Inhaltsverzeichnis
- Kann ich das Feature IHK24 Schnittstelle bei Fertigstellung kostenneutral nutzen?
- Wie wird sichergestellt, dass die Funktionen für meinen operativen Alltag abgedeckt sind?
- Bis jetzt haben wir die Veranstaltungsdatenbank und das Publishing Package genutzt, um sowohl Sweap Veranstaltungen als auch andere Veranstaltungen zu veröffentlichen. Wie funktioniert das in Zukunft?
- Werden alle bekannten Funktionen der Sweap Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) auch verfügbar sein?
- Können Veranstaltungen mehrerer Tools „zusammenfließen“?
- Wie läuft die technische Implementierung ab?
- Wie kann ich Veranstaltungen veröffentlichen?
- Veranstaltung mit dem Webseiten Builder veröffentlichen
- Veranstaltungen mit dem Webseiten Wizard veröffentlichen
- Kann ich bei Nutzung der IHK24 Schnittstelle den Look weiter anpassen?
- Kann ich eigene Filter gestalten, um den Mitgliedern weitere Such-Möglichkeiten anzubieten?
- Wie steuere ich meine Veranstaltungen / Themenbereiche - werden weiterhin Tags, Sichtbarkeitsgruppen und Regex für Filter / Sichtbarkeit zur Verfügung stehen?
- Kann ich administrieren, wie viele meiner Veranstaltungen veröffentlicht werden?
- Unter Nutzung der Veranstaltungsdatenbank war es möglich anzeigen zu lassen, ob eine Veranstaltung kostenpflichtig ist. Wie kann ich dies zukünftig angeben?
- Kann ich Veranstaltungen auch auf mehreren Seiten publizieren? Oder benötige ich dafür weiterhin das Sweap Publishing Package und Publishing Package Plus?
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Updated
von Julia Walther
- Kann ich das Feature IHK24 Schnittstelle bei Fertigstellung kostenneutral nutzen?
- Wie wird sichergestellt, dass die Funktionen für meinen operativen Alltag abgedeckt sind?
- Bis jetzt haben wir die Veranstaltungsdatenbank und das Publishing Package genutzt, um sowohl Sweap Veranstaltungen als auch andere Veranstaltungen zu veröffentlichen. Wie funktioniert das in Zukunft?
- Werden alle bekannten Funktionen der Sweap Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) auch verfügbar sein?
- Können Veranstaltungen mehrerer Tools „zusammenfließen“?
- Wie läuft die technische Implementierung ab?
- Wie kann ich Veranstaltungen veröffentlichen?
- Veranstaltung mit dem Webseiten Builder veröffentlichen
- Veranstaltungen mit dem Webseiten Wizard veröffentlichen
- Kann ich bei Nutzung der IHK24 Schnittstelle den Look weiter anpassen?
- Kann ich eigene Filter gestalten, um den Mitgliedern weitere Such-Möglichkeiten anzubieten?
- Wie steuere ich meine Veranstaltungen / Themenbereiche - werden weiterhin Tags, Sichtbarkeitsgruppen und Regex für Filter / Sichtbarkeit zur Verfügung stehen?
- Kann ich administrieren, wie viele meiner Veranstaltungen veröffentlicht werden?
- Unter Nutzung der Veranstaltungsdatenbank war es möglich anzeigen zu lassen, ob eine Veranstaltung kostenpflichtig ist. Wie kann ich dies zukünftig angeben?
- Kann ich Veranstaltungen auch auf mehreren Seiten publizieren? Oder benötige ich dafür weiterhin das Sweap Publishing Package und Publishing Package Plus?
Die Veranstaltungsdatenbank wird im Laufe des Kalenderjahres 2023 abgeschaltet.
Gemeinsam mit der IHK-GfI arbeitet Sweap an einer Lösung, um Veranstaltungen auch auf der IHK24 Veranstaltungsübersicht zu veröffentlichen. Dazu öffnet die IHK24 ihre Schnittstelle für Drittanbieter. Diese kann zusätzlich von diversen anderen Software-Anbietern verwendet werden.
Kann ich das Feature IHK24 Schnittstelle bei Fertigstellung kostenneutral nutzen?
Wenn deine Sweap Lizenz das Publishing Package und das Publishing Package Plus enthält, ist eine Umstellung für dich kostenneutral möglich. Wenn bis dato noch keine Sweap Veranstaltungen veröffentlicht wurden, ist die Buchung der Funktion kostenpflichtig. Wende dich hierzu gerne an deinen persönlichen Sweap Ansprechpartner oder kontaktiere uns über support@sweap.io.
Von Seiten der IHK-GfI fallen Einmalkosten für die Einrichtung der Schnittstelle an. Wende dich dazu bitte direkt an die IHK-GfI.
Wie wird sichergestellt, dass die Funktionen für meinen operativen Alltag abgedeckt sind?
Die Entwicklung wird in Kooperation mit der IHK-GfI durchgeführt und durch regelmäßiges Feedback einiger Kammern auf ihre Praxistauglichkeit geprüft. Vor einem offiziellen Release wird es außerdem ein Rollout mit einer Pilotkammer geben.
Bis jetzt haben wir die Veranstaltungsdatenbank und das Publishing Package genutzt, um sowohl Sweap Veranstaltungen als auch andere Veranstaltungen zu veröffentlichen. Wie funktioniert das in Zukunft?
Die IHK24 Veranstaltungsübersicht wird für Drittanbieter-Tools geöffnet. Sinn und Zweck der Entwicklung und Anbindung ist eine offene Plattform für sämtliche verwendeten Tools zu bieten und Pflegeaufwände zu minimieren.
Über die IHK-Hauptsuche werden alle Veranstaltungen auffindbar sein. Im ersten Schritt werden die Veranstaltungen aus den verschiedenen Quellen in der Suche getrennt dargestellt. Hier kann z.B. ein Bereich für Veranstaltungen (aus Sweap) und ein Bereich für Seminare / Lehrgänge (aus einem anderen Tool) definiert werden. In der Suche werden dann beide Bereiche aufgelistet.
Die IHK-GfI hat mittlerweile auch das sogenannte Mischmodul implementiert, dieses Modul kann Veranstaltungsdaten in einem kombinierten Suchbereich anzeigen. Für genauere Informationen zum Mischmodul wende dich bitte direkt an die IHK-GfI.
Werden alle bekannten Funktionen der Sweap Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) auch verfügbar sein?
Die Funktionen "Teaserbild" und "Teasertext" werden aktuell nicht von der IHK24 Veranstaltungsübersicht unterstützt.
Das Feld "Teasertext" in deinen Einstellungen zur Veröffentlichung, ist jedoch trotzdem hilfreich, da du hier Schlagworte / Keywords hinterlegen kannst, die im Auffinden deiner Veranstaltung helfen. Mittels Angaben im Bereich Teasertext kannst du somit die Auffindbarkeit deiner Veranstaltungen besser steuern und auch verwandte Themenbereiche in Erwähnung bringen.
Es handelt sich hierbei nicht um eine semantische Suche, sondern um eine Keyword basierte Suche. Die Suche erfolgt also per exakten Begriff, allerdings ohne Vergleich der Groß- und Kleinschreibung. Dementsprechend sollten im Teasertext nur Schlagwörter verwendet werden.
Die Restplatzanzeige, die du aus unserer VAÜ kennst, wird über die IHK24 Schnittstelle nicht unterstützt. Über die Schnittstelle, werden den Interessenten unterschiedliche Status angezeigt.
- "Anmeldung offen"
Veranstaltung bei der ein Datum zum Schließen der Registrierungsseite gesetzt wurde, welches noch nicht verstrichen ist. - "Anmeldefrist abgelaufen"
Veranstaltung bei der ein Datum zum Schließen der Registrierungsseite gesetzt wurde, welches bereits verstrichen ist. - "Begrenzte Anzahl"
Veranstaltung bei der eine maximale Gäste-Kapazität hinterlegt ist, welche noch nicht erreicht ist. - "ausgebucht"
Veranstaltung bei der eine maximale Gäste-Kapazität hinterlegt ist, welche bereits erreicht ist.
Können Veranstaltungen mehrerer Tools „zusammenfließen“?
Ja, zu diesem Zweck hat die IHK-GfI das Mischmodul entwickelt. Hierüber können Veranstaltungen aus unterschiedlichen Tools, wie z.B. Sweap und Tibros. Die Veranstaltungen werden "in einander sortiert", sodass eine gemeinsam Liste entsteht. Ohne die Nutzung des Mischmoduls können auch zwei (oder mehrere) separate Listen geführt werden, dies kann unter anderem Sinn ergeben, wenn deine Veranstaltungen unterschiedlicher Natur sind.
Ein kleines Beispiel zur Veranschaulichung:
- Veranstaltungs-Tool A (z.B. Sweap) wird bei euch für allgemeine Veranstaltungen genutzt
- Veranstaltungs-Tool B (z.B. Tibros) wird für Seminare / Lehrgänge genutzt
Ohne die Nutzung des Mischmoduls bleiben die Listen getrennt, sodass zwei Bereiche definiert werden können, wie z.B. “Veranstaltungen” und “Seminare / Lehrgänge”. Sweap Veranstaltungen werden dann im Bereich “Veranstaltungen” angezeigt und ein anderes Tool zeigt diese dann im Bereich “Seminare / Lehrgänge” an. Die Suche listet aktuell Veranstaltungen von diesen beiden Bereichen separat auf.
Wie läuft die technische Implementierung ab?
Seitens Sweap muss die Schnittstelle für die IHK24 für die Kammer eingerichtet werden. Dabei wird ein Kammerschlüssel festgelegt und dieser wird dann an die IHK-GfI / IHK24 kommuniziert. Damit kann durch die IHK-GfI die Integration konfiguriert und freigeschaltet werden.
Wie kann ich Veranstaltungen veröffentlichen?
Veranstaltungen lassen sich wie bei unserem Publishing Package über eine Checkbox veröffentlichen. Diese Checkbox findest du in den Einstellungen deiner Registrierungsseite.
Beachte bitte, dass eine Veranstaltung nur ausgesteuert werden kann, wenn sie aktiv gesetzt ist. Auch sind die Registrierungseinstellungen zu beachten.
Die Tags werden auf der Übersichtsseite als Kategorien angezeigt. Um deine Veranstaltung in der Kategorien-Suche auffindbar zu machen, muss sie mit einem entsprechenden externen Tag versehen werden.
Du kannst Veranstaltungs-Tags unter "Account Einstellungen" -> "Erweiterte Einstellungen" -> "Veranstaltungs-Tags" erstellen.
Das Tagging für Veranstaltungen, die mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlich werden sollen, muss einem bestimmten Schema folgen. Es werden Tags benötigt, die mit einer externen Tag ID versehen werden.
Die "Externe ID" muss dem von der IHK-GfI vorgegebenem Schema folgen. Ein externes Tag beginnt diesem Schema entsprechend immer mit "ihk24_". Nach dem Unterstrich folgt eine Ziffer - die Ziffern ergeben die Reihenfolge der Tags. In dieser Reihenfolge werden deine Kategorien, die du via Tags erstellst, auf deiner Übersichtsseite angeordnet.
Veranstaltungen können auch ohne Tag veröffentlich werden, beachte jedoch, dass deine Veranstaltung dann keiner Kategorie zugewiesen ist. Wenn ein Webseiten-Besucher nun die Anzeige der Veranstaltungen mittels Kategorie-Auswahl verfeinert, wird deine Veranstaltung nicht länger angezeigt.
Neben dem Status der Veranstaltung und den Tags sind die Registrierungseinstellungen zu beachten. Veranstaltungen die mit der Registrierungseinstellung "Nur Einladung per E-Mail" angelegt sind, werden nicht ausgesteuert.
Veranstaltung mit dem Webseiten Builder veröffentlichen
Rufe dazu deine Registrierungsseite auf und navigiere zu dem Punkt "Registrierungseinstellungen" - du erreichst die Registrierungseinstellungen über einen Klick auf den Button mit dem kleinen Zahnrad Symbol.
Rufe nun den Punkt Übersichtsseite auf, um die Veröffentlichung vorzunehmen.
Veranstaltungen mit dem Webseiten Wizard veröffentlichen
Die Funktion zum Veröffentlichen von Veranstaltungen findest du im Bearbeitungsmodus deiner Registrierungsseite. Rufe dort den Punkt "Registrierungseinstellungen" auf.
Kann ich bei Nutzung der IHK24 Schnittstelle den Look weiter anpassen?
Der Look der Überssichtsseite wird durch die IHK24 vorgegeben. Soweit uns bekannt ist, ist die Optik vorgegeben und hier können keine / kaum Einstellungen gemacht werden. Einstellungen, die im IHK24 CMS System verfügbar sind, können auch hier übernommen werden.
Für weitere Fragen wende dich bitte an die IHK-GfI.
Kann ich eigene Filter gestalten, um den Mitgliedern weitere Such-Möglichkeiten anzubieten?
In der IHK24 Schnittstelle kann das Mitglied über die Suche filtern. Die Suche funktioniert wie bei der aktuellen Veranstaltungsübersicht der IHK Datenbank:
Wie steuere ich meine Veranstaltungen / Themenbereiche - werden weiterhin Tags, Sichtbarkeitsgruppen und Regex für Filter / Sichtbarkeit zur Verfügung stehen?
Es werden nur Tags zur Verfügung stehen. Für die IHK24 werden dann spezielle Tags angelegt und alle anderen Tags werden von der IHK24 Schnittstelle ignoriert.
Kann ich administrieren, wie viele meiner Veranstaltungen veröffentlicht werden?
Nein, es werden alle Veranstaltungen, die veröffentlicht werden, an die IHK24 übergeben. Auf der Übersichtsseite werden alle Veranstaltungen angezeigt, die noch nicht vorbei sind.
Unter Nutzung der Veranstaltungsdatenbank war es möglich anzeigen zu lassen, ob eine Veranstaltung kostenpflichtig ist. Wie kann ich dies zukünftig angeben?
Aktuell gibt es bei Sweap noch keine kostenpflichtigen Veranstaltungen, demnach werden alle Veranstaltungen als kostenfrei bzw. ohne Information zu Kosten dargestellt.
Wir arbeiten aktuell an einer Ticketing / Payment Funktion mit Payone und in diesem Zusammenhang wird es zukünftig möglich sein für Events Preise zu hinterlegen. Diese Informationen können dann für die Preisangaben genutzt werden und an ein vorgesehenes Feld übermittelt werden.
Kann ich Veranstaltungen auch auf mehreren Seiten publizieren? Oder benötige ich dafür weiterhin das Sweap Publishing Package und Publishing Package Plus?
Die Aussteuerung dedizierter Veranstaltungen ist mittels sogenannter „Promotionsgruppen“ möglich.
Um Promotionsgruppen zu nutzen, erstelle dafür bitte entsprechende Tags in Sweap. Auch hierbei muss die Anlage der Tags einem von der IHK-GfI vorgegebenem Schema folgen. Ein externes Tag für eine Promotionsgruppe beginnt diesem Schema entsprechend immer mit "ihk24promotion_", nach dem Unterstrich folgt eine Ziffer.
Wie du Tags anlegst, haben wir weiter oben erklärt.
Im Verzeichnis (System / Veranstaltungssuche) muss durch die GfI eine neue Datei für die Promotionsgruppe angelegt werden. Dort kannst du dann die Promotionsgruppen-ID eintragen. Bitte beachte das Schema im Bereich bridgeService.parameter {"promotionsgruppe":["2"]}. Die ID ist in unserem Beispiel nur „2“.
Nach diesem Schritt kannst du die Kurzüberschrift im System anpassen.
Die Kurzüberschrift dient später als Überschrift der Übersicht der Veranstaltungen. Da mittels Promotionsgruppen in der Regel eine bestimmte Auswahl an Veranstaltungen ausgespielt werden, beinhaltet die Kurzüberschrift im besten Fall das Thema zu dem die Veranstaltungen gehören. Du kannst deine Kurzüberschrift aber selbstverständlich vollkommen frei wählen.
Das Suchobjekt muss dann nur noch als Teaser in die jeweilige Sammlung oder Inhaltsliste eingefügt werden.
Neben der Nutzung von Promotionsgruppen kannst du natürlich zusätzlich auf unser Publishing Package (Plus) mit dem JavaScript Client oder der API zurückgreifen und weitere Seiten mit Veranstaltungen bespielen.
