Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
AI Feature aktivieren
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Users
Single Sign-on nutzen
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
Single Sign-on - Technisches Setup MS Azure
Event-Ticketing - E-Payment mit Sweap
Event-Ticketing mit Sweap
Stripe Integration für Event-Ticketing
PAYONE Integration für Event-Ticketing
API und Publishing Funktionen
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Eine neue E-Mail-Adresse als Absender im Account anlegen
Die Einrichtung einer neuen Webseiten Domain
Eigene E-Mail-Adressen und Webseiten Domains in Sweap verwenden
Tracking-Tools in deine Event-Seiten einbauen
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Event-Nachhaltigkeit Widget
Grundfunktionen
Event-Formate in Sweap
Was sind Event-Serien?
Einzel-Event in Sweap erstellen
Event-Serie in Sweap erstellen
Sessions deiner Event-Serie erstellen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML Editor erstellen
AI Feature in der Nutzung im HTML Editor
Platzhalter in Sweap verwenden
Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Support und Datenschutz bei Sweap
DSGVO-konformes Consent Management und Cookie-Banner
Daten-Tracking bei Sweap
Datenschutz und DSGVO bei Sweap
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Sweap AI - Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Erhöhung der Sicherheit - Einführung von Keycloak
Begrenzungen von Sitzungen - Session-Limitierung
Sende dein Feedback zu Sweap
Der European Accessibility Act (EAA) - Barrierefreiheit mit Sweap umsetzen
Persönliche Einstellungen
Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen
Sweap auf Englisch nutzen
Multi-Faktor-Authentifizierung mit Sweap
Such- und Filtermöglichkeiten
Die Suchfunktion in Sweap
Die Filterfunktion in Sweap
Letzte Änderung und letzte Rückmeldung von Gästen
Best Practice, Webinare und Updates
Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
Gäste anlegen, importieren und exportieren
Manuelle Anlage von Gästen
Importieren von Gastdatensätzen via Excel
Gastdaten bearbeiten
Die Gästeliste exportieren
Kontakte anlegen und verwalten
Kontakte für meine Events verwenden
Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen
Kontakte in Sweap erstellen
Begleitpersonen erfassen
Gastfelder- und Segmentierung verwalten
Standardfelder in Sweap
Standardfelder und veranstaltungsbezogene Informationen in der Gästeliste
Gast-Felder anlegen und bearbeiten
Segmentieren von Gästen durch Kategorien
Post-Einladung und QR-Code
E-Mails erstellen und versenden
Aufsetzen und Konfiguration von E-Mails
Die E-Mail Typen und ihr Einsatz
Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren
Test E-Mails versenden: So funktioniert's
Anrede individualisieren
Gastanrede konfigurieren
Anrederegeln mithilfe des Anrede Assistenten erstellen
Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen
E-Mail Builder - Dynamischer Baukasten
Dynamischer E-Mail Builder: E-Mails erstellen
Gast-Links und Tokens: Effiziente Veranstaltungs-Kommunikation
E-Mails mittels dynamischen Baukastensystem konfigurieren
Gestalte deine E-Mail - Inhalte
Gestalte deine E-Mail - Zeilen
Gestalte deine E-Mail - Allgemein
E-Mail Wizard - Statischer Aufbau
E-Mail Vorlagen
Die E-Mail Vorlage LA LUNA
Statischer E-Mail Wizard: E-Mails erstellen
E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen
Links und Upload Bereich in deinen E-Mails
Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen
Stockfotos in E-Mails einfügen
Schriftarten in E-Mails
Troubleshooting bei E-Mails
Opt-In und Bounces
Spamwahrscheinlichkeit von E-Mails verringern
Bilder in meiner E-Mail korrekt darstellen
Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log
Grundlagen für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails
Das Tracking der E-Mail Öffnungsrate
Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Registrierungsseite - Die Basics
Registrierungsseite anlegen - die Grundlagen
Migrations Assistent für den Umzug in den Webseiten Builder
Meta-Daten & SEO für Registrierungsseiten
Event Seiten (URL-Link Tracking) deaktivieren
Registrierungsseite - Webseiten Builder nutzen
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen
Begrenzung der Registrierungen deiner Veranstaltungen
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Builder
Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial
Registrierungsseite - Webseiten Wizard nutzen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Registrierungsseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen - Webseiten Wizard
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Wizard
Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Schriftarten in Webseiten
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Newsletter Integration
Event-Ticketing
Virtual Event Plattform
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Namensschilder drucken
Veranstaltung überwachen
Event-Status und die Event Phasen
Verschieben und Absagen von Veranstaltungen
Der Rückmeldestatus deiner Gäste
Monatliche Reporting E-Mail
Event Insights - Die Kennzahlen deiner Veranstaltung
Sweap Gästeliste App und Check-In
Sweap Gästelisten App
Check-in für Gastdatensatz hinterlegen
Check-In von Begleitpersonen
Gäste Check-Out mit Zeiterfassung
Inbetriebnahme eines Druckersetups
Hilfestellung beim Check-In vor Ort
Lösungsansätze zur Fehlerbehebung bei dem Check-In vor Ort
EventDocs: personalisierte PDF-Dokumente
Sweap Budget
Inhaltsverzeichnis
- Sprecher und Partner in deinem Account anlegen
- Sprecher auf der Account Ebene anlegen
- Partner auf der Account Ebene anlegen
- Sprecher und Partner in deiner Veranstaltung anlegen
- Sprecher in deiner Veranstaltung anlegen
- Partner in deiner Veranstaltung anlegen
- Sprecher und Partner in deiner Veranstaltung hinzufügen
- Nutzung von Sprechern und Partnern in deinen Webseiten
- Alle Kategorien
- Start mit Sweap - die Grundlagen
- Grundfunktionen
- Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
Updated
von Julia Walther
- Sprecher und Partner in deinem Account anlegen
- Sprecher auf der Account Ebene anlegen
- Partner auf der Account Ebene anlegen
- Sprecher und Partner in deiner Veranstaltung anlegen
- Sprecher in deiner Veranstaltung anlegen
- Partner in deiner Veranstaltung anlegen
- Sprecher und Partner in deiner Veranstaltung hinzufügen
- Nutzung von Sprechern und Partnern in deinen Webseiten
Verwalte Sprecher und Partner auf Account Ebene um diese wiederverwendbare Komponenten gezielt einzusetzen.
Im Sweap Dashboard findest du die Menü-Punkte "Alle Sprecher" und "Alle Partner". Dort kannst du Sprecher und Partner hinzufügen/verwalten und sie entsprechend für deine Veranstaltungen verwenden.
Zunächst erklären wir dir wie du Sprecher und Partner in Sweap anlegen kannst.
Sprecher und Partner in deinem Account anlegen
Grundsätzlich sei gesagt, dass Sprecher und Partner immer auf der Account Ebene gespeichert und verwaltet werden. Du kannst Sprecher direkt auf der Account Ebene anlegen, bearbeiten und löschen.
Sprecher auf der Account Ebene anlegen
Rufe dazu den Bereich "Alle Sprecher" auf.
Dir werden nun alle bereits angelegten Sprecher angezeigt - hast du noch keine wiederverwendbaren Komponenten dieser Art angelegt, ist der Bereich entsprechend leer.
Klicke nun auf den Button "+ Sprecher anlegen" oder auf die Kachel um einen Sprecher anzulegen.
Hinterlege die gewünschten Informationen, die du zu deinem Sprecher anzeigen lassen möchtest.
Du kannst folgende Angaben hinterlegen:
- Bild
- Titel, Vorname, Nachname
- Position, Firma
- Beschreibung
- E-Mail, Webseite
- Social Media (wie z.B. Linkedin, Twitter, YouTube, Tiktok)
Partner auf der Account Ebene anlegen
Rufe dazu den Bereich "Alle Partner" auf.
Dir werden nun alle bereits angelegten Partner angezeigt - hast du noch keine wiederverwendbaren Komponenten dieser Art angelegt, ist der Bereich entsprechend leer.
Klicke nun auf den Button "+ Partner anlegen" oder auf die Kachel um einen Partner anzulegen.
Hinterlege die gewünschten Informationen, die du zu deinem Partner anzeigen lassen möchtest.
Du kannst folgende Angaben hinterlegen:
- Logo
- Name
- Webseite
- Beschreibung
Unter "Alle Sprecher" und "Alle Partner" kannst du Sprecher und Partner natürlich auch löschen.
Beachte beim Löschen bitte folgende Punkte:
- Sprecher/Partner die gelöscht werden, werden automatisch in der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, in der sie verwendet wurden. Du veränderst damit den Inhalt deiner Webseite(n).
- Nicht jede User Rolle hat die Berechtigung Sprecher/Partner zu löschen. Standard User können Sprecher/Partner nicht auf der Account Ebene löschen. Als Standard User kannst du einen Sprecher/Partner aus der Veranstaltung entfernen.
Sprecher und Partner in deiner Veranstaltung anlegen
Du kannst Sprecher und Partner auch innerhalb einer Veranstaltung anlegen.
Rufe dazu den Bereich "Sprecher" oder "Partner" in einer Veranstaltung auf, du findest diese Punkte in der Menüleiste.
Dir werden an dieser Stelle alle bereits für diese Veranstaltung genutzten Sprecher/Partner angezeigt - hast du noch keine wiederverwendbaren Komponenten dieser Art in deiner Veranstaltung eingebunden, ist der Bereich entsprechend leer.
Sprecher in deiner Veranstaltung anlegen
Um einen Sprecher innerhalb einer Veranstaltung anzulegen, klicke auf den Button "+ Sprecher hinzufügen" oder auf die Kachel um einen Sprecher hinzuzufügen.
Es öffnet sich die Übersicht deiner Sprecher. Hast du bereits Sprecher angelegt, die sich auf der Account Ebene befinden, werden dir diese nun angezeigt. Hast du noch keine Sprecher angelegt, ist die Übersicht entsprechend leer.
Um einen Sprecher über diesen Weg anzulegen, klicke nun auf "+ Anlegen" und lege deinen Sprecher an.
Im Dashboard deiner Veranstaltung funktioniert dies übrigens genauso. Klicke dort innerhalb der Kachel "Sprecher" auf "+ Sprecher hinzufügen" und lege deinen Sprecher an.
Partner in deiner Veranstaltung anlegen
Um einen Partner innerhalb einer Veranstaltung anzulegen, klicke auf den Button "+ Partner hinzufügen" oder auf die Kachel um einen Partner hinzuzufügen.
Es öffnet sich die Übersicht deiner Partner. Hast du bereits Partner angelegt, die sich auf der Account Ebene befinden, werden dir diese nun angezeigt. Hast du noch keine Partner angelegt, ist die Übersicht entsprechend leer.
Um einen Partner über diesen Weg anzulegen, klicke nun auf "+ Anlegen" und lege deinen Partner an.
Im Dashboard deiner Veranstaltung funktioniert dies übrigens genauso. Klicke dort innerhalb der Kachel "Partner" auf "+ Partner hinzufügen" und lege deinen Partner an.
Sprecher und Partner in deiner Veranstaltung hinzufügen
Um Sprecher und Partner in deiner Veranstaltung zu nutzen, musst du diese deiner Veranstaltung hinzufügen.
Du kannst dies im Dashboard tun oder direkt in der Webseite in der du deine Sprecher/Partner platzieren möchtest.
Die Vorgehensweise ist für Sprecher und Partner identisch - entweder du rufst in deiner Veranstaltung dein Bereich "Sprecher" oder "Partner" auf und klickst dort auf "+ Sprecher hinzufügen" / "+ Partner hinzufügen" oder du nutzt das Quick-Menü über die Kacheln im Dashboard, dort findest du auch den Befehl um einen Sprecher oder Partner hinzuzufügen.
Nutzung von Sprechern und Partnern in deinen Webseiten
Sprecher und Partner werden innerhalb der entsprechenden Webseiten Builder Module in deinen Webseiten angezeigt. Du findest die Module, in dem du im Webseiten Builder auf "+ Inhalt hinzufügen" klickst.
Dass Modul für Sprecher und das Modul für Partner ist unter "Info" zu finden.

Um das Modul zu nutzen, füge es deiner Webseite hinzu und sortiere es an die gewünschte Stelle deiner Webseite.
Hast du bereits Sprecher und Partner zu deiner Veranstaltung hinzugefügt, sind diese direkt aktiv, sobald du du das entsprechende Modul in deiner Webseite platzierst. Solltest du noch keine Sprecher oder Partner zu deiner Veranstaltung hinzugefügt oder gar auf der Account Ebene angelegt, so kannst du dies auch von dieser Ebene aus tun.
Innerhalb der Module kannst du unterschiedliche Einstellungen vornehmen.
Du kannst z.B. die Reihenfolge deiner Sprecher ändern, wie die Sprecher angeordnet werden sollen, du kannst einen Sprecher wieder ausblenden und einiges mehr - probiere es einfach aus.