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Der Einladungscode

Julia Walther Updated von Julia Walther

Im Folgenden werden die Funktionen und die Nutzung von Einladungscodes definiert und die Generierung dieser Codes erklärt.

Was ist ein Einladungscode und wofür wird er gebraucht?

Wenn man per Post einladen möchte muss dieser vorher manuell generiert werden. Dieser personalisierte sechsstellige Code wird gemeinsam mit der Domain auf die Einladung gedruckt, so dass der Gast ein personalisiertes (vorab ausgefülltes) Registrierungsformular nach Eingabe des Codes auf der Registrierungsseite vorfindet.

HINWEIS: Wenn man ausschließlich per Email einlädt, wird der Einladungscode automatisch im Hintergrund generiert. Dieser ist nicht als Code in der Einladung sichtbar und wird automatisch durch das Betätigen des Zusagebuttons abgerufen.

Generieren von Einladungscodes in Sweap

Bei der Generierung eines Einladungscodes kannst du auch den Gast-Status ändern. Du kannst den Gast-Status hierbei auf "Ohne Rückmeldung" oder "Zusage" stellen.

Beim Erstellen der Einladungscodes ergibt es Sinn, den Gast-Status auf "Ohne Rückmeldung" zu ändern. "Ohne Rückmeldung" ist in unserem System der Status für bereits eingeladene Gäste - das Versenden von Einladungscodes kann prinzipiell mit dem Einladen via E-Mail aus Sweap gleichgesetzt werden. Das Verändern des Gast-Status ist jedoch keine Pflicht.

Neben dem Einladungscode kannst du in Sweap auch den Ticketcode generieren - weiter Informationen zu Ticketcodes findest du hier.

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Der Ticketcode

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