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Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap

Julia Walther Updated von Julia Walther

In diesem Artikel erfährst du, was hinter unseren Nutzerrechten steckt. Wir erklären dir welche Funktion sich hinter welcher Einstellung versteckt.

Wie unsere Standard-Benutzerrollen definiert sind, erfährst du in diesem Artikel.

Rechte-Übersicht

Benutzer und Account

Recht

Beschreibung

Zugriff

System Zugriff: Allgemeiner Zugriff auf den WebApp Account

Account anzeigen: Accountinformationen werden angezeigt

Account ändern: Möglichkeit Account Name und hinterlegte Kontaktdaten zu ändern.

Zahlung

Lizenz kaufen & Abrechnung: Lizenz-Veränderungen /-Vergrößerungen, zusätzliche Registrierungen und Events für den eigenen Account kaufen

Benutzer

Benutzer anzeigen, erstellen, ändern und löschen.

Passwörter ändern: Passwörter der Nutzer können geändert werden.

Sichtbarkeitsgruppen: Möglichkeit Sichtbarkeitsgruppen anzulegen und zu bearbeiten.

Rollen

Rollen anzeigen, erstellen, ändern und löschen.

E-Mail-Adressen

E-Mail Adressen anzeigen, erstellen, ändern und löschen (Opt in & Bounces).

Konfiguration*

(teilweise optional)

Gast-Felder: Möglichkeit Felder Account übergreifend zu erstellen.

App: Möglichkeit die Check-in App zu konfigurieren.

Veranstaltungs-Tags: Möglichkeit Veranstaltungs-Tags Account übergreifend zu erstellen.

Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ): Möglichkeit für die Veranstaltungsübersichtsseite Keys zu erstellen, diese werden für die Implementierung in Sweap benötigt.

Kontakt

Zugriff auf Kontakte-Feature.

Kontakte anzeigen, erstellen, ändern und löschen. Anlegen, hinterlegen, ändern von Kontakte Tags und Importfunktion von Kontakte-Feature.

Auto-Löschregeln

Auto-Löschregeln anzeigen, erstellen, ändern und löschen.

* Um diese Rechte nutzen zu können, müssen die Features Bestandteil deines Vertrag sein. Es bedarf gegebenenfalls einer Freischaltung durch Sweap.

Vorlagen

Recht

Beschreibung

Angepasste E-Mail Vorlagen

Angepasste E-Mail Vorlage anzeigen, erstellen, ändern und löschen.

Angepasste Web Vorlagen

Angepasst Web Vorlagen anzeigen, erstellen, ändern und löschen.

Veranstaltungsbezogene Daten

Recht

Beschreibung

Veranstaltung

Veranstaltungen anzeigen, erstellen, ändern und löschen.

Veranstaltungsstatus

Aktivieren/Freischalten: Möglichkeit eine Veranstaltung aus dem Modus Entwurf zu aktivieren.

Archivieren: Möglichkeit eine Veranstaltung zu archivieren. Diese wird dann nicht mehr im Dashboard angezeigt.

Gäste

Gäste / Gastdaten anzeigen, erstellen, ändern und löschen.

Import/Export*

(teilweise optional)

Excel Gast Import: Möglichkeit per Excel Datei Gastdaten in die Gästeliste zu importieren.

Codes generieren und exportieren: Möglichkeit Einladungscodes und Ticketcodes (z.B. für die Einladung per Serienbrief) der Gäste zu generieren und zu exportieren.

Externer Import*: Möglichkeit über eine Schnittstelle externe Daten zu importieren.

Externer Export*: Möglichkeit über eine Schnittstelle externe Daten zu exportieren.

Kategorien

Kategorien anzeigen, erstellen, ändern und löschen.

Check-in

Gast-Check-ins erstellen und löschen.

Konfiguration

Möglichkeit der Konfiguration diverser Anwendungsfunktionen und Features (Felder, Stamm-Felder, Anrede, Drucker, App, Wallet und Auto-Löschregeln).

* Um diese Rechte nutzen zu können, müssen die Features Bestandteil deines Vertrag sein. Es bedarf gegebenenfalls einer Freischaltung durch Sweap.

Einladungs- und Registrierungsprozess

Recht

Beschreibung

Webseiten

Webseiten anzeigen, erstellen, ändern und löschen.

Auf Übersicht veröffentlichen: Möglichkeit Veranstaltung auf der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) zu veröffentlichen.

E-Mail

E-Mails anzeigen, erstellen, ändern und löschen.

Versand

Möglichkeit E-Mails zu versenden und den Bereich E-Mail Log verwenden zu können.

Zeige Globale Vorlagen

Sweap Standardvorlagen (E-Mails und Webseiten) werden angezeigt/ausgeblendet und können verwendet bzw. nicht verwendet werden.

iOS App

Recht

Beschreibung

App Zugriff

Recht die Check-in App benutzen zu können.

Gast erstellen

Recht einen Gast manuell hinzufügen zu können. Zum Beispiel während des Check-ins

Gast ändern

Recht Gastdaten über die App anzupassen

Gast löschen

Recht Gastdaten zu löschen.

Auswertung anzeigen

Anwesenheitsübersicht wird in der App dargestellt.

Kategorien anpassen

Möglichkeit vorhandene Kategorien anzuzeigen und / oder weitere Kategorien zu erstellen, zu ändern bzw. zu löschen.

Wie haben wir uns geschlagen?

Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Benutzerrollen

Anlegen eines neuen Benutzers

Kontakt