Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Benutzers
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
API und Publishing Funktionen
Event Ticketing mit Sweap - PAYONE Integration
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Grundfunktionen
Neue Veranstaltung hinzufügen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML-Editor erstellen
Platzhalter in Sweap verwenden
Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Support und Datenschutz bei Sweap
Daten-Tracking bei Sweap
Datenschutz und DSGVO bei Sweap
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Erhöhung der Sicherheit - Einführung von Keycloak
Begrenzungen von Sitzungen - Session-Limitierung
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Persönliche Einstellungen
Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen
Zoom für Virtual Events verknüpfen
Sweap auf Englisch nutzen
Multi-Faktor-Authentifizierung mit Sweap
Such- und Filtermöglichkeiten
Die Suchfunktion in Sweap
Die Filterfunktion in Sweap
Letzte Änderung und letzte Rückmeldung von Gästen
Trainings, Webinare und Updates
Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
Gäste anlegen, importieren und exportieren
Einzelne Gäste zu deiner Liste hinzufügen
Importieren von Gastdatensätzen via Excel
Gastinformationen bearbeiten und den Status manuell ändern
Die Gastquelle: Ein Erfolgsindikator für deine Kommunikation
Die Gästeliste exportieren
Kontakte anlegen und verwalten
Kontakte für meine Events verwenden
Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen
Kontakte in Sweap erstellen
Begleitpersonen erfassen
Gastfelder- und Segmentierung verwalten
Gast-Felder anlegen und bearbeiten
Segmentieren von Gästen durch Kategorien
Stamm-Attribute und veranstaltungsbezogene Attribute in der Gästeliste
Post-Einladung und QR-Code
E-Mails erstellen und versenden
Anrede individualisieren
Gastanrede konfigurieren
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Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen
E-Mail Builder
Die E-Mail Typen und ihr Einsatz
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E-Mail Builder: E-Mails erstellen
E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen
Links und Upload Bereich in deinen E-Mails
Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren
Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen
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Eine Test E-Mail versenden
Schriftarten in E-Mails
Troubleshooting bei E-Mails
Opt-In und Bounces
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Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log
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Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
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Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial
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Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
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Links und Upload Bereich in deinen E-Mails
Updated
von Julia Walther
Im folgenden Artikel zeigen wir dir, wie du den Links / Upload Bereich nutzen kannst.
Was ist der Links / Upload Bereich?
Innerhalb deiner E-Mails kannst du einen Bereich kreieren, in dem du einen weiteren Button hinterlegen kannst. Im E-Mail Builder ist dies über den Bereich "Links / Uploads" möglich.
Mit dem Upload von Dateien oder dem hinterlegen von Links in diesem Bereich, hast du die Möglichkeit deinen Gästen weitere Information mittels Klick auf einen Button zur Verfügung zu stellen. Der Bereich in dem die Dateien / Links platziert werden, wird als separater Bereich unterhalb des Hauptbereichs innerhalb deiner E-Mails eingebunden.
Um diesen Bereich mit Content zu bestücken, gibt es zwei Vorgehensweisen:
- Platziere direkt eine URL. Füge hierzu die gewünschte URL einfach in das Feld ein.
- Lade eine Datei hoch. Durch einen Klick auf das Stift Symbol, öffnet sich das Upload-Dialog-Fenster und du kannst deine gewünschte Datei hochladen.

Je nach E-Mail Vorlage kannst du unterschiedlich viele Buttons auf diese Weise in deiner E-Mail erzeugen. Solltest du jedoch weiteren Content zum Download zur Verfügung stellen wollen, kannst du dich eines einfachen Tricks bedienen.
Nutze in diesem Fall einfach das Upload-Dialog-Fenster, lade eine Datei hoch und speichere diesen Vorgang nicht, sondern kopiere die URL, die durch den Upload entstanden ist. Diese URL kannst du nun benutzen, um sie als Hyperlink in deinen Fließtexten zu hinterlegen - somit hast du die Möglichkeit weitere Unterlagen für deine Gäste zur Verfügung zu stellen.

Weitere Informationen zur Nutzung unseres HTML-Editors findest du übrigens hier.