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Ausgaben und Einnahmen organisieren

Jini Panaino Updated von Jini Panaino

In diesem Artikel erfährst du, wie du im Event Budget Manager ein Budget für dein Event erstellst und verwaltest.

1. Übersicht über dein Event-Budget

Nachdem du ein Event erstellt hast, landest du auf der Übersichtsseite deines Events. Hier findest du alle relevanten Zahlen und Insights:

  • Budget: Gesamtbudget, Zugewiesen, Verbleibend
  • Ausgaben: Tatsächlich ausgegebene Beträge
  • Budget Insights: Analyse deiner Budgetplanung
  • Budget-Kategorien mit Schnellzugriff auf den Budget-Tab
  • Budgetposten mit Schnellzugriff auf den Budget-Tab
  • Dienstleister & Ausgaben mit Schnellzugriff auf den Budget-Tab
  • Event-Analysen: Kosten pro Gast, Steuerübersicht
  • Einnahme-Tracking (wenn aktiviert): Erwartete und erzielte Einnahmen
Event-Übersicht

2. Budgets erstellen und verwalten

Im Budget-Reiter eines Events verwaltest du alle budgetrelevanten Elemente zentral an einem Ort: Kategorien, Budgetposten und Dienstleister. Der Bereich ist so aufgebaut, dass du sowohl den aktuellen Status als auch die Details deiner Budgetplanung jederzeit im Blick hast.

Ganz oben siehst du eine zusammengefasste Budgetübersicht:

  • Gesamtbudget – Dein geplantes Gesamtbudget
  • Geplantes Budget – Summe aller zugewiesenen Budgetposten
  • Bereits ausgegeben – Tatsächliche Ausgaben
  • Verbleibendes Budget – Was noch verfügbar ist

Ergänzt wird diese Übersicht durch eine visuelle Fortschrittsanzeige (Balken + Prozent), die dir zeigt, wie viel deines Budgets bereits verbraucht ist.

Budget-Übersicht

2.1 Kategorien, Budgetposten, Ausgaben & Dienstleister hinzufügen

Über den „Hinzufügen"-Button kannst du jederzeit neue Elemente anlegen. Im Dropdown wählst du zwischen:

  • Kategorie – Übergeordnete Budgetkategorie (z. B. Catering)
  • Budgetposten – Einzelne Positionen innerhalb einer Kategorie (z. B. Menü-Kosten)
  • Ausgabe – Konkrete Kosten, die einem Budgetposten zugeordnet werden
  • Dienstleister – Externe Anbieter mit geplanten oder tatsächlichen Ausgaben
Element hinzufügen

2.2 Darstellung der Struktur

Um jederzeit den Überblick über die Struktur deines Event-Budgets zu behalten, folgt der Event Budget Manager einer klaren Hierarchie:

  • Kategorie (z. B. Location)
    • Budgetposten (z. B. Raummiete)
      • Ausgabe (z. B. 2.500 €) inkl. Dienstleister mit geplanten oder tatsächlichen Ausgaben
Budget Struktur

3. Einnahmen hinzufügen und verwalten

Wenn du beim Erstellen des Events das Einnahme-Tracking aktiviert hast, steht dir der Einnahmen-Tab zur Verfügung. Dort verwaltest du alle einnahmerelevanten Elemente zentral an einem Ort.

Ganz oben siehst du eine zusammengefasste Budgetübersicht:

  • Erwartete Einnahmen – Dein geplantes Einnahmebudget
  • Geplante Einnahmen – Summe der geplanten Einnahmen
  • Erhaltene Einnahmen – Tatsächliche Einnahmen
  • Verbleibende Einnahme – Offene Einnahmen

Ergänzt wird diese Übersicht durch eine visuelle Fortschrittsanzeige (Balken + Prozent), die dir zeigt, wie viel deiner Einnahmen bereits erhalten wurden.

Über den „Hinzufügen"-Button im Einnahmen-Tab kannst du Einnahme-Kategorien, Einnahmepositionen, Einnahmen und Partner anlegen. Die Struktur der Einnahmen folgt der gleichen Hierarchie wie Ausgaben: Einnahme-Kategorie - Einnahmeposition - Einnahme inkl. Partner.

Einnahmen hinzufügen

Im nächsten Artikel erfährst du, wie du Dienstleister und Partner verwaltest.

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