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Kontakte für meine Events verwenden

Ingo Updated von Ingo

Nutze die Funktion Kontakte, um schnell, einfach, wiederkehrend und veranstaltungsübergreifend auf deine Gastdatensätze zurückgreifen zu können.

Hast du vorab Kontakte manuell angelegt, importiert oder aus einem bestehenden Gast-Datensatz deiner Kontaktdatenbank hinzugefügt, kannst du diese ganz einfach in die Gästeliste deines jeweiligen Events importierten.

Kontakte in deine Gästeliste importieren

Achtung: Kontakte können nicht einzeln (beispielsweise nach Ihrem Namen) für den Import ausgewählt werden. Eine Auswahl erfolgt immer über Listen und/oder Tags, denen die Kontakte vorab zugeordnet sein müssen.

In unserem Beispiel-Video möchten wir in unsere Veranstaltung Demo Event, 4 Kontakte aus der Liste "Berlin" hinzufügen, um diese anschließend einladen zu können.

Dazu klicken wir auf Gäste importieren und wählen hier als Quelle "Aus Kontakten importieren" aus. Als nächstes können wir eine Zuordnung der bereist vorhandenen Feldinformationen (hier: Titel, Anrede und eigene Briefanrede) vornehmen und im weiteren Verlauf, eine bis dato noch nicht vorhandene Feldinformation (hier: Firma), bei Bedarf zu dieser Veranstaltung hinzufügen.

Umgang mit Duplikaten beim Import (Hinzufügen, Zusammenführen, Verbinden)

Wenn du Kontakte in deine Gästeliste importierst, die dort bereits unter der gleichen E-Mail-Adresse existieren, bietet dir Sweap drei Optionen an:

  • Hinzufügen: Der Kontakt wird als zusätzlicher, neuer Datensatz in die Gästeliste aufgenommen.
  • Zusammenführen: Die Informationen aus den Kontakten werden mit dem bestehenden Gast im Event kombiniert und dessen Felder werden aktualisiert.
  • Verbinden: Der Gast wird lediglich mit dem Stammdatensatz in den Kontakten verknüpft (die contactId wird gesetzt), ohne bestehende Werte des Gastes im Event zu überschreiben.

Tipp: Nach erfolgtem Import, kannst du über die Spalte "Angelegt via" in deiner Gästeliste nachvollziehen, aus welcher "Daten-Quelle" die Gastdatensätze stammen. Werden die Gäste aus Kontakten generiert, sind sie als Kontakte gekennzeichnet.

Wie du Tags und Listen manuell in Kontakte hinzufügst, erfährst du hier.

Wie haben wir uns geschlagen?

Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen

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