Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Benutzerrollen
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Benutzers
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
API und Publishing Funktionen
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Grundfunktionen
Neue Veranstaltung hinzufügen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML-Editor erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Support und Datenschutz bei Sweap
Persönliche Einstellungen
Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen
Zoom für Virtual Events verknüpfen
Sweap auf Englisch nutzen
Such- und Filtermöglichkeiten
Trainings, Webinare und Updates
Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
Kontakte anlegen und verwalten
Kontakte für meine Events verwenden
Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen
Kontakte in Sweap erstellen
Begleitpersonen erfassen
Gastfelder- und Segmentierung verwalten
Gastfelder anlegen und bearbeiten
Segmentieren von Gästen durch Kategorien
Stamm-Attribute und veranstaltungsbezogene Attribute in der Gästeliste
Gäste anlegen und importieren
Einzelne Gäste zu deiner Liste hinzufügen
Gäste anhand einer Excel-Liste importieren
Gastinformationen bearbeiten und den Status manuell ändern
Die Gastquelle: Ein Erfolgsindikator für deine Kommunikation
Post-Einladung und QR-Code
E-Mails erstellen und versenden
Anrede individualisieren
Gastanrede konfigurieren
Anrederegeln mithilfe des Anrede-Assistenten erstellen
Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen
E-Mail Builder
Die E-Mail Typen und ihr Einsatz
E-Mail Vorlagen
Die E-Mail Vorlage LA LUNA
E-Mail Builder: E-Mails erstellen
E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen
Call to Action Bereich in deinen E-Mails
Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren
Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen
Stockfotos in E-Mails einfügen
Eine Test E-Mail versenden
Troubleshooting bei E-Mails
Opt in und Bounces
Spamwahrscheinlichkeit von E-Mails verringern
Bilder in meiner E-Mail korrekt darstellen
Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log
Grundlagen für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails
Das Tracking der E-Mail Öffnungsrate
Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Virtual Event Plattform
Registrierungsseite
Webseiten anlegen - die Grundlagen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Webseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Anmeldung automatisch schließen
Eigene Schriftarten auf deinen Veranstaltungsseiten
Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Alle Kategorien
- Veranstaltung überwachen und durchführen
- Sweap Gästeliste App und Check-In
- Gäste Check-Out mit Zeiterfassung
Gäste Check-Out mit Zeiterfassung
Updated
von Ingo
Sweap hat sein Produkt um ein wichtiges Feature erweitert. Du kannst jetzt zusätzlich zum Check-In, einen Check-Out der Gäste, sowohl in der mobilen App als auch in der Web-App durchführen!
Nachfolgend möchten wir dir aufzeigen, wie Du diese Funktion einsetzen.
1. Check-Out per mobiler App
Nach den gleichen Prinzipien wie Du ein Gast manuell einchecken, kannst Du Gäste auch auschecken.
1.1 Gast auswählen
In unserem Beispiel wurde der Gast bereits eingecheckt. Der Button "Einchecken" erscheint in rot und der Button "Auschecken" in grün.

1.2. Auschecken
Wird der Gast per Button ausgecheckt, wird der Check-Out numerisch erfasst und der Button "Auschecken" wechselt zu rot.

Bei einem weiteren Check-In wechselt der Button "Ausschecken" wieder zu grün.

1.3 "Überauschecken"
Theoretisch ist es möglich den Gast häufiger auszuchecken als einzuchecken. Falls dies geschehen sollte, ist eine Sicherheitsabfrage dazwischengeschaltet, bei der die Aktion nochmals bestätigt werden muss.


2. Check-Out über die Web-App
2.1 Gästeliste öffnen
Wenn Du die Gästeliste der Veranstaltung öffnen erscheint automatisch die Spalte "Anwesenheitsstatus". Hier erhältst Du einen direkten Überblick, ob die Gäste bereits eingecheckt (Anwesend) sind, oder noch erwartet werden (Noch nicht da).

2.2 Gast auswählen
In unserem Beispiel wurde der Gast bereits eingecheckt und besitzt den Status "Anwesend".
Um einen Gast mit dem Status "Anwesend" auschecken zu können, klicke bitte auf den Gast oder auf das Symbol des Bearbeitungsstiftes.
Danach öffnet sich die "Einzelgast-Ansicht". Hier klicke bitte auf den Reiter "Weiteres".

Per Button "Gast Check-Out" kannst Du den Gast auschecken und mit dem Button "Gast Check-In" auch wieder einchecken.
2.3 Gast auschecken

Hast Du den Gast "ausgecheckt" ändert sich der Status in der Gästeliste automatisch auf "Gegangen".

Weitere Informationen rund um das Thema Check-In sowie zur Sweap mobile App findest Du hier:
Der Check-In von Begleitpersonen