Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Benutzers
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
API und Publishing Funktionen
Event Ticketing mit Sweap - PAYONE Integration
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Grundfunktionen
Neue Veranstaltung hinzufügen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML-Editor erstellen
Platzhalter in Sweap verwenden
Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Support und Datenschutz bei Sweap
Daten-Tracking bei Sweap
Datenschutz und DSGVO bei Sweap
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Erhöhung der Sicherheit - Einführung von Keycloak
Begrenzungen von Sitzungen - Session-Limitierung
Sende dein Feedback zu Sweap
Persönliche Einstellungen
Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen
Zoom für Virtual Events verknüpfen
Sweap auf Englisch nutzen
Multi-Faktor-Authentifizierung mit Sweap
Such- und Filtermöglichkeiten
Die Suchfunktion in Sweap
Die Filterfunktion in Sweap
Letzte Änderung und letzte Rückmeldung von Gästen
Trainings, Webinare und Updates
Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
Gäste anlegen, importieren und exportieren
Einzelne Gäste zu deiner Liste hinzufügen
Importieren von Gastdatensätzen via Excel
Gastinformationen bearbeiten und den Status manuell ändern
Die Gastquelle: Ein Erfolgsindikator für deine Kommunikation
Die Gästeliste exportieren
Kontakte anlegen und verwalten
Kontakte für meine Events verwenden
Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen
Kontakte in Sweap erstellen
Begleitpersonen erfassen
Gastfelder- und Segmentierung verwalten
Gast-Felder anlegen und bearbeiten
Segmentieren von Gästen durch Kategorien
Stamm-Attribute und veranstaltungsbezogene Attribute in der Gästeliste
Post-Einladung und QR-Code
E-Mails erstellen und versenden
Anrede individualisieren
Gastanrede konfigurieren
Anrederegeln mithilfe des Anrede-Assistenten erstellen
Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen
E-Mail Builder
Die E-Mail Typen und ihr Einsatz
E-Mail Vorlagen
Die E-Mail Vorlage LA LUNA
E-Mail Builder: E-Mails erstellen
E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen
Links und Upload Bereich in deinen E-Mails
Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren
Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen
Stockfotos in E-Mails einfügen
Eine Test E-Mail versenden
Schriftarten in E-Mails
Troubleshooting bei E-Mails
Opt-In und Bounces
Spamwahrscheinlichkeit von E-Mails verringern
Bilder in meiner E-Mail korrekt darstellen
Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log
Grundlagen für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails
Das Tracking der E-Mail Öffnungsrate
Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Registrierungsseite - Die Basics
Registrierungsseite - Webseiten Builder nutzen
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen
Begrenzung der Registrierungen deiner Veranstaltungen
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Builder
Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial
Registrierungsseite - Webseiten Wizard nutzen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Registrierungsseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen - Webseiten Wizard
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Wizard
Eigene Schriftarten auf deinen Veranstaltungsseiten
Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Schriftarten in Webseiten
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Event Ticketing
Virtual Event Plattform
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Alle Kategorien
- Sweap Set Up für Admins
- Account einrichten
- Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Updated
von Ingo
Mit unseren Löschregeln kannst du steuern, wann und welche Gastdaten deiner Veranstaltung(en) automatisch gelöscht werden sollen.
Vorteil: Durch das Löschen spezifischer Daten, musst du nicht das komplette Event löschen. So kannst du weiterhin auf ausgewählte Daten und Statistiken der jeweiligen Events zurückgreifen. Des weiteren kannst du bestimmen, zu welchem Zeitpunkt (abhängig vom Start- oder Enddatum des Events), die automatische Löschung vorgenommen werden soll.
1. Wie erstelle ich ein Auto-Löschregel?
Um eine Auto-Löschregel zu erstellen klicke in deiner Sweap Startseite auf "Account Einstellungen" und danach auf "Erweiterte Einstellungen". Wähle nun in der oberen Navigation den Bereich "Auto-Löschregeln" aus. Über die Schaltfläche "+ Auto-Löschregel anlegen" kannst du nun eine Regel erstellen.
1.1 Einstellungen bei Auto-Löschregeln
Ausgeschlossene Standardfelder
Hier kannst du festlegen, welche Daten (Standardfelder) von der Löschung ausgeschlossen werden sollen.
Ausgeschlossene Felder
Hier kannst du festlegen, welche Daten (über die Standardfelder hinaus) von der Löschung ausgeschlossen werden sollen.
Aufbewahrungsfrist startet ab
Hiermit entscheidest du, ob das Start- oder Enddatum des Events, als Basis für die Berechnung des Löschdatums verwendet werden soll.
Dauer der Aufbewahrungsfrist (in Tagen)
Die Dauer der Aufbewahrungsfrist besagt, wie viele Tage nach dem Start- bzw. Enddatum die Daten gelöscht werden sollen.
Automatisches Archivieren des Events nach der Ausführung
Setzt du bei diesem Feld den Haken wird dein Event automatisch nach Ausführung der Regel archiviert.
2. Eine Auto-Löschregel als Standard Regel festlegen
Wenn du eine Regel erstellt hast, kannst du diese als Standard Regel festlegen. Beachte bitte, dass sich immer nur eine Standard Regel hinterlegen lässt.
Eine als Standard Regel aktivierte Regel lässt sich übrigens nicht löschen. Solltest du deine Regel löschen wollen, musst du zuvor die Standard Regel wieder deaktivieren.
3. Regeln für eine Veranstaltung verwenden
Nachdem du mindestens eine Regel erstellt hast, kannst Du diese für deine Veranstaltungen verwenden.
Wurde vorab eine Regel als Standard Regel festgelegt, wird diese Regel beim Erstellen eines neuen Events hinterlegt. Du kannst hier trotzdem beim Anlegen des Events eine andere Regel aussuchen oder auch deaktivieren, dass eine Regel genutzt wird.

Die ausgewählte Löschregel einer Veranstaltung kannst du einsehen oder ändern, indem du die Veranstaltung aufrufst und auf Einstellungen auf der linken Seite klickst.
