Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
AI Feature aktivieren
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Users
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
Event-Ticketing - E-Payment mit Sweap
Event-Ticketing mit Sweap
Stripe Integration für Event-Ticketing
PAYONE Integration für Event-Ticketing
API und Publishing Funktionen
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Event-Nachhaltigkeit Widget
Grundfunktionen
Event-Formate in Sweap
Was sind Event-Serien?
Einzel-Event in Sweap erstellen
Event-Serie in Sweap erstellen
Sessions deiner Event-Serie erstellen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML Editor erstellen
AI Feature in der Nutzung im HTML Editor
Platzhalter in Sweap verwenden
Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Gast-Links und Tokens: Effiziente Veranstaltungs-Kommunikation
Support und Datenschutz bei Sweap
DSGVO-konformes Consent Management und Cookie-Banner
Daten-Tracking bei Sweap
Datenschutz und DSGVO bei Sweap
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Sweap AI - Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Erhöhung der Sicherheit - Einführung von Keycloak
Begrenzungen von Sitzungen - Session-Limitierung
Sende dein Feedback zu Sweap
Persönliche Einstellungen
Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen
Sweap auf Englisch nutzen
Multi-Faktor-Authentifizierung mit Sweap
Such- und Filtermöglichkeiten
Die Suchfunktion in Sweap
Die Filterfunktion in Sweap
Letzte Änderung und letzte Rückmeldung von Gästen
Best Practice, Webinare und Updates
Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
Gäste anlegen, importieren und exportieren
Manuelle Anlage von Gästen
Importieren von Gastdatensätzen via Excel
Gastdaten bearbeiten
Die Gästeliste exportieren
Kontakte anlegen und verwalten
Kontakte für meine Events verwenden
Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen
Kontakte in Sweap erstellen
Begleitpersonen erfassen
Gastfelder- und Segmentierung verwalten
Standardfelder in Sweap
Standardfelder und veranstaltungsbezogene Informationen in der Gästeliste
Gast-Felder anlegen und bearbeiten
Segmentieren von Gästen durch Kategorien
Post-Einladung und QR-Code
E-Mails erstellen und versenden
Anrede individualisieren
Gastanrede konfigurieren
Anrederegeln mithilfe des Anrede-Assistenten erstellen
Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen
E-Mail Builder
Die E-Mail Typen und ihr Einsatz
E-Mail Vorlagen
Die E-Mail Vorlage LA LUNA
E-Mail Builder: E-Mails erstellen
E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen
Links und Upload Bereich in deinen E-Mails
Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren
Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen
Stockfotos in E-Mails einfügen
Test E-Mails versenden: So funktioniert's
Schriftarten in E-Mails
Troubleshooting bei E-Mails
Opt-In und Bounces
Spamwahrscheinlichkeit von E-Mails verringern
Bilder in meiner E-Mail korrekt darstellen
Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log
Grundlagen für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails
Das Tracking der E-Mail Öffnungsrate
Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Registrierungsseite - Die Basics
Registrierungsseite anlegen - die Grundlagen
Migrations Assistent für den Umzug in den Webseiten Builder
Registrierungsseite - Webseiten Builder nutzen
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen
Begrenzung der Registrierungen deiner Veranstaltungen
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Builder
Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial
Meta-Daten & SEO für Registrierungsseiten
Registrierungsseite - Webseiten Wizard nutzen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Registrierungsseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen - Webseiten Wizard
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Wizard
Eigene Schriftarten auf deinen Veranstaltungsseiten
Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Schriftarten in Webseiten
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Event-Ticketing
Virtual Event Plattform
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Alle Kategorien
- Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
- Registrierungsseite - Die Basics
- Migrations Assistent für den Umzug in den Webseiten Builder
Migrations Assistent für den Umzug in den Webseiten Builder
Updated von Julia Walther
Solltest du noch unseren Webseiten Wizard zum Erstellen deiner Webseiten benutzen, ist es höchste Zeit auf den Webseiten Builder um zu steigen. Um dies all unseren Anwender*innen so einfach wie möglich zu machen, haben wir einen Migrations Assistenten im System implementiert.
Unser Migrations Assistent ermöglicht es euch, Webseiten aus dem alten Webseiten Wizard in unseren Webseiten Builder umzuziehen.
Die Migration kann folgendermaßen erfolgen:
- Migration mittels Duplikat der Registrierungsseite in einer Veranstaltung
- Migration mittels Duplikat einer gesamten Veranstaltung - hierbei ist auch die Migration von mehreren Registrierungsseiten gleichzeitig möglich
Unser Migrations Assistent migriert alle aktiven Daten.
Auch im Webseiten Builder lassen sich Module deaktivieren. Eine Deaktivierung kann folglich nach der Migration wieder vorgenommen werden.
Standardmäßig ist die Migration beim Duplizieren aktuell aktiviert. Solltest du beim Duplizieren keine Migration vornehmen wollen, kannst du den Regler natürlich nach links schieben.
Wer darf migrieren?
Zu dieser Frage haben wir uns selbstverständlich Gedanken gemacht und haben uns für folgende Aktivierung des Rechts zur Migration entschieden:
- Admin (Sweap Benutzerrolle)
- Standard User (Sweap Benutzerrolle)
- Eigene Rollen mit der Bezeichnung "Admin"
Solltest du eine deiner eigenen Rollen mit der Berechtigung zur Nutzung des Migrations Assistenten bestücken wollen, du findest die Berechtigung in der Rollen Verwaltung unter dem Punkt "Einladungs- und Registrierungsprozess".
Welche Punkte / Unterscheidung gibt es sonst noch zu beachten?
Einstellung zum Veröffentlichen von Veranstaltungen auf der Veranstaltungsübersichtsseite / IHK24 Schnittstelle
Bei der Migration auf den neuen Webseiten Builder wird die Registrierungseinstellung für das Veröffentlichen der Veranstaltung auf eurer Webseite nicht automatisch übernommen. Eine Veröffentlichung muss immer manuell erfolgen, da wir vermeiden wollen, dass hier Fehler passieren.
Sprecher Modul & Partner Modul / ehemals Referenten Modul & Partner & Sponsoren Modul
Wir haben vor einiger Zeit neue Module für Sprecher (ehemals Referenten) und Partner (ehemals Partner & Sponsoren) in den neuen Webseiten Builder migriert. In diese neuen Module erfolgt leider keine Migration durch unseren Migrations Assistenten.
Die Migration dieser Daten wäre so komplex geworden, da wir damit Daten auf der Account Ebene erzeugen, dass wir uns hier dazu entschieden haben, lediglich in die veralteten Referenten und Partner Module im neuen Webseiten Builder zu migrieren.
Somit kann die Registrierungsseite im Grunde direkt genutzt werden.
Die neuen Module, die wir seit einiger Zeit im Webseiten Builder zur Verfügung stellen, haben den großen Vorteil, dass sowohl Sprecher als auch Partner auf der Account Ebene liegen und somit als wiederverwendbare Komponenten genutzt werden können. In diesem Artikel findest du alles Wissenswerte zu Sprechern & Partnern.
CSS, JavaScript, eigenes HTML
Insofern CSS, JavaScript oder eigenes HTML in der Registrierungsseite verbaut ist, sollten die Funktionen getestet werden.
CSS Commands aus dem Webseiten Wizard lassen sich nicht 1 zu 1 für den Webseiten Builder übernehmen, da die Module anders bezeichnet sind. Sollten Commands nicht mehr funktionieren, empfehlen wir das Entfernen dieser.
Einige Commands werden im Webseiten Builder nicht mehr notwendig sein, da der Builder andere Design-Optionen bereit hält.
Falls du Fragen zu CSS Commands hast, melde dich bei unserem Support.
Falls du gerade erst damit anfängst mit unserem Webseiten Builder zu arbeiten, guck dir gern einmal unser Tutorial an: