Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
AI Feature aktivieren
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Users
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
Event-Ticketing - E-Payment mit Sweap
Event-Ticketing mit Sweap
Stripe Integration für Event-Ticketing
PAYONE Integration für Event-Ticketing
API und Publishing Funktionen
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Event-Nachhaltigkeit Widget
Grundfunktionen
Event-Formate in Sweap
Was sind Event-Serien?
Einzel-Event in Sweap erstellen
Event-Serie in Sweap erstellen
Sessions deiner Event-Serie erstellen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML Editor erstellen
AI Feature in der Nutzung im HTML Editor
Platzhalter in Sweap verwenden
Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Gast-Links und Tokens: Effiziente Veranstaltungs-Kommunikation
Support und Datenschutz bei Sweap
DSGVO-konformes Consent Management und Cookie-Banner
Daten-Tracking bei Sweap
Datenschutz und DSGVO bei Sweap
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Sweap AI - Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Erhöhung der Sicherheit - Einführung von Keycloak
Begrenzungen von Sitzungen - Session-Limitierung
Sende dein Feedback zu Sweap
Persönliche Einstellungen
Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen
Sweap auf Englisch nutzen
Multi-Faktor-Authentifizierung mit Sweap
Such- und Filtermöglichkeiten
Die Suchfunktion in Sweap
Die Filterfunktion in Sweap
Letzte Änderung und letzte Rückmeldung von Gästen
Best Practice, Webinare und Updates
Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
Gäste anlegen, importieren und exportieren
Manuelle Anlage von Gästen
Importieren von Gastdatensätzen via Excel
Gastdaten bearbeiten
Die Gästeliste exportieren
Kontakte anlegen und verwalten
Kontakte für meine Events verwenden
Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen
Kontakte in Sweap erstellen
Begleitpersonen erfassen
Gastfelder- und Segmentierung verwalten
Standardfelder in Sweap
Standardfelder und veranstaltungsbezogene Informationen in der Gästeliste
Gast-Felder anlegen und bearbeiten
Segmentieren von Gästen durch Kategorien
Post-Einladung und QR-Code
E-Mails erstellen und versenden
Anrede individualisieren
Gastanrede konfigurieren
Anrederegeln mithilfe des Anrede-Assistenten erstellen
Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen
E-Mail Builder
Die E-Mail Typen und ihr Einsatz
E-Mail Vorlagen
Die E-Mail Vorlage LA LUNA
E-Mail Builder: E-Mails erstellen
E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen
Links und Upload Bereich in deinen E-Mails
Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren
Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen
Stockfotos in E-Mails einfügen
Test E-Mails versenden: So funktioniert's
Schriftarten in E-Mails
Troubleshooting bei E-Mails
Opt-In und Bounces
Spamwahrscheinlichkeit von E-Mails verringern
Bilder in meiner E-Mail korrekt darstellen
Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log
Grundlagen für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails
Das Tracking der E-Mail Öffnungsrate
Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Registrierungsseite - Die Basics
Registrierungsseite anlegen - die Grundlagen
Migrations Assistent für den Umzug in den Webseiten Builder
Registrierungsseite - Webseiten Builder nutzen
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen
Begrenzung der Registrierungen deiner Veranstaltungen
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Builder
Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial
Meta-Daten & SEO für Registrierungsseiten
Registrierungsseite - Webseiten Wizard nutzen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Registrierungsseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen - Webseiten Wizard
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Wizard
Eigene Schriftarten auf deinen Veranstaltungsseiten
Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Schriftarten in Webseiten
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Event-Ticketing
Virtual Event Plattform
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
- Alle Kategorien
- Start mit Sweap - die Grundlagen
- Best Practice, Webinare und Updates
- MATE ist jetzt Sweap
MATE ist jetzt Sweap
Updated von Julia Walther
Wir freuen uns riesig, dir Sweap vorstellen zu dürfen. Wir hoffen Sweap gefällt dir!
Neuer Name, neues Design und neue Features! Wir beginnen damit eine neue Ära. MATE ist jetzt Sweap und damit vereinen wir Events, Eleganz und Effizienz. Mit unserer neuen Event Efficiency Platform möchten wir dich und dein Team dabei unterstützen, das maximale aus deinen Events herauszuholen. Es ist nur der Anfang und dich werden noch viele spannende Funktionen erwarten. Nun möchten wir dir vorstellen, was heute bereits neu ist.
Neue Menüführung von Sweap
Wir haben uns viele Gedanken gemacht und die Startseite noch einmal überarbeitet. Das bisherige Menü ist nun viel schlanker und enthält nur noch die Menüpunkte, die du täglich benötigst. Außerdem helfen dir die neuen Icons dabei, die Übersicht im Menü zu behalten. Deine Benutzereinstellungen findest du ab sofort unter dem Icon oben rechts. Lade dort gleich dein Profilbild hoch und das Icon verwandelt sich magisch. Darüber hinaus haben wir die administrativen Einstellungen, wie zum Beispiel Benutzer und Rollen zusammengefasst und in die Account Einstellungen verlegt.
Die Virtual Event Platform hat jetzt eine eigene Kategorie -> Virtual Platform.
Die Menüunterpunkte, wie zum Beispiel Kategorien, deine Kennzahlen und deine Aktionsbuttons findest du ab jetzt oberhalb deines Bearbeitungsbereiches. Die aufgeräumte Oberfläche von Sweap unterstützt dich dabei, das wichtigste schnell zu erfassen und effizient zu arbeiten!
Neue Kontakte-Funktion
Verwalte ab sofort deine Kontakte in Sweap und behalte stets einen gesamtheitlichen Überblick über deren Teilnahme-Performance, um somit stärkere Beziehungen durch deine Veranstaltungen aufzubauen.
Lege dir beliebige Kontaktlisten an, um diese ganz einfach in deine Veranstaltungen zu importieren. Damit entfällt die Verwaltung von Excel-Tabellen. Erstelle Tags, um deinen Kontakten zusätzlich Informationen hinzuzufügen. Diese sind sehr nützlich, um bestimmte Informationen, wie zum Beispiel Kontakttyp oder Quelle auflisten zu können.
Wie Kontakte funktionieren, findest du hier.
MootUp: Neue Integration in der Virtual Event Platform
Hebe deine Events auf ein neues Level. Mit den 3D Virtual Events von MootUp in der Sweap Virtual Event Platform kannst du ab sofort dein Event in einer digitalen Welt, in einem Metaversum durchführen. Ob Konferenzen, Ausstellungen, Messen, Team Events oder Produktveröffentlichungen. Mach deine Events digital und das sogar mit Virtual Reality.
Fragen und Antworten
- Wurde MATE von einer anderen Firma gekauft oder ist MATE mit einer anderen Firma fusioniert?
- Nein, wir führen die Veränderung in ganz eigenen Stücken durch.
- Gibt es MATE nicht mehr?
- MATE bleibt, aber nur in unserem Firmennamen. Ansonsten heißt unser Produkt Sweap.
- Muss ich meinen Vertrag anpassen lassen?
- Nein, unser Firmennamen MATE Development GmbH bleibt. Wir ändern nur unseren Produktnamen, Logo und Farben.
- Kann ich so weiter arbeiten, wie bisher?
- Ja, denn wir ändern nichts an dem bestehenden Produkt und somit an deinen Prozessen, bis auf die neue Menüführung.
- Wird es eine neue Domain geben, die ich aufrufen muss?
- Ja, neues Produkt, neue Domain. Du kannst aber weiterhin unsere mateforevents Adressen aufrufen, die wir auf die neue Domain umleiten werden. Bitte wundere dich nicht, dass wir in der ersten Woche der Umstellung auch mateforevents Adressen verwenden und diese noch sichtbar sein können.
- Gibt es etwas, was nicht so toll ist?
- Nein, wir tun alles dafür unser Produkt weiter zu verbessern und dir den größtmöglichen Output zu ermöglichen.