Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Benutzers
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
API und Publishing Funktionen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Grundfunktionen
Neue Veranstaltung hinzufügen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML-Editor erstellen
Platzhalter in Sweap verwenden
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Support und Datenschutz bei Sweap
Daten-Tracking bei Sweap
Datenschutz und DSGVO bei Sweap
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Sende dein Feedback zu Sweap
Persönliche Einstellungen
Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen
Zoom für Virtual Events verknüpfen
Sweap auf Englisch nutzen
Such- und Filtermöglichkeiten
Die Suchfunktion in Sweap
Die Filterfunktion in Sweap
Letzte Änderung und letzte Rückmeldung von Gästen
Trainings, Webinare und Updates
Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
Gäste anlegen, importieren und exportieren
Einzelne Gäste zu deiner Liste hinzufügen
Gäste anhand einer Excel-Liste importieren
Gastinformationen bearbeiten und den Status manuell ändern
Die Gastquelle: Ein Erfolgsindikator für deine Kommunikation
Die Gästeliste exportieren
Kontakte anlegen und verwalten
Kontakte für meine Events verwenden
Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen
Kontakte in Sweap erstellen
Begleitpersonen erfassen
Gastfelder- und Segmentierung verwalten
Gast-Felder anlegen und bearbeiten
Segmentieren von Gästen durch Kategorien
Stamm-Attribute und veranstaltungsbezogene Attribute in der Gästeliste
Post-Einladung und QR-Code
E-Mails erstellen und versenden
Anrede individualisieren
Gastanrede konfigurieren
Anrederegeln mithilfe des Anrede-Assistenten erstellen
Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen
E-Mail Builder
Die E-Mail Typen und ihr Einsatz
E-Mail Vorlagen
Die E-Mail Vorlage LA LUNA
E-Mail Builder: E-Mails erstellen
E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen
Links und Upload Bereich in deinen E-Mails
Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren
Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen
Stockfotos in E-Mails einfügen
Eine Test E-Mail versenden
Schriftarten in E-Mails
Troubleshooting bei E-Mails
Opt-In und Bounces
Spamwahrscheinlichkeit von E-Mails verringern
Bilder in meiner E-Mail korrekt darstellen
Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log
Grundlagen für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails
Das Tracking der E-Mail Öffnungsrate
Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Virtual Event Plattform
Registrierungsseite - Die Basics
Registrierungsseite - Webseiten Builder nutzen
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen
Begrenzung der Registrierungen deiner Veranstaltungen
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Builder
Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial
Registrierungsseite - Webseiten Wizard nutzen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Registrierungsseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen - Webseiten Wizard
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Wizard
Eigene Schriftarten auf deinen Veranstaltungsseiten
Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Schriftarten in Webseiten
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Alle Kategorien
- Sweap Set Up für Admins
- Benutzerrechte und Rollen
- Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Updated
von Julia Walther
In diesem Artikel erfährst du, was hinter unseren Nutzerrechten steckt. Wir erklären dir welche Funktion sich hinter welcher Einstellung versteckt.
Wie unsere Berechtigungssets definiert sind, erfährst du in diesem Artikel.
Rechte-Übersicht
Benutzer und Account
Recht | Beschreibung |
Zugriff | System Zugriff: Allgemeiner Zugriff auf den WebApp Account Account anzeigen: Accountinformationen werden angezeigt Account ändern: Möglichkeit Account Name und hinterlegte Kontaktdaten zu ändern. |
Zahlung | Lizenz kaufen & Abrechnung: Lizenz-Veränderungen /-Vergrößerungen, zusätzliche Registrierungen und Events für den eigenen Account kaufen |
Benutzer | Benutzer anzeigen, erstellen, ändern und löschen. Passwörter ändern: Passwörter der Nutzer können geändert werden. Sichtbarkeitsgruppen: Möglichkeit Sichtbarkeitsgruppen anzulegen und zu bearbeiten. |
Rollen | Rollen anzeigen, erstellen, ändern und löschen. |
Opt-in & Bounces | E-Mail Adressen anzeigen, erstellen, ändern und löschen (Opt in & Bounces). |
Konfiguration* (teilweise optional) | Gast-Felder: Möglichkeit Felder Account übergreifend zu erstellen. App: Möglichkeit die Check-in App zu konfigurieren. Veranstaltungs-Tags: Möglichkeit Veranstaltungs-Tags Account übergreifend zu erstellen. Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ): Möglichkeit für die Veranstaltungsübersichtsseite Keys zu erstellen, diese werden für die Implementierung in Sweap benötigt. |
Kontakt | Zugriff auf Kontakte-Feature. Kontakte anzeigen, erstellen, ändern und löschen. Anlegen, hinterlegen, ändern von Kontakte Tags und Importfunktion von Kontakte-Feature. |
Auto-Löschregeln | Auto-Löschregeln anzeigen, erstellen, ändern und löschen. |
* Um diese Rechte nutzen zu können, müssen die Features Bestandteil deines Vertrag sein. Es bedarf gegebenenfalls einer Freischaltung durch Sweap.
Vorlagen
Recht | Beschreibung |
Angepasste E-Mail Vorlagen | Angepasste E-Mail Vorlage anzeigen, erstellen, ändern und löschen. |
Angepasste Web Vorlagen | Angepasst Web Vorlagen anzeigen, erstellen, ändern und löschen. |
Veranstaltungsbezogene Daten
Recht | Beschreibung |
Veranstaltung | Veranstaltungen anzeigen, erstellen, ändern und löschen. |
Aktivieren/Freischalten: Möglichkeit eine Veranstaltung aus dem Modus Entwurf zu aktivieren. Archivieren: Möglichkeit eine Veranstaltung zu archivieren. Diese wird dann nicht mehr im Dashboard angezeigt. | |
Gäste | Gäste / Gastdaten anzeigen, erstellen, ändern und löschen. |
Import/Export* (teilweise optional) | Excel Gast Import: Möglichkeit per Excel Datei Gastdaten in die Gästeliste zu importieren. Codes generieren und exportieren: Möglichkeit Einladungscodes und Ticketcodes (z.B. für die Einladung per Serienbrief) der Gäste zu generieren und zu exportieren. Externer Import*: Möglichkeit über eine Schnittstelle externe Daten zu importieren. Externer Export*: Möglichkeit über eine Schnittstelle externe Daten zu exportieren. |
Kategorien anzeigen, erstellen, ändern und löschen. | |
Gast-Check-ins erstellen und löschen. | |
Konfiguration | Möglichkeit der Konfiguration diverser Anwendungsfunktionen und Features (Felder, Stamm-Felder, Anrede, Drucker, App, Wallet und Auto-Löschregeln). |
* Um diese Rechte nutzen zu können, müssen die Features Bestandteil deines Vertrag sein. Es bedarf gegebenenfalls einer Freischaltung durch Sweap.
Einladungs- und Registrierungsprozess
Recht | Beschreibung |
Webseiten | Webseiten anzeigen, erstellen, ändern und löschen. Auf Übersicht veröffentlichen: Möglichkeit Veranstaltung auf der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) zu veröffentlichen. |
E-Mails anzeigen, erstellen, ändern und löschen. | |
Versand | Möglichkeit E-Mails zu versenden und den Bereich E-Mail Log verwenden zu können. |
Zeige Globale Vorlagen | Sweap Standardvorlagen (E-Mails und Webseiten) werden angezeigt/ausgeblendet und können verwendet bzw. nicht verwendet werden. |
iOS App
Recht | Beschreibung |
App Zugriff | Recht die Check-in App benutzen zu können. |
Gast erstellen | Recht einen Gast manuell hinzufügen zu können. Zum Beispiel während des Check-ins |
Gast ändern | Recht Gastdaten über die App anzupassen |
Gast löschen | Recht Gastdaten zu löschen. |
Auswertung anzeigen | Anwesenheitsübersicht wird in der App dargestellt. |
Kategorien anpassen | Möglichkeit vorhandene Kategorien anzuzeigen und / oder weitere Kategorien zu erstellen, zu ändern bzw. zu löschen. |