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Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen

Julia Walther Updated von Julia Walther

Hierbei handelt es sich um eine Sonderform der Anrede bestimmter Gäste. Immer dann wenn Standard Regeln abweichen, kannst du auf die Info aus dem Gast-Feld "Eigene Briefanrede" zurück greifen.

Anreden generieren

Was ist die eigene Briefanrede?

Das Gast-Feld "Eigene Briefanrede" wird mit einer frei gewählten Form der Anrede für bestimmte Gäste angelegt. Es handelt sich also um eine Freitext Eingabe im Feld "Eigene Briefanrede".

Mit diesem Feld wird die Anrederegel "Eigene Briefanrede ist nicht leer" gesteuert, welche standardmäßig in Sweap aktiviert ist.

Die Regel ist unsererseits so definiert, dass der gesamte Inhalt, der als "Eigene Briefanrede" für den Gast gespeichert ist, als Briefanrede ausgespielt wird. Du kannst die Regel selbstverständlich bearbeiten und weiter ausdefinieren.

Dabei kannst du ebenfalls entscheiden, wann die Regel greifen soll. Du steuerst den Suchmodus auch hier über

  • enthält
  • enthält nicht
  • entspricht
  • beginnt mit
  • endet mit.

Verwendung der "Eigenen Briefanrede"

Die eigene Briefanrede zu benutzen bietet sich für eine kleine Gruppe von Gästen an. Zum Beispiel, wenn zu einer Veranstaltung Personen mit besonderen Titel, wie Grafen, hohe Politiker oder andere wichtige Personen eingeladen werden sollen, kannst du diese Gäste mithilfe der eigenen Briefanrede individuell ansprechen. Für diese Gäste kannst du für jede Einzelperson eine eigene Anrede erstellen. Die Eigene Briefanrede steuert dann ebenfalls in den Platzhalter "Generierte Anrede". Dieser muss also ebenfalls benutzt werden, insofern du auf die eigene Briefanrede zurück greifen möchtest.

Konfiguration der "Eigenen Briefanrede"

Achte darauf, beim Erstellen einer eigenen Briefanrede auch an die Satzzeichen zu denken.

Beispiel

Wir planen eine Veranstaltung, bei der mit einer Baronin gerechnet wird. Allgemein haben wir definiert, dass alle unsere Gäste nach dem Schema "Guten Tag [Titel] [Nachname]," angesprochen werden.

Diese Begrüßungsformel passt für die Anrede der Baronin jedoch nicht.

In diesem Fall können wir auf die Eigene Briefanrede zurückgreifen. Um diese zu nutzen, muss lediglich gewährleistet sein, dass eine vollständige eigene Briefanrede für die Baronin im Gastdatensatz hinterlegt ist und in den Anrederegeln die Nutzung der eigenen Briefanrede definiert ist.

Die eigene Briefanrede kann manuell in Sweap gepflegt werden, in dem der Gastdatensatz aufgerufen wird und das Feld entsprechend befüllt wird. Pflegst du einen größeren Verteiler für deine Veranstaltung, dann kannst du die eigene Briefanrede schon als separate Spalte in deiner Excel Gästeliste erstellen, die Daten dort bereits pflegen und dann mit deinem Excel Import direkt in die Gästeliste hochladen.

Wie haben wir uns geschlagen?

Anrederegeln mithilfe des Anrede Assistenten erstellen

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