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Veranstaltungsstatus und die Event Phasen

Julia Walther Updated von Julia Walther

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du den Veranstaltungsstatus nutzen kannst um deine Veranstaltungen einfacher zu verwalten. Hier erfährst du auch, durch welche unterschiedlichen Phasen dein Event in Sweap läuft.

Den Status deiner Veranstaltung kannst du in den Veranstaltungs-Einstellungen oder dem Schnellmenü deiner Veranstaltung in der Kachelansicht ändern:

Einstellungen.png

1. Veranstaltungsstatus

1.1 Entwurf

Wenn du eine neue Veranstaltung anlegst befindet sich diese im Entwurfs-Modus. In diesem Modus kannst du deine Veranstaltung individuell gestalten und bearbeiten.

Im Entwurfsmodus kannst du deine E-Mails nur an einen begrenzten Verteilerkreis von maximal fünf Personen gleichzeitig senden um deine E-Mails zu testen aber nicht aus Versehen den E-Mail-Versand an eine reelle Gästeliste zu starten.

Auf deinen erstellten Webseiten und E-Mails wird ein Hinweis eingeblendet, dass du dich im Entwurfsmodus befinden.

Du kannst diesen Status nutzen um Veranstaltung anzulegen und alle Medien ausgiebig zu testen, bevor du die Veranstaltung publizierst oder den Einladungsversand startest.

1.2 Aktivierte Veranstaltung

Sobald du deine Veranstaltung auf Aktiv gesetzt hast, kannst du mit dem Einladungsversand beginnen. Die Entwurfs-Banner auf der Webseite und den E-Mails verschwinden dann automatisch.

TIPP: Du kannst deine Entwurfs-Veranstaltung übrigens auch direkt im letzten Schritt des Einladungsversand auf Aktiv setzen.
1.3 Archivierte Veranstaltung

Sobald eine Veranstaltung abgeschlossen ist, kannst du diese archivieren um ein wenig Ordnung zu schaffen. Keine Sorge, dies lässt sich jederzeit rückgängig machen. Außerdem kannst du auch archivierte Veranstaltungen kopieren, wenn mal wieder eine ähnliche Veranstaltung anstehen sollte.

2. Event Phasen

Die Event Phase basiert auf dem Veranstaltungsstatus (Entwurf, Aktiv, Archiv) und dem Datum (Zeitfenster) der Veranstaltung. Der Datumsstatus berechnet sich dabei wie folgt:

ENTWURF ---> Veranstaltung noch nicht aktiv

ARCHIVIERT ---> Veranstaltung wurde abgeschlossen und als archiviert markiert

Die folgenden Phasen werden wie folgt von dem Veranstaltungsdatum bestimmt:

REGISTRIERUNG ---> Veranstaltung wurde auf "aktiv" gesetzt

BEVORSTEHEND ---> Weniger als 7 Tage bis zum Veranstaltungsdatum

LAUFEND ---> Veranstaltung läuft

ABGESCHLOSSEN ---> Veranstaltungszeitraum liegt in der Vergangenheit

Darstellung in der Listenansicht:

Darstellung in der Kachelansicht:

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