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Platzhalter in Sweap verwenden

Ingo Updated von Ingo

Was sind dynamische Platzhalter?

Mit dynamischen Platzhaltern kannst du Informationen von deiner Veranstaltung oder deinem Gast direkt in E-Mails oder Webseiten verwenden. So kannst du z.B. Hallo {{ guest.firstName }} in eine E-Mail-Betreffzeile einfügen, der entsprechende Vorname des Gastes wird dann ersetzt, wenn die E-Mail versendet wird.

Sie können überall in unserem E-Mail- und Web-Builder verwendet werden, z.B. in der Überschrift/ Titel eines Moduls. Darüber hinaus können Gastinformationen, wie die dynamischen Felder, verwendet und mit Hilfe der Liquid Templating Language komplexe Logiken implementiert werden.

Platzhalter funktionieren analog zu den Platzhalter-Token in unserem HTML-Editor, die wie folgt aussehen: [[Vorname]], funktionieren aber überall in unserem E-Mail- und Web-Builder. Weitere Informationen über den HTML-Editor und unsere Token findest du hier.

Wie funktioniert ein Platzhalter?

Ein Platzhalter bezieht sich auf eine bestimmte Veranstaltung oder Gästeinformation. Das bedeutet, dass jeder Platzhalter mit einem entsprechenden Inhalt verknüpft ist, wie z.B. dem Veranstaltungsnamen, dem Vor- und Nachnamen oder auch den in der Veranstaltung angelegten Gästefeldern, wie z.B. "Firma". Durch das Einfügen dieser Platzhalter werden die zugehörigen Informationen vom System erkannt und dynamisch durch den entsprechenden Inhalt in der E-Mail oder auf der Website ersetzt.

Beispiele häufig verwendeter Platzhalter

Platzhalter Veranstaltung

Platzhalter Gast

Platzhalter für URL

Veranstaltungsname: {{event.name}}

Veranstaltungsort: {{event.location.textRepresentation}}

Veranstaltungsbeginn: {{event.start.formattedDateTime}}

Veranstaltungsdatum (Beginn): {{event.start.date}}

Veranstaltungszeit (Beginn): {{event.start.time}}

Veranstaltungsdatum (Ende): {{event.end.date}}

Veranstaltungszeit (Ende) {{event.end.time}}

Veranstaltungszeit mit Zeitzone, kurze Version: {{event.timeZone.shortName}}

Vorname & Nachname: {{guest.name}}

Vorname: {{guest.firstName}}

Nachname: {{guest.lastName}}

Generierte Anrede (aus Anredegenerator): {{guest.generatedSalutation}}

E-Mail: {{guest.email}}

Einladungsstatus: {{guest.invitationState}}

Gast Einladungs-ID: {{guest.invitationId}}

Gast Ticket-Code: {{guest.ticketId}}

Kategorie: {{guest.categoryName}}

Gast Link Einladung: {{guest.invitationEditUrl}}

Gast Link Direkte Zusage: {{guest.invitationAcceptUrl}}

Gast Link Direkte Absage: {{guest.invitationDeclineUrl}}  

Gast Link zum virtuellen Event: {{guest.virtualEventUrl}}

Weitere Platzhalter findest du unten unter "Welche Platzhalter sind in Sweap verfügbar"

Verwendung von Platzhaltern

Um einen Platzhalter zu verwenden, füge ihn an der gewünschten Stelle ein.

In unserem Beispiel verwenden wir den Namen der Veranstaltung. Wir verwenden den entsprechenden Platzhalter {{event.name}}, damit der Name der Veranstaltung in die Betreffzeile eingefügt wird.

Du kannst auch einige Platzhalter als Hyperlinks verwenden. Diese Funktion kann verwendet werden, wenn du deinem Gast eine weitere Möglichkeit geben willst, auf eine der URLs deiner Veranstaltung in einer E-Mail zuzugreifen.

Du kannst einen Gästen mit Hilfe von Platzhaltern den Zugriff auf die folgende URL ermöglichen:

  • Gast Link Einladung
  • Gast Link Direkte Zusage
  • Gast Link Direkte Absage
  • Gast Link zum virtuellen Event

Nehmen wir an, dass sich die Pläne eines kurzfristig Gäste geändert haben. Mit Platzhaltern kannst du deinen Gästen ganz einfach die Möglichkeit geben, die Teilnahme an deiner Veranstaltung mit Hilfe des "Gast Link Direkte Absage" abzusagen. Mit dieser Aktion ändert der Gast seinen Gästestatus von angenommen zu abgesagt.

Du kannst dann zum Beispiel folgenden zusätzlichen Satz in deine E-Mail einfügen:

"P.S. Ihre Pläne haben sich geändert? Kein Problem, bitte teilen Sie uns hier mit, wenn Sie nicht teilnehmen werden".

Alternativ kannst du auch die Hyperlink Funktion nutzen. Um dem Gast die Möglichkeit zu geben, sich mit einem Klick abzumelden, kannst du z.B. dem Wort "hier" einen Hyperlink hinzufügen. Markiere einfach das Wort "hier" und rufe die Hyperlink-Funktion des Texteditors auf. Diese Funktion versteckt sich hinter dem Büroklammer-Symbol.

Anstelle einer URL muss nur der Platzhalter {{guest.invitationDeclineUrl}} eingegeben werden.

Der Gast kann nun auf das Wort 'hier' klicken, um die Absage-URL aufzurufen und die Veranstaltung abzusagen.

Welche Platzhalter sind in Sweap verfügbar?

Diese Variablen können innerhalb von E-Mails und Webseiten verwendet werden und werden durch Ereignis- oder Gastdaten ersetzt, wenn die E-Mail gesendet oder die Webseite geöffnet wird. Für weitere Informationen siehe https://to.sweap.io/liquid-documentation

Veranstaltung

{{event.name}}

Der Name deiner Veranstaltung

Beispiel: Sweap Release Party

Veranstaltung: Datum + Uhrzeit

{{event.dateRange.dateTime}}

Eine gut-lesbare Darstellung des Zeitraums der Veranstaltung (von - bis)

Beispiel: 7. Oktober 2014 16:00 - 20:00 Uhr

{{event.dateRange.formattedDateTime}}

Das gleiche wie event.dateRange.dateTime nur mit der Zeitzone

Beispiel: 7. Oktober 2014 16:00 - 20:00 Uhr (MEZ)

{{event.start.date}}

Startdatum der Veranstaltung in gut-lesbarer Form

Beispiel: 7. Oktober 2014

{{event.start.dateTime}}

Startdatum/Uhrzeit der Veranstaltung in gut-lesbarer Form

Beispiel: 7. Oktober 2014 16:00 Uhr

{{event.start.dateTimeIso8601UTC}}

Maschinenlesbare Form von Startdatum/Uhrzeit der Veranstaltung (ISO8601 + UTC)

Beispiel: 2014-10-07T14:00:00Z

{{event.start.dateTimeIso8601WithTimeZone}}

Maschinenlesbare Form von Startdatum/Uhrzeit der Veranstaltung mit Veranstaltungszeitzone (ISO8601)

Beispiel: 2014-10-07T16:00:00+02:00

{{event.start.formattedDateTime}}

Startdatum/Uhrzeit der Veranstaltung in gut-lesbarer Form mit Zeitzone

Beispiel: 7. Oktober 2014 16:00 Uhr (MEZ)

{{event.start.formattedTime}}

Start-Uhrzeit der Veranstaltung in gut-lesbarer Form mit Zeitzone

Beispiel: 16:00 Uhr (MEZ)

{{event.start.time}}

Die Start-Uhrzeit der Veranstaltung

Beispiel: 16:00 Uhr

{{event.end.date}}

Enddatum der Veranstaltung in gut-lesbarer Form

Beispiel: 7. Oktober 2014

{{event.end.dateTime}}

Enddatum/Uhrzeit der Veranstaltung in gut-lesbarer Form

Beispiel: 7. Oktober 2014 20:00 Uhr

{{event.end.dateTimeIso8601UTC}}

Maschinenlesbare Form von Enddatum/Uhrzeit der Veranstaltung (ISO8601 + UTC)

Beispiel: 2014-10-07T18:00:00Z

{{event.end.dateTimeIso8601WithTimeZone}}

Maschinenlesbare Form von Enddatum/Uhrzeit der Veranstaltung mit Veranstaltungszeitzone (ISO8601)

Beispiel: 2014-10-07T20:00:00+02:00

{{event.end.formattedDateTime}}

Enddatum/Uhrzeit der Veranstaltung in gut-lesbarer Form mit Zeitzone

Beispiel: 7. Oktober 2014 20:00 Uhr (MEZ)

{{event.end.formattedTime}}

End-Uhrzeit der Veranstaltung in gut-lesbarer Form mit Zeitzone

Beispiel: 20:00 Uhr (MEZ)

{{event.end.time}}

Die End-Uhrzeit der Veranstaltung

Beispiel: 20:00 Uhr

{{event.timeZone.id}}

Die Zeitzone der Veranstaltung

Beispiel: Europe/Berlin

{{event.timeZone.longName}}

Eine längere Version der Zeitzone der Veranstaltung

Beispiel: Mitteleuropäische Zeit

{{event.timeZone.shortName}}

Kurzer Name für die Zeitzone der Veranstaltung

Beispiel: MEZ

Veranstaltung: Ort

{{event.location.formattedAddress}}

Die formatierte Adresse der Veranstaltung

Beispiel: Rankestraße 9, 10789 Berlin

{{event.location.latitude}}

Der Breitengrad der Veranstaltung

Beispiel: 525019224

{{event.location.longitude}}

Der Längengrad der Veranstaltung

Beispiel: 133305127

{{event.location.textRepresentation}}

Eine Beschreibung der Adresse der Veranstaltung

Beispiel: MATE Development GmbH, Rankestraße 9, 10789 Berlin

Gast

{{guest.firstName}}

Vorname des Gastes

Beispiel: Thomas Leftenegger

{{guest.lastName}}

Nachname des Gastes

Beispiel: Leftenegger

{{guest.fullName}}

Voller Name des Gastes, zusammengesetzt aus Vorname und Nachname

Beispiel: Thomas

{{guest.generatedSalutation}}

Generierte Anrede für den Gast, basierend auf dem Anredengenerator

Beispiel: Hallo Dr. Thomas Leftenegger,

{{guest.email}}

E-Mail-Adresse des Gastes

Beispiel: thomas@example.org

{{guest.categoryName}}

Name der Kategorie, in der sich der Gast befindet

Beispiel: VIP

{{guest.invitationState}}

Einladungsstatus des Gastes (nicht eingeladen, keine Rückmeldung, zugesagt, abgesagt)

Beispiel: ACCEPTED

Mögliche Werte: NONE, NO_REPLY, ACCEPTED, DECLINED

{{guest.fields.xyz}}

Zugriff auf die verschiedenen Felder des Gastes, die von dir angelegt wurden. Mehr dazu weiter unten unter "Gast-Felder"

Gast: Begleitpersonen

{{guest.companions}}

Eine Liste aller Begleitpersonen des Gastes. Mehr Infos hierzu im Abschnitt "Begleitungen" weiter unten

{{guest.companionCount}}

Die Anzahl der Begleitpersonen, die der Gast mitbringt

{{guest.companionNamesCommaSeparated}}

Eine komma-separierte Liste der Namen der Begleitpersonen, die der Gast mitbringt

{{guest.invitationAcceptUrl}}

Diese URL kann verwendet werden, um eine direkte Zusage zur Veranstaltung zu ermöglichen.

Beispiel: https://sweapevent.com/yourevent/1234/accept

{{guest.invitationDeclineUrl}}

Diese URL kann verwendet werden, um eine direkte Absage zur Veranstaltung zu ermöglichen.

Beispiel: https://sweapevent.com/yourevent/1234/decline

{{guest.invitationEditUrl}}

Diese URL kann verwendet werden, um das Registrierungsformular für den Gast zu öffnen.

Beispiel: https://sweapevent.com/yourevent/1234

{{guest.virtualEventUrl}}

Diese URL kann verwendet werden, um die Virtuelle Event Platform für den Gast zu öffnen.

Beispiel: https://sweapevent.com/vep/1234

Experten Einstellungen

{{registration.codeFormVisible}}

Wenn dieser Wert wahr ist, dann wird statt des Registrierungsformulars eine Code-Abfrage-Seite angezeigt

Beispiel: false

{{brand.colors}}

Eine Liste der Farben, die du für deinen Account bestimmt hast

Beispiel: ["#ff0000", "#00ff00", "#0000ff"]

{{brand.companyName}}

Name deiner Firma, wenn du ihn in deinen Account Einstellungen hinterlegt hast

Beispiel: Mein Unternehmen GmbH

{{brand.primaryColor}}

Die Primärfarbe, so wie du sie in den Brand-Einstellungen am Account hinterlegt hast

Beispiel: #597189

{{brand.highlightColor}}

Eine von der Primärfarbe abgeleitete Kontrastfarbe

Beispiel: #123456

{{brand.websiteUrl}}

Die Webseite deiner Firma, wenn du ihn in deinen Account Einstellungen hinterlegt hast

Beispiel: https://www.testaccount.com

{{event.attendanceMode}}

Der Teilnahme-Modus der Veranstaltung

Beispiel: OFFLINE

Mögliche Werte: OFFLINE (Vor Ort), ONLINE (virtuell), MIXED (hybrid)

{{event.baseLanguage}}

Die Sprache deiner Veranstaltung

Beispiel: ENGLISH

Mögliche Werte: ENGLISH, GERMAN

{{event.state}}

Der aktuelle Status deiner Veranstaltung (Entwurf, aktiv, geschlossen/archiviert)

Beispiel: DRAFT

Mögliche Werte: DRAFT, ACTIVE, CLOSE

{{event.uuid}}

Ein eindeutiger Identifikator deiner Veranstaltung

Beispiel: e7e164db-d629-4f82-87e9-34e9b9c4a796

{{guest.comment}}

Kommentar zum Gast

Beispiel: Hier könnte dein Kommentar stehen

{{guest.emailBase64}}

Die E-Mail-Adresse deines Gastes in Base64 kodiert

Beispiel: dGVzdEB0ZXN0ZXIuZGU=

{{guest.fullNameBase64}}

Der vollständige deines Gastes in Base64 kodiert

Beispiel: TWF4IE3DvHN0ZXJtw6RubsO2

{{guest.invitationId}}

Die Einladungs-Id, die in den E-Mails für Links zu den Webseiten verwendet wird und deinen Gast eindeutig beschreibt.

Beispiel: 777ed958e8fe4eb8bb45f94ea3dc7010

{{guest.isCompanion}}

Wenn der Wert wahr ist, handelt es sich um eine Begleitperson, ansonsten um einen Hauptgast

Beispiel: false

{{guest.maxCompanionCount}}

Die maximalanzahl an Begleitpersonen, die ein Gast mitbringen darf

Beispiel: 15

{{guest.ticketId}}

Die Ticket-Id des Gastes, so wie sie im QR-Code des Tickets steht.

Beispiel: 0ak3oulk

{{guest.uuid}}

Ein eindeutiger Identifikator des Gastes

Beispiel: dd41df8a-e1be-4132-a0fb-78e6fead3b67

Gast-Felder

Ein Gast hat einige Standardfelder (z.B. Vorname, E-Mail), auf die direkt über guest.firstName oder guest.email zugegriffen werden kann. Zusätzlich gibt es dynamische Felder für einen Gast, die sich je nach Veranstaltung unterscheiden können. Zum Beispiel Firma, Position, Menüoptionen. Auf diese Felder kann über den Platzhalter guest.fields zugegriffen werden, indem entweder der spezifische Feldschlüssel oder die Feld-ID hinzugefügt wird.

Beispiele für Feldschlüssel: guest.fields.company, guest.fields.formOfAddress, guest.fields.dietaryOptions,

Beispiele für Feld-IDs: guest.fields.8ff4ae9c5da54bbdbe0e0d286093ef6f, guest.fields.a04a5394-36d3-4d3d-b23f-0dfec2eddb4b

Hinweis: In älteren Veranstaltungen gibt es möglicherweise keine Feldkennzeichen, sodass die alten Feldbezeichnungen wie im folgenden Beispiel verwendet werden müssen. Bei zukünftigen Veranstaltungen/ neuen Feldern wird beim Öffnen des Feldes ein Feldkennzeichen angezeigt, der aus dem Feldnamen generiert wird.

Gast Begleitpersonen

Der Platzhalter guest.companions enthält alle Begleitungen eines Gastes. Eine Begleitung hat genau die gleichen Felder wie ein Gast. Für die folgenden Beispiele nehmen wir an, dass es drei namentlich genannte Begleiter gibt, Peter, Paul und Mary. Da ein Gast mehrere Begleitungen haben kann, kannst du entweder direkt über einen Index (beginnend mit Null) auf eine Begleitung zugreifen:

 {{guest.companions[0].firstName}}

Ausgabe: Peter

oder alternativ (wenn du nicht weißt, wie viele Begleitungen es sein werden) kannst du die Liquid for-loop Funktion nutzen:

{% for companion in guest.companions %}
{{companion.firstName}},
{% endfor %}

Ausgabe: Peter, Paul, Mary,

Es gibt mehrere Möglichkeiten, damit zu arbeiten, ein Beispiel das Komma zu entfernen wäre:

{% for companion in guest.companions %}
{{companion.firstName}}{{ unless forloop.last }},{{ endunless }}
{% endfor %}

Ausgabe: Peter, Paul, Mary ohne Komma am Ende.

Eine weitere Möglichkeit ist die map Funktion und die join Funktion:

{{guest.companions | map: "firstName" | join: ", "}}

Ausgabe: Peter, Paul, Mary ebenfalls ohne Komma am Ende.

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