Zeitzonen in Sweap nutzen

Julia Walther Updated von Julia Walther

In diesem Artikel erfährst du alles wissenswerte zur Verwendung von Zeitzonen in Sweap.

Mit Zeitzonen ermöglichen wir dir dein Eventmanagement effizienter zu gestalten und machen es deinen Gästen einfacher zu prüfen, wann eine Veranstaltung stattfindet - unabhängig von ihrem Standort.

Aber nicht nur deine Gäste profitieren von dieser Funktion, sondern auch die Verwaltung deiner Veranstaltungen wird hiermit vereinfacht.

Mittlerweile ist es normal, dass von unterschiedlichen Standorten auf der Welt auf das selbe System zugegriffen wird. Mitarbeiter*innen die sich beispielsweise nicht in der selben Zeitzone befinden, können in ihrem Nutzerprofil die relevante Zeitzone auswählen. Dadurch wird gewährleistet, dass alle Veranstaltungen und die zugehörigen Daten/Zeiten auch in der Übersichtsseite von Sweap in den individuellen Zeitzonen angezeigt werden.

Angaben wie die letzte Rückmeldung deiner Gäste oder wann ein Datensatz erstellt wurde, werden entsprechend in der Uhrzeit der Zeitzone angezeigt.

Zeitzonen lassen sich in unterschiedlichen Bereichen von Sweap verwalten:

  • User Profil
    Hier kannst du die Zeitzone hinterlegen, in der du dich selbst befindest. Diese Einstellung steuert die Anzeige von Angaben wie zum Beispiel die letzte Rückmeldung deiner Gäste oder wann ein Datensatz erstellt wurde.
    Time Zone User Profil

  • Veranstaltungs-Einstellungen
    Direkt beim Anlegen einer neuen Veranstaltung wählst du die Zeitzone aus, innerhalb welcher deine Veranstaltung stattfinden wird. Als Standard haben wir MEZ (Mitteleuropäische Zeit) UTC +1 / MESZ (Mitteleuropäische Sommerzeit) UTC +2 definiert. Die Zeitzone kann auch nachträglich über die Veranstaltungs-Einstellungen geändert werden.
    Time Zone Event Einstellungen

Wo werden Zeitzonen angezeigt?

  • In E-Mails hinter der Veranstaltungs-Uhrzeit
    Time Zone in E-Mails
  • In den Countdown Modulen innerhalb der Registrierungsseite oder virtuellen Veranstaltungsseite
    Time Zone in Countdown Modul

Zeitzonen in Fließtexten der E-Mails oder Webseiten, kannst du per Platzhalter hinterlegen. Platzhalter, die du dafür nutzen kannst, sind folgende:

  • Veranstaltung mit Zeitzone in Kurzform
    {{event_time_zone_short_name}}
  • Veranstaltung mit Zeitzone in Langform
    {{event_time_zone_long_name}}

Weitere Informationen zu unseren Platzhaltern findest du in diesem Artikel.

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