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Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap

Julia Walther Updated von Julia Walther

In diesem Artikel zeigen wir dir unseren Event Creation Prozess. Als Event Efficiency Platform möchten wir dir smarte und effiziente Möglichkeiten bieten, um deine Veranstaltungen anzulegen.

Nutze deswegen unseren Event Creation Prozess.

Unser System unterstütz dich direkt mit der Anlage von Kommunikationsmitteln und Webseiten, die du als Vorlagen nutzen kannst - es werden nur noch wenige Schritte nötig sein, um dein Event startklar zu machen.

Um unseren Event Creation Prozess nutzen zu können, klicke auf Übersichtsseite deiner Veranstaltungen entweder oben auf den Button "+ Veranstaltung anlegen" oder auf die große Kachel mit dem Pluszeichen ("Erstelle eine Veranstaltung").

Du stehst nun vor der Wahl, ob du unseren Event Creation Prozess nutzen möchtest oder auf die traditionelle Art und Weise deine Veranstaltung selbst anlegst.

Bei der Anlage eines Events über den Event Creation Prozess fragt unser System bereits einiges an Details von dir ab und baut das Event auf Basis deiner Angaben auf. Je mehr Details du zu Beginn angibst, desto weniger manuellen Aufwand hast du bei der anschließenden Vervollständigung deines Events.

Basis Informationen

Zunächst einmal gibst du den Namen der Veranstaltung, die Sprache, das Datum und die Uhrzeit an. Zusätzlich gibst du bei den Basis Informationen bereits an, ob es sich um eine virtuelle, vor Ort oder hybride Veranstaltung handelt. Je nach Angabe wird unser System unterschiedliche Kommunikationsmittel und Webseiten für dich erstellen.

Als nächstes kannst du direkt schon deine Hauptfarbe hinterlegen. Lade an dieser Stelle auch direkt schon ein passendes Logo und Veranstaltungsbild hoch. Sowohl die Hauptfarbe als auch die hochgeladenen Bilder werden dann für deine Kommunikationsmittel und deine Webseiten definiert. Um dein Corporate Design dann noch weiterführend anzupassen, sind nur wenige weitere Schritte in der Finalisierung der Veranstaltung notwendig.

E-Mails

Wählen im nächsten Schritt aus, welche E-Mails unser System für dich vorbereiten soll. Unser System erstellt die gewünschten E-Mails für dich. Vergiss nicht unseren Demo-Inhalt zu ergänzen oder auszutauschen.

Folgende E-Mails kannst du von unserem System anlegen lassen:

  • Save the date
  • Einladung
  • Einladungserinnerung
  • Erinnerung für Zusagen
  • Veranstaltungsankündigung
  • Last Call Einladungserinnerung (24 h)
  • Last Call Erinnerung für Zusagen (24 h)
  • Automatische Bestätigung
  • Dankesmail nach der Veranstaltung

Mehr Informationen zu E-Mails findest du hier.

Registrierungsseite

Wähle in diesem Schritt bereits aus, welche Module auf deiner Registrierungsseite aktiviert werden sollen. Denk dran, unsere Demo-Inhalte zu ersetzen.

Weitere Informationen zur Registrierungsseite findest du hier.

Virtual Event Platform

Wähle an dieser Stelle die Module aus, die unser System direkt in deiner virtuellen Veranstaltung aktivieren soll. Ersetze dann bequem unsere Demo-Inhalte um deine Veranstaltung zu finalisieren.

Die Abfrage zur Aktivierung der Module für die Virtual Event Platform erscheint übrigens nur wenn du bei den Basisdaten angegeben hast, dass dein Event virtuell oder hybrid statt findet. Bei einer reinen vor Ort Veranstaltung fragt unser System diese Daten nicht ab.

Lies gern hier mehr zu unserer Virtual Event Platform nach.

Social Media

Hinterlege an dieser Stelle direkt schon all deine relevanten Social Media Accounts. Unser System hinterlegt diese Information dann in deiner Veranstaltung in E-Mails und Webseiten.

Standort Information

Im letzten Schritt kannst du Angaben vornehmen wo dein Event stattfinden wird. Die Angabe einer Adresse ist nicht zwingend erforderlich, auch ohne Adresse lässt deine Veranstaltung sich anlegen.

Wenn du möchtest kannst du an dieser Stelle auch direkt eine Kontakt E-Mailadresse, Kontakttelefonnummer und den Link zur Webseite hinterlegen. Mit diesen Angaben befüllst du das Location Modul deiner Webseiten.

Solltest du unseren Event Creation Prozess nicht nutzen wollen, kannst du natürlich auch auf die ganz klassische Art und Weise dein Event komplett selbst aufbauen. Weitere Informationen dazu findest du hier.

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