Sweap Set Up für Admins
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Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
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Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
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Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
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Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
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Event-Ticketing - E-Payment mit Sweap
Event-Ticketing mit Sweap
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Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
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Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Das Dashboard zur Veranstaltung
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Event-Formate in Sweap
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Einzel-Event in Sweap erstellen
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Sessions deiner Event-Serie erstellen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML Editor erstellen
AI Feature in der Nutzung im HTML Editor
Platzhalter in Sweap verwenden
Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Gast-Links und Tokens: Effiziente Veranstaltungs-Kommunikation
Support und Datenschutz bei Sweap
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Datenschutz und DSGVO bei Sweap
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Sweap AI - Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Erhöhung der Sicherheit - Einführung von Keycloak
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Kontakte in Sweap erstellen
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Standardfelder in Sweap
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E-Mail Builder: E-Mails erstellen
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Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Registrierungsseite - Die Basics
Registrierungsseite anlegen - die Grundlagen
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Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
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Event-Ticketing
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Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Alle Kategorien
- Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
- Registrierungsformular
- Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular konfigurieren
Updated von Ingo
Um gezielt Informationen von deinen Gästen zu erhalten, kannst du das Anmeldeformular (Registrierungsformular) ganz einfach anpassen und erweitern.
1. Das Registrierungsformular konfigurieren
Klicke unter "Registrierungseinstellungen" auf den Button "Registrierungsformular bearbeiten". Im folgenden Popup kannst du alle Einstellungen vornehmen und live in der Vorschau überprüfen.
a. Formularfelder festlegen
Passe auf der linken Seite die Felder deines Formulars. Du kannst mit "+" Felder zufügen, aktiviere ein Feld und klicke links unten auf "Löschen" um dieses zu entfernen. Um die Reihenfolge der Formularfelder zu ändern, klicke auf den Titel, halte und ziehe es an die gewünschte Stelle.
b. Einstellungen für einzelne Formularfelder
Nachdem du festgelegt hast, welche Felder in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen, kannst du im linken Bereich für das jeweils angeklickte Attribut (Formularfeld) folgende Einstellungen vornehmen:
- Eingabefeldtyp
Hier kann festgelegt werden, in welcher Form der Inhalt vom Gast eingeben werden soll. Die Felder werden dadurch vorformatiert (z.B. E-Mail-Feld muss ein @-Zeichen enthalten). Du kannst wählen zwischen E-Mail, Telefonnummer, Datum und Zeit wählen oder deine eigenen Auswahlmöglichkeiten als Drop-Down, Radiobutton oder Checkbox eingeben.
Die Auswahlmöglichkeit Drop-Down und Radiobutton steht dir automatisch dann zur Verfügung, wenn du vorab, für das Attribut vorgegebene Werte hinterlegt hast.
Die Auswahlmöglichkeit Checkbox steh dir zur Verfügung, wenn die beim anlegen des Attributs den Typ "Ja/Nein-Wert" ausgewählt hast.
- Eingabemodus:
- Feld bearbeitbar - Gäste können Inhalte anpassen
- Feld gesperrt (außer wenn leer) - Keine Änderungen möglich, Auswahl wird jedoch im Formular angezeigt (z.B. für vorausgefüllte Infos)
Beispiel:
Du schickst eine personalisierte Einladung an eine bestimmte Firma (Max Mustermann AG) und möchten sicherstellen, dass auch nur ein Mitarbeiter dieser Firma zur Veranstaltung erscheint. So kannst du dem Formularfeld "Firma" bereits vorab eine Information zuordnen und das Feld sperren, sodass die Firma "Max Mustermann AG" nicht geändert werden darf während der Registrierung. Meldet sich dann ein Gast für die Veranstaltung an, so kann er zwar das Feld "Firma" im Registrierungsformular sehen, aber die vorab ausgefüllte Information "Max Mustermann AG" nicht manuell ändern.
- Feld deaktiviert / ausgegraut - Option steht nicht (mehr) zur Auswahl für den Gast
- Überschrift
Titel des Eingabefeldes
- Platzhaltertext
Bis dein Gast das Formularfeld ausfüllt, sieht er diesen Text als Platzhalter.
- Feldbreite
Die Breite deines Formulars wird immer voll ausgenutzt. Wählst du zum Beispiel eine halbe Breite, wird die restliche Breite durch ein zweites Feld gefüllt.
- HTML ID
Wird benötigt, um per Javascript Befehle, das Registrierungsformular individuell anzupassen. Zum Beispiel für das Ein- und Ausblenden von Formularfeldern.
2. Sonder-Formularfelder
- Zwischentext
Füge mit einem Zwischentext, weitere Ergänzungen in das Formular ein.
- Button
Lege selbst einen Button an und verlinke diesen mit einer Webseite oder Dokument von einem FTP Server. Optional kann auch ein Icon für diesen Button/ Link hinzugefügt werden.
- Datenschutz-Erklärung
Als weiteres Formelement kannst du eine Datenschutzerklärung in das Registrierungsformular einbetten.
Du kannst angeben, ob die Datenschutzerklärung bereits im System hinterlegten Gästen angezeigt werden soll.