Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
AI Feature aktivieren
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Users
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
Event-Ticketing - E-Payment mit Sweap
Event-Ticketing mit Sweap
Stripe Integration für Event-Ticketing
PAYONE Integration für Event-Ticketing
API und Publishing Funktionen
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Event-Nachhaltigkeit Widget
Grundfunktionen
Event-Formate in Sweap
Was sind Event-Serien?
Einzel-Event in Sweap erstellen
Event-Serie in Sweap erstellen
Sessions deiner Event-Serie erstellen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML Editor erstellen
AI Feature in der Nutzung im HTML Editor
Platzhalter in Sweap verwenden
Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Support und Datenschutz bei Sweap
Daten-Tracking bei Sweap
Datenschutz und DSGVO bei Sweap
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Sweap AI - Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Erhöhung der Sicherheit - Einführung von Keycloak
Begrenzungen von Sitzungen - Session-Limitierung
Sende dein Feedback zu Sweap
Persönliche Einstellungen
Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen
Sweap auf Englisch nutzen
Multi-Faktor-Authentifizierung mit Sweap
Such- und Filtermöglichkeiten
Die Suchfunktion in Sweap
Die Filterfunktion in Sweap
Letzte Änderung und letzte Rückmeldung von Gästen
Best Practice, Webinare und Updates
Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
Gäste anlegen, importieren und exportieren
Manuelle Anlage von Gästen
Importieren von Gastdatensätzen via Excel
Gastdaten bearbeiten
Die Gästeliste exportieren
Kontakte anlegen und verwalten
Kontakte für meine Events verwenden
Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen
Kontakte in Sweap erstellen
Begleitpersonen erfassen
Gastfelder- und Segmentierung verwalten
Standardfelder in Sweap
Standardfelder und veranstaltungsbezogene Informationen in der Gästeliste
Gast-Felder anlegen und bearbeiten
Segmentieren von Gästen durch Kategorien
Post-Einladung und QR-Code
E-Mails erstellen und versenden
Anrede individualisieren
Gastanrede konfigurieren
Anrederegeln mithilfe des Anrede-Assistenten erstellen
Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen
E-Mail Builder
Die E-Mail Typen und ihr Einsatz
E-Mail Vorlagen
Die E-Mail Vorlage LA LUNA
E-Mail Builder: E-Mails erstellen
E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen
Links und Upload Bereich in deinen E-Mails
Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren
Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen
Stockfotos in E-Mails einfügen
Test E-Mails versenden: So funktioniert's
Schriftarten in E-Mails
Troubleshooting bei E-Mails
Opt-In und Bounces
Spamwahrscheinlichkeit von E-Mails verringern
Bilder in meiner E-Mail korrekt darstellen
Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log
Grundlagen für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails
Das Tracking der E-Mail Öffnungsrate
Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Registrierungsseite - Die Basics
Registrierungsseite anlegen - die Grundlagen
Migrations Assistent für den Umzug in den Webseiten Builder
Registrierungsseite - Webseiten Builder nutzen
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen
Begrenzung der Registrierungen deiner Veranstaltungen
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Builder
Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial
Registrierungsseite - Webseiten Wizard nutzen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Registrierungsseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen - Webseiten Wizard
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Wizard
Eigene Schriftarten auf deinen Veranstaltungsseiten
Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Schriftarten in Webseiten
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Event-Ticketing
Virtual Event Plattform
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
- Alle Kategorien
- Start mit Sweap - die Grundlagen
- Support und Datenschutz bei Sweap
- Sweap AI - Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Sweap AI - Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Updated von Sven Frauen
Wie wir deine Daten schützen
Sweap AI bringt die Kraft und Magie der KI in Sweap. Sweap AI wurde mit Blick auf einen vertrauensvollen Umgang mit deinen Daten hin entwickelt.
Wie funktioniert Sweap AI?
Sweap AI kombiniert hochmoderne, von OpenAI entwickelte Modelle mit der Leistung und den Daten von Sweap. Das bedeutet, dass wir eine native künstliche Intelligenz bereitstellen, die auf dich, deine Teams und deine Arbeitsabläufe zugeschnitten ist, und zwar auf eine Weise, die den Schutz deiner Daten respektiert. Mehr über die Nutzung von Sweap AI erfährst du hier.
Was war der Ansatz bei der Entwicklung von Sweap AI?
Unsere gesamte Arbeit wird von unseren Prinzipien geleitet, die sich auf Transparenz, Vertrauen, Verantwortlichkeit und Teamarbeit konzentrieren. Diese Prinzipien helfen uns dabei, die Verantwortung dafür zu übernehmen, Technologien wie KI verantwortungsvoll und im Einklang mit unseren Unternehmenswerten zu betrachten und einzusetzen.
Gelten die Datenschutzrichtlinie der MATE Development GmbH für Sweap auch für Sweap AI?
Unsere Datenschutzrichtlinie gilt für alle unsere Produkte und Dienstleistungen, einschließlich Sweap AI.
Gelten die AGB der MATE Development GmbH bzw. der zwischen dir und der MATE Development GmbH abgeschlossene Softwarelizenzvertrag (im folgenden SLV genannt) auch für Sweap AI?
Ja, Sweap AI wird von dem SLV abgedeckt. Darüber hinaus haben wir Sweap AI-spezifische Bedingungen eingeführt, die durch Verweis in den SLV aufgenommen werden und die deine Nutzung von Sweap AI regeln.
Wie beginne ich mit der Nutzung von Sweap AI?
Ein Administrator eures Sweap Accounts muss sich für die Nutzung von Sweap AI entscheiden und es für euren Account aktivieren. Die zugehörige Einverständniserklärung ist in den Account Einstellungen zu finden.
Wie sollte ich Sweap AI verwenden?
Einige der Modelle, die als Teil von Sweap AI verwendet werden, einschließlich der von OpenAI entwickelten Modelle, generieren Antworten auf der Grundlage deiner Eingaben und sind probabilistischer Natur. Das bedeutet, dass ihre Antworten durch die Vorhersage des wahrscheinlichsten nächsten Wortes oder Textes auf der Grundlage der Daten, auf die sie trainiert wurden, erzeugt werden.
Aufgrund dieses Ansatzes können sich diese Modelle manchmal ungenau, unvollständig oder unzuverlässig verhalten. Die Antworten, die du erhältst, könnten beispielsweise den Inhalt, auf dem sie basieren, nicht genau wiedergeben oder Inhalte generieren, die zwar vernünftig klingen, aber unvollständig sind und auf die man sich nicht verlassen sollte.
Wir empfehlen dir, die Situationen zu überdenken, in denen du Sweap AI verwenden - zum Beispiel nicht in Fällen, in denen du aktuelle und genaue Informationen über Personen, Orte und Fakten benötigst - und die Qualität der erhaltenen Antworten zu überprüfen, bevor du sie mit anderen teilst.
Sendet Sweap Kundendaten an die Plattform von OpenAI, um seine Dienste zu trainieren?
Die von dir übermittelten Daten und die Antworten, die du über Sweap AI erhältst, werden nicht zur Feinabstimmung oder Verbesserung der Modelle oder Dienste von OpenAI verwendet. Jede Datenanfrage wird einzeln über einen SSL-verschlüsselten Dienst an OpenAI gesendet, um sie zu verarbeiten und an Sweap zurückzusenden. Über die von dir hinaus zur Verfügung gestellten Information werden keine Gästedaten an OpenAI übermittelt. Detaillierte Informationen zum Datenschutz von OpenAI API gibt es hier.
Verwendet Sweap AI meine Daten, um andere Kund*innen zu bedienen?
Die Daten, die du übermittelst, und die Antworten, die du erhältst, werden nur für dich verwendet. Sie werden nicht verwendet, um Modelle für andere Kund*innen zu trainieren oder zwischen Kund*innen ausgetauscht.
Speichert OpenAI die Daten von Sweap Kund*innen?
OpenAI speichert die Prompts die du übermittelst sowie die generierten Antworten bis zu 30 Tagen. Darüber hinaus speichert OpenAI keine weiteren Daten. Detaillierte Informationen zur Datenspeicherung von OpenAI API gibt es hier.
Hat Sweap AI Auswirkungen auf die Einhaltung der DSGVO?
Wir sind bestrebt, unsere Kund*innen bei der Einhaltung der DSGVO und ihrer lokalen Anforderungen zu unterstützen. OpenAI sichert im Rahmen einer Datenschutzvereinbarung die Konformität zur DSGVO zu. Detaillierte Informationen zu OpenAI und DSGVO gibt es hier und einen Überblick über OpenAI Compliance und Zertifizierungen gibt es hier.
Ist Sweap AI SOC 2- und ISO-konform?
Obwohl viele der von Sweap und von Sweap AI genutzten Systeme und Dienste über diese Zertifizierungen verfügen und die gleichen internen Richtlinien und Standards einhalten, hat sich Sweap AI selbst keiner externen Bewertung für eine SOC 2- oder ISO-Zertifizierung unterzogen.
Kann ich die Daten, die mit Sweap AI ausgetauscht werden, einschränken oder begrenzen?
Aktuell kann Sweap AI für alle User entweder ein- oder abgeschaltet werden. Weitere Begrenzungen oder Einschränkungen können nicht vorgenommen werden.
Beachtet Sweap AI bestehende Berechtigungen?
Ja, Sweap AI beachtet bestehende Berechtigungen. User können keine Inhalte erstellen oder generieren, die auf Ressourcen basieren, auf die sie keinen Zugriff haben.
Informationen zum Aktivieren des AI Features in Sweap findest du hier.