte in Sweap erstellen

Begleitpersonen mit dem Gast anlegen und ändern

Individuelle Begrenzung von Begleitpersonen

Standardfelder in Sweap

Standardfelder und veranstaltungsbezogene Informationen in der Gästeliste

Gast-Felder anlegen und bearbeiten

Segmentieren von Gästen durch Kategorien

Der Einladungscode

Der Ticketcode

Die E-Mail Typen und ihr Einsatz

Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren

Test E-Mails versenden: So funktioniert's

Gastanrede konfigurieren

Anrederegeln mithilfe des Anrede Assistenten erstellen

Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen

Dynamischer E-Mail Builder: E-Mails erstellen

Gast-Links und Tokens: Effiziente Veranstaltungs-Kommunikation

E-Mails mittels dynamischen Baukastensystem konfigurieren

Gestalte deine E-Mail - Inhalte

Gestalte deine E-Mail - Zeilen

Gestalte deine E-Mail - Allgemein

E-Mail Vorlagen

Die E-Mail Vorlage LA LUNA

Statischer E-Mail Wizard: E-Mails erstellen

E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen

Links und Upload Bereich in deinen E-Mails

Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen

Stockfotos in E-Mails einfügen

Schriftarten in E-Mails

Opt-In und Bounces

Spamwahrscheinlichkeit von E-Mails verringern

Bilder in meiner E-Mail korrekt darstellen

Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log

Grundlagen für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails

Das Tracking der E-Mail Öffnungsrate

Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen

E-Mails manuell versenden

Das Wallet/Passbook-Ticket

E-Mail-Versand an bestimmte Gastsegmente

E-Mail Kampagnen anlegen und nutzen

Registrierungsseite anlegen - die Grundlagen

Migrations Assistent für den Umzug in den Webseiten Builder

Meta-Daten & SEO für Registrierungsseiten

Event Seiten (URL-Link Tracking) deaktivieren

Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen

Begrenzung der Registrierungen deiner Veranstaltungen

Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Builder

Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial

Standard Vorlagen für Webseiten

Inhalte und Module einer Registrierungsseite

Texte, Farben und Design für die Registrierungseite

Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen - Webseiten Wizard

Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Wizard

Webseiten anpassen mit CSS und Java Script

Header und Footer einer Webseite

Veröffentlichen von Veranstaltungen

Schriftarten in Webseiten

Registrierungsformular konfigurieren

Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen

Formularfelder ein- und ausblenden

Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular

Newsletter Integration

Veranstaltung mit kostenpflichtigen Tickets erstellen

Die All-in-one Virtual Event Platform

Erstellen deiner Virtual Event Platform in Sweap

YouTube Livestreams auf deiner Plattform

VOTR: Passwort-geschützte Umfragen und Abstimmungen auf der Virtual Event Platform

Drucker und Etiketten für Namensschilder

Namensschilder konfigurieren

Event-Status und die Event Phasen

Verschieben und Absagen von Veranstaltungen

Der Rückmeldestatus deiner Gäste

Monatliche Reporting E-Mail

Event Insights - Die Kennzahlen deiner Veranstaltung

Sweap Gästelisten App

Check-in für Gastdatensatz hinterlegen

Check-In von Begleitpersonen

Gäste Check-Out mit Zeiterfassung

Inbetriebnahme eines Druckersetups

Hilfestellung beim Check-In vor Ort

Lösungsansätze zur Fehlerbehebung bei dem Check-In vor Ort

Das erste Event-Budget erstellen

Ausgaben und Einnahmen organisieren

Dienstleister und Partner verwalten

Globale Berichte und Event-Vergleich