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Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen

Julia Walther Updated von Julia Walther

Mithilfe des Aktionsfeldes kannst du schnell und unkompliziert die wichtigsten Aktionen in Sweap für einen oder mehrere markierte Gäste bzw. für ganze Veranstaltungen ausführen.

Das Aktionsfeld lässt sich erst öffnen, wenn du die zu bearbeitenden Elemente ausgewählt und markiert hast.

Du findest das Aktionsfeld in vielen Bereichen von Sweap. Die Aktionen unterscheiden sich entsprechend des Bereichs in dem du aktiv bist.

Das Aktionsfeld innerhalb einer Veranstaltung / Gästeliste

Innerhalb einer Gästeliste markierst du Gäste durch das Setzen eines Häkchens vor dem Vornamen. Alle markierten Personen werden hervorgehoben.

Nun kannst Du das Aktionsfeld öffnen und die gewünschte Aktion für deine Gäste auswählen:

Aktionsfeld in der Gästeliste

Folgende Aktionen kannst du für die Gäste durchführen

  • E-Mail Versand-Assistent öffnen
  • Gäste bearbeiten
  • Einladungs-/Ticketcodes generieren
  • Gastdaten exportieren
  • Zu Kontakte exportieren
  • Etiketten drucken (BETA)
  • Gäste löschen
Detailliertere Erläuterungen zum Bearbeiten von einzelnen Gästen sowie zum schnellen Bearbeiten von mehreren Gästen gleichzeitig mithilfe des Aktionsfeldes erhältst du in den folgenden Artikeln:
Gastinformationen bearbeiten und den Status manuell ändern
Check-In per Batchfunktion (Mehrfachauswahl)

Das Aktionsfeld innerhalb der Listenansicht deiner Veranstaltungen

Auch in der Listenansicht deiner Veranstaltungen findest du das Aktionsfeld. Hier lassen sich auch durch Auswählen der Veranstaltungen Aktionen für die markierten Veranstaltungen durchführen.

  • Veranstaltungen archivieren
  • Veranstaltungen duplizieren
  • Sichtbarkeitsgruppen bearbeiten
  • Statistiken herunterladen
  • Veranstaltungen archivieren

Das Aktionsfeld findest du auch in den Bereichen Kommunikation, Registrierung und Virtual Platform. In diesen Bereichen findest du hinter dem Aktionsfeld die Löschen Funktion, um mehrere Einträge gleichzeitig löschen zu können.

 

 

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