Inhaltsverzeichnis

Event-Serie in Sweap erstellen

Julia Walther Updated von Julia Walther

Im Folgenden zeigen wir dir, wie du in Sweap schnell und unkompliziert eine komplette Event-Serie, bestehen aus mehreren Sessions erstellen kannst.

Logge dich mit deinen Zugangsdaten in Sweap ein.

Du landest auf der Übersichtsseite deiner Events.

Um ein neues Event zu erstellen, klicke oben auf den Button "+ Event anlegen" oder auf die große Kachel mit dem Pluszeichen ("Erstelle ein Event").

Event erstellen - Event Hub

Event anlegen - Allgemein

Wenn du ein neues Event anlegst, benötigt unser System ein paar grundlegende Informationen zu deiner Veranstaltung. Diese Informationen werden bei der Anlage abgefragt.

Nachfolgend erklären wir dir einige Felder, die für die Anlage einer neuen Veranstaltung wichtig sind.

Veranstaltung anlegen Screen
1. Event-Format

Wähle aus, ob dein Event ein Einzel-Event (Standard) oder eine Event-Serie ist.

2. Event-Status

Als Standardeinstellung ist "Entwurf" hinterlegt. Du kannst hier die Veranstaltung direkt aktivieren oder auch archivieren. Weiterführende Informationen zu den Veranstaltungs-Status erhältst du hier.

3. Event-Typ

Hier hinterlegst du die Information, ob deine Veranstaltung virtuell, vor Ort oder hybrid stattfindet.

Du kannst deine Veranstaltungen übrigens sowohl in der Kachelansicht als auch in der Listenansicht nach dem Veranstaltungstyp filtern und dir entsprechend nur die Veranstaltungen eines bestimmten Typs anzeigen lassen, wenn dies gewünscht ist.

4. Event-Ticketing

Insofern du unsere Stripe Integration oder PAYONE Integration nutzt, gibst du beim Erstellen deiner Veranstaltung an, ob du planst, Tickets zu verkaufen.

5. Event Zeitraum (Beginn, Ende, Zeitzone)

Lege fest, wann dein Event stattfindet und wie lang es läuft. Definiere in diesem Zusammenhang auch in welcher Zeitzone das Event

6. Maximale Gästeanzahl

Definiere hier, welche maximale Anzahl an Gästen, sich zu deiner Veranstaltung anmelden können.

Eine zugehörige Einstellung um die Kapazität zu beschränken kannst du ebenfalls in den Einstellungen deiner Registrierungsseite(n) hinterlegen.

7. Webseiten Domäne

Standardmäßig ist hier unsere Domain hinterlegt, solltest du eine eigene Domain bei uns gebucht haben, wird hier deine Domain angezeigt. Auf dieser Domain liegen deine Event zugehörigen Webseiten.

8. Event-Standort

Die hier hinterlegte Adresse wird automatisch in das "Location Modul" des Webseiten Builders übernommen.

Die Angabe einer Adresse ist übrigens nicht zwingend erforderlich, auch ohne Adresse lässt deine Veranstaltung sich anlegen. Für virtuelle Veranstaltungen wird häufig keine konkrete Adresse hinterlegt.

9. Tags

Wenn du Veranstaltungs-Tags nutzt, kannst du diese direkt mit angeben.

10. Sichtbarkeitsgruppen

Insofern unser Feature Sichtbarkeitsgruppen für dich verfügbar ist, kannst du bei der Anlage einer Veranstaltung die Einstellung der Sichtbarkeitsgruppe definieren. Bitte beachte, dass diese Ansicht für den Admin oder einen User gilt, der mehreren Sichtbarkeitsgruppen angehört. Ein User, der lediglich einer Sichtbarkeitsgruppen angehört, kann entsprechend nur in seiner eigenen Sichtbarkeitsgruppe ein neues Event erstellen.

Tipp: Du kannst alternativ auch eine bereits erstellte Event-Serie duplizieren. Mit einer duplizierten Veranstaltungen müssen in der Regel nur noch wenige Anpassungen vorgenommen werden. Beachte jedoch, dass du beim Duplizieren keine Möglichkeit hast, aus einer Event-Serie ein Einzel-Event zu erzeugen. Weitere Informationen zum Duplizieren von Events findest du hier.

Event-Serie mit Hilfe des Event Creation Prozess erstellen

Insofern du keine eigenen Vorlagen in deinem Account verwendest, steht dir unser Event Creation Prozess zur Verfügung. Mit Hilfe dieses Assistenten kannst du deine Events noch effizienter anlegen. Unser System unterstützt dich hier direkt mit der Anlage von Kommunikationsmitteln und Webseiten.

Sobald du deine Event-Serie erstellt ist, kannst du deine zugehörigen Sessions anlegen.

Mehr zu Sessions findest du hier.

Weitere Informationen zu unserem Event Creation Prozess findest du hier.

Wie haben wir uns geschlagen?

Einzel-Event in Sweap erstellen

Sessions deiner Event-Serie erstellen

Kontakt