Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
AI Feature aktivieren
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Users
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
Event-Ticketing - E-Payment mit Sweap
Event-Ticketing mit Sweap
Stripe Integration für Event-Ticketing
PAYONE Integration für Event-Ticketing
API und Publishing Funktionen
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Event-Nachhaltigkeit Widget
Grundfunktionen
Event-Formate in Sweap
Was sind Event-Serien?
Einzel-Event in Sweap erstellen
Event-Serie in Sweap erstellen
Sessions deiner Event-Serie erstellen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML Editor erstellen
AI Feature in der Nutzung im HTML Editor
Platzhalter in Sweap verwenden
Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Gast-Links und Tokens: Effiziente Veranstaltungs-Kommunikation
Support und Datenschutz bei Sweap
DSGVO-konformes Consent Management und Cookie-Banner
Daten-Tracking bei Sweap
Datenschutz und DSGVO bei Sweap
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Sweap AI - Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Erhöhung der Sicherheit - Einführung von Keycloak
Begrenzungen von Sitzungen - Session-Limitierung
Sende dein Feedback zu Sweap
Persönliche Einstellungen
Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen
Sweap auf Englisch nutzen
Multi-Faktor-Authentifizierung mit Sweap
Such- und Filtermöglichkeiten
Die Suchfunktion in Sweap
Die Filterfunktion in Sweap
Letzte Änderung und letzte Rückmeldung von Gästen
Best Practice, Webinare und Updates
Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
Gäste anlegen, importieren und exportieren
Manuelle Anlage von Gästen
Importieren von Gastdatensätzen via Excel
Gastdaten bearbeiten
Die Gästeliste exportieren
Kontakte anlegen und verwalten
Kontakte für meine Events verwenden
Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen
Kontakte in Sweap erstellen
Begleitpersonen erfassen
Gastfelder- und Segmentierung verwalten
Standardfelder in Sweap
Standardfelder und veranstaltungsbezogene Informationen in der Gästeliste
Gast-Felder anlegen und bearbeiten
Segmentieren von Gästen durch Kategorien
Post-Einladung und QR-Code
E-Mails erstellen und versenden
Anrede individualisieren
Gastanrede konfigurieren
Anrederegeln mithilfe des Anrede-Assistenten erstellen
Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen
E-Mail Builder
Die E-Mail Typen und ihr Einsatz
E-Mail Vorlagen
Die E-Mail Vorlage LA LUNA
E-Mail Builder: E-Mails erstellen
E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen
Links und Upload Bereich in deinen E-Mails
Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren
Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen
Stockfotos in E-Mails einfügen
Test E-Mails versenden: So funktioniert's
Schriftarten in E-Mails
Troubleshooting bei E-Mails
Opt-In und Bounces
Spamwahrscheinlichkeit von E-Mails verringern
Bilder in meiner E-Mail korrekt darstellen
Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log
Grundlagen für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails
Das Tracking der E-Mail Öffnungsrate
Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Registrierungsseite - Die Basics
Registrierungsseite anlegen - die Grundlagen
Migrations Assistent für den Umzug in den Webseiten Builder
Registrierungsseite - Webseiten Builder nutzen
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen
Begrenzung der Registrierungen deiner Veranstaltungen
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Builder
Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial
Meta-Daten & SEO für Registrierungsseiten
Registrierungsseite - Webseiten Wizard nutzen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Registrierungsseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen - Webseiten Wizard
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Wizard
Eigene Schriftarten auf deinen Veranstaltungsseiten
Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Schriftarten in Webseiten
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Event-Ticketing
Virtual Event Plattform
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Triff deine Besucher*innen auf der Virtual Event Platform
- Möglichkeiten der Virtual Event Platform
- Einladen, Registrieren und die Veranstaltung auf der Virtual Event Platform erleben
- Livestream auf der Virtual Event Platform anzeigen
- Mehrere Web Konferenzen gleichzeitig auf der Virtual Event Platform verbinden
- Chatten in Breakout Sessions auf der Virtual Event Platform
- Hole aus Umfragen und Abstimmungen auf der Virtual Event Platform deine Antworten
- Noch mehr Engagement auf der Virtual Event Platform mit weiteren Tools
- Erfahre welche Gäste deine Virtual Event Platform wann und wie oft besucht haben
- Möchtest du uns bei der Entwicklung der Virtual Event Platform unterstützen?
- Alle Kategorien
- Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
- Virtual Event Plattform
- Die All-in-one Virtual Event Platform
Die All-in-one Virtual Event Platform
Updated von Julia Walther
- Triff deine Besucher*innen auf der Virtual Event Platform
- Möglichkeiten der Virtual Event Platform
- Einladen, Registrieren und die Veranstaltung auf der Virtual Event Platform erleben
- Livestream auf der Virtual Event Platform anzeigen
- Mehrere Web Konferenzen gleichzeitig auf der Virtual Event Platform verbinden
- Chatten in Breakout Sessions auf der Virtual Event Platform
- Hole aus Umfragen und Abstimmungen auf der Virtual Event Platform deine Antworten
- Noch mehr Engagement auf der Virtual Event Platform mit weiteren Tools
- Erfahre welche Gäste deine Virtual Event Platform wann und wie oft besucht haben
- Möchtest du uns bei der Entwicklung der Virtual Event Platform unterstützen?
Triff deine Besucher*innen auf der Virtual Event Platform
Die Virtual Event Platform von Sweap ist eine intuitive Allzweck-Plattform für virtuelle und hybride Veranstaltungen. Integriere problemlos deine Lieblings-Tools für Live-Meetings, Breakout-Sessions, Networking, Umfragen und alle Informationen, die deine Gäste benötigen, in einer Seite. Wirf gleich hier als Teinehmende*r einen Blick auf die Virtual Event Platform.
Möglichkeiten der Virtual Event Platform
Einladung, Registrierung und Ticket, verbunden mit virtuellen Workshops, Livestreams oder einer Kombination, in Form einer virtuellen Konferenz. Das alles kannst du jetzt in der Virtual Event Platform bündeln.
Füge jetzt
- Livestreams
- Web Konferenzen
- Chat
- Breakout Sessions
- Umfragen & sichere Abstimmungen sowie
- weitere Engagement Tools
zu deiner Virtual Event Platform hinzu.
Darüber hinaus bietet die Virtual Event Platform umfassende Insights zur Teilnahme deiner Gäste.
Einladen, Registrieren und die Veranstaltung auf der Virtual Event Platform erleben
Mit unserem Gästemanagement kombiniert, hast du die perfekte Kombination für dein Teilnehmermanagement im Vorfeld und das Event zusammen. deine Gäste haben den richtigen Kalendereintrag mit Link zum Event oder nutzen die automatisch versendete E-Mail nach der Registrierung.
Livestream auf der Virtual Event Platform anzeigen
Integriere deinen Livestream auf der Virtual Event Platform und bleibe dabei mit deinen Gästen in Interaktion, beispielsweise mit dem Chat. Jeder Livestream via iFrame lässt sich einbinden. Füge hierzu einfach den Link auf Virtual Event Platform ein. Suchst du einen Partner, schau doch mal bei contentflow vorbei.
Mehrere Web Konferenzen gleichzeitig auf der Virtual Event Platform verbinden
Verbinde deine Webinare oder Konferenzen mit der Virtual Event Platform. Deine Gäste können ganz ohne eigene App an deinen Web Konferenzen teilnehmen und bei Bedarf zwischen ihnen wechseln. Das Beste: Der Name wird genauso angezeigt, wie sich deine Gäste in Sweap registriert haben.
Derzeit kannst du bis zu sechs Web Konferenzen verbinden und parallel sowie nacheinander stattfinden lassen. Nutze hier einfach deine Lieblingstools. Wir bieten verschiedene Integrationen, wie Bigbluebutton (ecosero, Elie), Zoom, Cisco Webex und zum Beispiel Microsoft Teams an.
Chatten in Breakout Sessions auf der Virtual Event Platform
Nutze die Chat Integration und habe freie Bahn in deinen Livestreams und Web Konferenzen. Der Chat läuft in einem eigenen Modul ganz ohne zusätzliche Fenster oder Browser-Tabs. Bleibe die ganze Zeit in Kontakt mit deinen Teilnehmer*innen mit In-Flight Messaging, Gruppen, Anrufe und vielen weiteren Funktionen.
Hole aus Umfragen und Abstimmungen auf der Virtual Event Platform deine Antworten
Sorge für mehr Interaktion mit deinen Gästen, indem du sie in dein Event einbindest. Erstelle Umfragen und gehe in deinen Live Sessions gleich darauf ein. Ob technischer Support oder rechtssichere Abstimmungen: Hierbei unterstützt dich zum Beispiel Sli.do, TEDME oder VOTR.
Noch mehr Engagement auf der Virtual Event Platform mit weiteren Tools
Hole noch mehr aus deiner Veranstaltung raus und sorge für Spaß, Netzwerken und Interaktion durch die Integration von vielen weiteren Möglichkeiten. Verbinde deine Networking, Social Walls, Foto-Mosaik oder GoodieBag Tools. Willst du gleich starten, dann schau doch bei SaySom, Fanomena, Walls.io oder clickit (Foto-Mosaik) vorbei. Einfache Integration garantiert.
Erfahre welche Gäste deine Virtual Event Platform wann und wie oft besucht haben
Mit unseren Tracking Möglichkeiten erfährst du, wer an deinen virtuellen und hybriden Events teilgenommen hat. Dass ein Check-In nicht alles ist, wissen wir und geben dir daher auch Informationen darüber, wann deine Gäste die Plattform wieder verlassen haben. Und das bei jedem Kommen und Gehen.
Möchtest du uns bei der Entwicklung der Virtual Event Platform unterstützen?
Dann nimm dir bitte 5 Minuten, gib uns dein Feedback und nimm an unserer Umfrage teil. Damit hast du die Chance, deine Ideen und Wünsche mit in die Entwicklung der Virtual Event Platform einfließen zu lassen. Wir freuen uns auf dein Feedback.
Wie du deine Virtual Event Platform erstellst, zeigen wir dir hier.