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Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen

Julia Walther Updated von Julia Walther

In diesem Artikel findest du Information zu der Duplizieren-Funktion für Veranstaltungen. Du kannst jede Veranstaltung schnell duplizieren und individuell festlegen, welche Eigenschaften der Originalveranstaltung in eine neue Veranstaltung kopiert werden sollen.

Du hast in Sweap die Möglichkeit, eine bereits bestehende Veranstaltung und deren wichtigste Grundeinstellungen (z.B. Webseiten- und E-Mail-Einstellungen) zu duplizieren und so für eine neue Veranstaltung erneut zu nutzen, ohne sie ein zweites Mal eintragen zu müssen. 

Eine Veranstaltung kann sowohl aus der Kachelansicht, als auch aus der Listenansicht dupliziert werden.

1. Eine Veranstaltung über die Kachelansicht duplizieren

Um eine Veranstaltung aus der Kachelansicht zu duplizieren, bleibe in der Kachelansicht deiner Veranstaltungen - diese wird standardmäßig als erste Ansicht angezeigt, wenn du deine Veranstaltungen in Sweap aufrufst. Deine Veranstaltungen werden dir nun in als Kacheln angezeigt.

Die betreffende Veranstaltung duplizierst du nun mittels Klick auf das Symbol mit den 3 Punkten innerhalb der Veranstaltungskachel, welches du oben rechts innerhalb der Kachel findest. Es öffnet sich ein Aktionsfeld. In diesem Aktionsfeld findest du die Funktion "Duplizieren". Klicke auf Duplizieren, um deine Veranstaltung wie gewünscht zu duplizieren.

Veranstaltung duplizieren - Kachelansicht

2. Eine Veranstaltung über die Listenansicht duplizieren

In der Listenansicht stehen dir zwei Funktionen zum Duplizieren einer Veranstaltung zur Verfügung:

  • Duplizieren über das Duplizieren Symbol
  • Duplizieren mithilfe des Aktionsfeldes

Um eine Veranstaltung aus der Listenansicht zu duplizieren, wechsle zunächst in die Listenansicht deiner Veranstaltungen. Deine Veranstaltungen werden dir nun in einer Liste angezeigt.

2.1 Duplizieren einer Veranstaltung mithilfe des Duplizieren Button
Veranstaltung duplizieren - Listenansicht - Duplizieren Symbol

2.2 Duplizieren einer Veranstaltung mithilfe des Aktionsfeldes

Alternativ kannst du auch mithilfe des Aktionsfeldes eine bestehende Veranstaltung aus der Listenansicht duplizieren.

Veranstaltung duplizieren - Listenansicht - Aktionenfeld

Weitere Informationen zu der Arbeit mit dem Aktionsfeld "Aktion auswählen" innerhalb einer Veranstaltung kannst du hier nachlesen.

3. Einstellungen beim Duplizieren einer Veranstaltung

Ob du über die Kachelansicht oder die Listenansicht eine Veranstaltung duplizierst, bleibt dir überlassen.

In beiden Fällen öffnet sich ein Pop Up, in welchem du folgende Angaben machen kannst:

  • Name
    Gib hier den Namen der Veranstaltung an, die du mittels Duplizieren erstellen möchtest.
  • Beginn
    Gib hier das Startdatum und die Startuhrzeit deiner neuen Veranstaltung an.
  • Ende
    Gib hier das Enddatum und die Enduhrzeit deiner neuen Veranstaltung an.
  • Zu kopierende Eigenschaften
    Wähle nun aus, welche Eigenschaften du in deine neue Veranstaltung übernehmen möchtest.
    Beachte hierbei bitte, dass einige Eigenschaften zusammenhängend sind und nicht einzeln angewählt werden können, diese Einschränkung betrifft Daten wie z.B. Ticket Codes der Gäste - solche Eigenschaften können nur übernommen werden, wenn auch die Gäste an sich aus der vorherigen Veranstaltung in die neue dupliziert werden sollen.
Veranstaltung duplizieren - Einstellungen

Nachdem du die gewünschten Einstellungen angegeben hast, klicke auf "Duplizieren". Deine neue Veranstaltung ist nun in Sweap erstellt und unser System fragt dich direkt, ob du die gerade erstellte Veranstaltung öffnen möchtest um weitere Anpassungen / Änderungen vorzunehmen.

Du möchtest keine bestehende Veranstaltung duplizieren, sondern eine komplett Neue erstellen? Dann schau einmal hier vorbei.

 

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