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Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
Updated
von Julia Walther
Als Industrie- und Handelskammer bieten wir dir neben unserer eigenen Lösung zum Veröffentlichen von Veranstaltungen eine weitere Möglichkeit an, deine Veranstaltungen auf der Webseite deiner Kammer zu veröffentlichen.
Gemeinsam mit der IHK-GfI haben wir an einer Lösung gearbeitet, um Veranstaltungen auch auf der IHK24 Veranstaltungsübersicht zu veröffentlichen. Dazu hat die IHK24 ihre Schnittstelle für Drittanbieter geöffnet. Diese kann nicht nur von uns, sondern zusätzlich von diversen anderen Software-Anbietern verwendet werden.
Die IHK24 Schnittstelle und ihr Einsatz
Sinn und Zweck der Entwicklung und Anbindung ist eine offene Plattform für sämtliche verwendeten Tools zu bieten und Pflegeaufwände zu minimieren.
Somit werden über die IHK-Hauptsuche alle Veranstaltungen auffindbar sein.
1. Darstellung auf der Übersichtsseite
Im ersten Schritt werden die Veranstaltungen aus den verschiedenen Quellen in der Suche getrennt dargestellt. Hier kann z.B. ein Bereich für Veranstaltungen (aus Sweap) und ein Bereich für Seminare / Lehrgänge (aus einem anderen Tool) definiert werden. In der Suche werden dann beide Bereiche aufgelistet.
Für die Zukunft ist von der IHK-GfI eine Weiterentwicklung in Form einer Kombisuche geplant. Durch diese Weiterenwicklung werden dann Veranstaltungsdaten in einem kombinierten Suchbereich anzeigt.
1.1. Unterschiede in der Darstellung zur Sweap Lösung (Publishing Package & Publishing Package Plus)
Wenn du bereits unsere Lösung im Einsatz hast, kennst du die Funktionen "Teaserbild" und "Teasertext".
Diese werden aktuell nicht von der IHK24 Veranstaltungsübersicht unterstützt.
Die Restplatzanzeige, die du aus unserer VAÜ kennst, wird über die IHK24 Schnittstelle nicht unterstützt. Über die Schnittstelle, werden den Interessten unterschiedliche Status angezeigt.
- "Anmeldung offen"
Veranstaltung bei der ein Datum zum Schließen der Registrierungsseite gesetzt wurde, welches noch nicht verstrichen ist. - "Anmeldefrist abgelaufen"
Veranstaltung bei der ein Datum zum Schließen der Registrierungsseite gesetzt wurde, welches bereits verstrichen ist. - "Begrenzte Anzahl"
Veranstaltung bei der eine maximale Gäste-Kapazität hinterlegt ist, welche noch nicht erreicht ist. - "ausgebucht"
Veranstaltung bei der eine maximale Gäste-Kapazität hinterlegt ist, welche bereits erreicht ist.
2. Veröffentlichen über die IHK24 Schnittstelle
Veranstaltungen lassen sich wie bei unserem Publishing Package über eine Checkbox veröffentlichen. Diese Checkbox findest du in den Einstellungen deiner Registrierungsseite. Sobald du mit deinen Arbeiten an der Veranstaltung fertig bist und alles eingerichtet hast, rufst du die Einstellungen deiner Registrierungsseite auf und aktivierst die Funktion zum Veröffentlichen.
Beachte bitte, dass eine Veranstaltung nur ausgesteuert werden kann, wenn sie mit einem entsprechenden externen Tag versehen wurde und aktiv gesetzt ist. Auch sind die Registrierungseinstellungen zu beachten, näheres dazu findest du weiter unten.
2.1. Veranstaltungs-Tags für die Veröffentlichung mit der IHK24 Schnittstelle
Um eine Veranstaltung mit der IHK24 Schnittstelle zu veröffentlichen, benötigt deine Veranstaltung ein entsprechendes Tag.
Die Tags werden auf der Übersichtsseite als Kategorien angezeigt.
Du kannst Veranstaltungs-Tags unter "Account Einstellungen" -> "Erweiterte Einstellungen" -> "Veranstaltungs-Tags" erstellen.
Das Tagging für Veranstaltungen, die mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlich werden sollen, muss einem bestimmten Schema folgen. Es werden Tags benötigt, die mit einer externen Tag ID versehen werden.
Die "Externe ID" muss dem von der IHK-GfI vorgegebenem Schema folgen. Ein externes Tag beginnt diesem Schema entsprechend immer mit "ihk24_". Nach dem Unterstrich folgt eine Ziffer - die Ziffern ergeben die Reihenfolge der Tags. In dieser Reihenfolge werden deine Kategorien, die du via Tags erstellst, auf deiner Übersichtsseite angeordnet.
Ein Veranstaltungs-Tag kann direkt bei der Anlage einer neuen Veranstaltung in den Einstellungen hinterlegt werden. Du kannst ein Tag auch nachträglich deiner Veranstaltung zuweisen.
Wie du ein Veranstaltungs-Tag anlegst und in deiner Veranstaltung nutzt, erklären wir dir in diesem Artikel:
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
2.2. Veranstaltung mit dem Webseiten Builder veröffentlichen
Rufe dazu deine Registrierungsseite auf und navigiere zu dem Punkt "Registrierungseinstellungen" - du erreichst die Registrierungseinstellungen über einen Klick auf den Button mit dem kleinen Zahnrad Symbol.
Rufe nun den Punkt Übersichtsseite auf, um die Veröffentlichung vorzunehmen.
Diese muss gegebenenfalls für deine User Rolle erteilt werden oder deinem User Account kann eine andere User Rolle zugewiesen werden.
2.3. Veranstaltungen mit dem Webseiten Wizard veröffentlichen
Die Funktion zum Veröffentlichen von Veranstaltungen findest du im Bearbeitungsmodus deiner Registrierungsseite. Rufe dort den Punkt "Registrierungseinstellungen" auf.
Diese muss gegebenenfalls für deine User Rolle erteilt werden oder deinem User Account kann eine andere User Rolle zugewiesen werden.
2.4. Registrierungseinstellungen um eine Veranstaltung zu veröffentlichen
Veranstaltungen die mit der Registrierungseinstellung "Nur Einladung per E-Mail" angelegt sind, werden nicht ausgesteuert.
Weitere Informationen zu den Registrierungseinstellungen findest du in diesen Artikeln:
- Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Builder
- Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Wizard
3. Technische Implementierung
Seitens Sweap muss die Schnittstelle für die IHK24 für die Kammer eingerichtet werden. Dabei wird ein Kammerschlüssel festgelegt und dieser wird dann an die IHK-GfI / IHK24 kommuniziert. Damit kann durch die IHK-GfI die Integration konfiguriert und freigeschaltet werden.
