Sweap Set Up für Admins
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Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
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Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Users
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
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Event-Ticketing - E-Payment mit Sweap
Event-Ticketing mit Sweap
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Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
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FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
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Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
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Kontakte anlegen und verwalten
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Kontakte in Sweap erstellen
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Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
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Registrierungsseite anlegen - die Grundlagen
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Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial
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Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen - Webseiten Wizard
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Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Event-Ticketing
Virtual Event Plattform
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Alle Kategorien
- Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
- Begleitpersonen erfassen
- Individuelle Begrenzung von Begleitpersonen
Individuelle Begrenzung von Begleitpersonen
Updated von Julia Walther
Innerhalb des Gastdatensatzes eines jeden Gastes, kann eine individuelle maximale Anzahl an Begleitpersonen festgelegt werden. Du legst damit fest, wie viele Begleitpersonen dieser Gast zu deiner Veranstaltung anmelden kann. Diese Angabe wird automatisch für die Registrierungsseite übernommen.
Diese Funktion lässt sich nur bei einer personalisierten Registrierung anwenden, bei denen du deine Gäste über eine Einladung zur Registrierung aufforderst. Bei einer offenen Registrierung kannst du einen allgemein gültigen Wert im Registrierungsformular hinterlegen, der beschränkt mit vielen Begleitpersonen ein Gast sich für deine Veranstaltung registrieren kann.
Die individuelle Anzahl an Begleitpersonen festlegen
Öffne unter "Gäste" den Gastdatensatz eines Gastes und lege in dem Feld "Max. Begleitpersonen" die maximale Anzahl der Begleitpersonen für diesen Gast fest.
Das System erkennt diese Angabe und überträgt die hinterlegte Maximalanzahl automatisch in dein Registrierungsformular.
Begrenzung von Begleitpersonen im Registrierungsformular hinterlegen
Öffne deine Registrierungsseite und rufe den Punkt Registrierungseinstellung auf um dein Registrierungsformular zu bearbeiten.
Die Eingabe zur Begleitung kannst du mittels Eingabefeldtyp definieren.
Du kannst zwischen folgenden Eingabefeldtypen wählen
- Zahl Feld (Ganzzahl)
- Checkbox
- Radiobutton
- Drop-Down Auswahl
Zahl Feld (Ganzzahl)
Mit diesem Eingabefeldtypen definierst du, dass dein Gast die Anzahl der Begleitpersonen als Zahl eingibt. Gibt dein Gast eine größere Anzahl an, als den von dir vorgegebene Maximalwert, kann die Registrierung nicht durchgeführt werden.
Checkbox
Dieser Eingabefeldtyp steht nur zur Verfügung, wenn die maximale Anzahl an Begleitpersonen im Registrierungsformular "1" beträgt. Wenn du einen größeren Wert als Maximum definierst, kannst du zwischen "Zahl Feld (Ganzzahl)", "Radiobutton" und "Drop-Down Auswahl" wählen.
Radiobutton
Mit diesem Eingabefeldtypen definierst du, dass dein Gast mittels Radiobutton angibt wie viele Begleitpersonen er anmelden möchte. Du kannst für diese Art von Feldtyp bestimmte Auswahlwerte und den dazugehörigen Text definieren.
Drop-Down Auswahl
Wie bei dem Radiobutton definierst du mit diesem Eingabefeldtypen, dass dein Gast mittels Auswahl aus vorgegebenen Werten, angibt wie viele Begleitpersonen er anmelden möchte.
Auswahlwerte für Radiobutton und Drop-Down Auswahl definieren
Um die Auswahlwerte für den Eingabefeldtypen "Radiobutton" oder "Drop-Down Auswahl" zu definieren, wählst du diese zunächst aus. Im unteren Bereich hast du nun die Möglichkeit deine Auswahlwerte anzupassen.
Hinterlegen an dieser Stelle, welche Angabe deinem Gast als Auswahlwert angezeigt werden soll.
Anwendungsbeispiel
Wir haben eine Registrierungsseite aufgesetzt, bei der wir eingestellt haben, dass unsere Gästen bis zu 3 Begleitpersonen anmelden können.
Bei dem bereits im System hinterlegten Gast haben wir die maximale Anzahl der Begleitpersonen individuell auf "1" begrenzt.
Rufst du nun den personalisierten Registrierungslinks dieses Gastes auf, siehst du, dass die allgemeine Einstellung aus dem Registrierungsformular welche 3 Begleitpersonen gestattet durch die individuelle Begrenzung überschrieben wurde und der Gast lediglich mit einer Begleitung oder ohne Begleitung die Registrierung durchführen kann.