Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
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AI Feature aktivieren
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Users
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
Event-Ticketing - E-Payment mit Sweap
Event-Ticketing mit Sweap
Stripe Integration für Event-Ticketing
PAYONE Integration für Event-Ticketing
API und Publishing Funktionen
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Das Dashboard zur Veranstaltung
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Grundfunktionen
Event-Formate in Sweap
Was sind Event-Serien?
Einzel-Event in Sweap erstellen
Event-Serie in Sweap erstellen
Sessions deiner Event-Serie erstellen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML Editor erstellen
AI Feature in der Nutzung im HTML Editor
Platzhalter in Sweap verwenden
Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
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Gast-Links und Tokens: Effiziente Veranstaltungs-Kommunikation
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Datenschutz und DSGVO bei Sweap
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E-Mail Builder: E-Mails erstellen
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Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Registrierungsseite - Die Basics
Registrierungsseite anlegen - die Grundlagen
Migrations Assistent für den Umzug in den Webseiten Builder
Registrierungsseite - Webseiten Builder nutzen
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen
Begrenzung der Registrierungen deiner Veranstaltungen
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Builder
Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial
Meta-Daten & SEO für Registrierungsseiten
Registrierungsseite - Webseiten Wizard nutzen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Registrierungsseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen - Webseiten Wizard
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Wizard
Eigene Schriftarten auf deinen Veranstaltungsseiten
Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Schriftarten in Webseiten
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Event-Ticketing
Virtual Event Plattform
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Alle Kategorien
- Sweap Set Up für Admins
- Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
- Die Einrichtung einer neuen Webseiten Domain
Die Einrichtung einer neuen Webseiten Domain
Updated von Ingo
Sweap bietet dir die Option, innerhalb deines Accounts mehrere Webseiten Domains (URL für deine Registrierungsseiten) zu hinterlegen. Somit kannst du dir zu deinen Veranstaltungen passende URL hinterlegen lassen. Bitte beachte, dass zusätzliche Domains in deinem Account zusätzliche Kosten verursachen können.
Bei weiterem Interesse sprich bitte deinen Customer Success Manager oder unser Support Team an support@sweap.io.
Standardmäßig wird deine Registrierungsseite von Sweap auf die Domain sweapevent.com ausgespielt. Dabei ist der erste Abschnitt der URL bzw. des Links festgelegt und lautet: https://sweapevent.com.
Der zweite Abschnitt ist das sogenannte Suffix und kann von dir frei bestimmt werden. Das Suffix dient zur Spezifizierung der Veranstaltung. Als Beispiel kann hier der Veranstaltungsname genutzt werden - diesen Wert nutzt unser System übrigens standardmäßig beim Anlegen deiner URL.
https://sweapevent.com/veranstaltungstitel
Um deine Registrierungsseiten auf eine eigene Domain (z. Bsp. meine-firma.de) zu leiten, muss diese Domain bei uns einmalig eingerichtet werden.
Des Weiteren ist es möglich eine Sub-Domain (z.B. events.meine-firma.de) einzurichten.
Vorteil: Du kannst die Sub-Domain ausschließlich für Veranstaltungen, die mit Sweap organisiert werden, nutzen. Deine "Haupt-Domain" wird dadurch nicht tangiert.
1. Registrierung einer neuen Domain inklusive Sub-Domain
Hierbei unterscheiden wir in zwei Szenarien:
- Erwerb der Domain durch Sweap
- Erwerb der Domain durch dich bzw. die Domain ist bereits in deinem Besitz (Empfehlung von Sweap. Um möglichen Blockierungen vorzubeugen --> siehe Hinweise.)
1.1. Erwerb durch Sweap
Wir übernehmen gern den Erwerb und die Registrierung einer neuen Domain inklusive Sub-Domain für dich.
Folgende Informationen müssen für die Einrichtung einer neuen Webseiten Domain beachtet und besprochen werden:
- Wie soll der Name der neuen Domain lauten?
- Ist die Domain noch verfügbar?
- Alternativ: Soll eine Sub-Domain deiner Haupt-Domain verwendet werden?
- Wie lange soll die Domain bestehen bleiben?
Hinweis: Das entsprechende Anschreiben erhaltet ihr vorab von uns, insofern ihr eine Domain über uns erwerben möchten.
1.2. Erwerb durch dich bzw. die Domain ist bereits in deinem Besitz
In diesem Fall müssen folgende Informationen an uns übermittelt werden:
- Wer verwaltet die Domain und wer ist der konkrete Domain-Inhaber?
2. Einrichtung und Hosting
Die Einrichtung und das Hosting der Domain(s) erfolgt durch uns.
Als Vorbereitung dafür muss deine Domain mit einem CNAME (bei einer Sub-Domain z.B. www.example.org) oder ALIAS/ANAME (bei einer Root-Domain z.B. example.org) auf custom-domain.sweap.io im DNS verlinkt werden.
2.1. Anpassung des CNAME
- Melde dich beim Control Panel deines Domain Name Registrars an.
Verwende den Benutzernamen und das Kennwort, die du beim Registrieren deines Domänennamens gewählt hast. - Suche nach der Option zum Ändern von DNS-Einträgen.
Du findest die Optionen i.d.R. unter „DNS-Verwaltung“, „Verwaltung von Namensservern“ oder „Erweiterte Einstellungen“ bzw. auf einer englischsprachigen Seite unter „DNS Management“, „Name Server Management“ oder „Advanced Settings“. - Mache den CNAME-Eintrag für deine Domäne ausfindig.
Der CNAME-Eintrag („CNAME“ steht für „canonical name“, also „anerkannter Name“) ist ein vom Domain Name System (DNS) verwendeter Alias. Mithilfe des CNAME-Eintrags kannst du u. a. eine Subdomain als Alias einer externen Website einrichten. Weitere Informationen findest du unter CNAME Resource Record auf Wikipedia. - Führe einen der folgenden Schritte durch:
- Wenn du noch keinen CNAME-Eintrag für deine Sub-Domain hast, suche nach einer Option zum Hinzufügen eines neuen Eintrags.
- Wenn du bereits einen CNAME-Eintrag für deine Sub-Domain hast, suche nach einer Option zum Bearbeiten des Eintrags.
Bitte informiere uns, sobald die Umstellung vorgenommen wurde, um eine finale Anpassung unsererseits durchführen zu können.
Nachdem die DNS Einträge gesetzt wurden, wird ein SSL LetsEncrypt Zertifikat erstellt und hinterlegt. Die Verlängerung des Zertifikats erfolgt automatisch und es ist kein weiteres Handeln notwendig.
Nachdem Sweap das Einrichten einer neuen Webseiten Domain für deinen Account durchgeführt hat, können auf dieser Domain auch eigene E-Mail-Adressen für den Versand genutzt werden. Eine detaillierte Erläuterung zu dem Anlegen einer neuen Absender E-Mail-Adresse findest du hier.