Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
AI Feature aktivieren
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Users
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
Event-Ticketing - E-Payment mit Sweap
Event-Ticketing mit Sweap
Stripe Integration für Event-Ticketing
PAYONE Integration für Event-Ticketing
API und Publishing Funktionen
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Event-Nachhaltigkeit Widget
Grundfunktionen
Event-Formate in Sweap
Was sind Event-Serien?
Einzel-Event in Sweap erstellen
Event-Serie in Sweap erstellen
Sessions deiner Event-Serie erstellen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML Editor erstellen
AI Feature in der Nutzung im HTML Editor
Platzhalter in Sweap verwenden
Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
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Sweap AI - Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
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Kontakte in Sweap erstellen
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E-Mail Builder: E-Mails erstellen
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E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Registrierungsseite - Die Basics
Registrierungsseite anlegen - die Grundlagen
Migrations Assistent für den Umzug in den Webseiten Builder
Registrierungsseite - Webseiten Builder nutzen
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen
Begrenzung der Registrierungen deiner Veranstaltungen
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Builder
Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial
Registrierungsseite - Webseiten Wizard nutzen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Registrierungsseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen - Webseiten Wizard
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Wizard
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Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Schriftarten in Webseiten
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
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Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Event-Ticketing
Virtual Event Plattform
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Alle Kategorien
- Start mit Sweap - die Grundlagen
- Grundfunktionen
- Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Updated von Julia Walther
In diesem Artikel zeigen wir dir unseren Event Creation Prozess. Als Event Efficiency Platform möchten wir dir smarte und effiziente Möglichkeiten bieten, um deine Veranstaltungen anzulegen.
Deswegen steht dir unser Event Creation Prozess als Assistent zur Seite.
Wie es funktioniert
Unser Event Creation Prozess unterstützt dich bei der Erstellung einer neuen Veranstaltung direkt mit der Anlage von Kommunikationsmitteln und Webseiten - mit dieser Hilfe sind nur noch wenige Schritte nötig, um dein Event startklar zu machen.
Der Assistent startet automatisch, wenn du in der Übersichtsseite deiner Veranstaltungen eine neue Veranstaltung anlegst, tu dies entweder über den Button "+ Event anlegen" oder mittels Klick auf die große Kachel mit dem Pluszeichen ("Erstelle ein Event").
Du wirst nun durch unseren Prozess geführt. Unser System fragt einige Details ab und baut das Event auf Basis deiner Angaben auf. Je mehr Details du zu Beginn angibst, desto weniger manuellen Aufwand hast du bei der anschließenden Vervollständigung deines Events. Solltest du bereits Profi im Umgang mit Sweap sein, kannst du den Assistenten ab dem 2. Schritt ("Branding") überspringen. Klicke dazu auf die Schaltfläche "Zum Ende springen", bestätige deine Eingabe mittels Klick auf den Button "Anlegen".
Nachfolgend findest du Informationen, welche Details unser Assistent im Event Creation Prozess von dir abfragt.
Grundlagen
Zunächst einmal gibst du den Namen der Veranstaltung und das Format deiner Veranstaltung an. Entscheide, ob es sich um ein Einzel-Event oder eine Event-Serie handelt. Wähle ebenfalls aus, ob dein Event "Vor Ort", "VirtuellE oder "Hybrid" stattfindet. Wähle nun das Datum, die Uhrzeit und die Dauer an. Zusätzlich gibst du bei den Basis Informationen bereits an, in welcher Zeitzone deine Veranstaltung stattfindet. Auch nimmst hier die Einstellung deiner Veranstaltungssprache vor.
Branding
Als nächstes kannst du direkt mit dem Branding für deine Veranstaltung beginnen. Lade hier das entsprechende Logo hoch, wähle deine Hauptfarbe und hinterlege ein Titelbild für deine Veranstaltung. Du kannst hier auch eine Account übergreifende Einstellung vornehmen. Für manche Eingaben kannst du folglich einstellen, ob diese auf der Kontoebene gespeichert werden sollen, sodass sie für zukünftige Veranstaltungen genutzt werden.
Kommunikation
Wählen im nächsten Schritt aus, welche E-Mails unser System für dich vorbereiten soll. Unser System erstellt die gewünschten E-Mails für dich. Beachte bitte, dass diese E-Mails mit Demo-Inhalten befüllt sind - vergiss entsprechend nicht deine Inhalte zu ergänzen.
Folgende E-Mails kannst du von unserem System anlegen lassen:
- Save the date
- Einladung
- Einladungserinnerung
- Erinnerung für Zusagen
- Veranstaltungsankündigung
- Last Call Einladungserinnerung (24 h)
- Last Call Erinnerung für Zusagen (24 h)
- Automatische Bestätigung
- Link zum Öffnen der Virtuellen Event Plattform
- Dankesmail nach der Veranstaltung
Hinterlege hier auch direkt deine Absender-Informationen und eine Antwort E-Mail-Adresse.
Mehr Informationen zu E-Mails findest du hier.
Registrierung
Wähle in diesem Schritt aus, welche Module auf deiner Registrierungsseite aktiviert werden sollen. Denk bitte auch hier daran, dass wir die Module mit Demo-Inhalte erstellen und du diese ersetzen musst.
Neben den gewünschten Modulen kannst du hier weitere Einstellungen für deine Registrierungsseite vornehmen:
- Registrierungsziel
- Angabe zur Limitierung der Registrierung (maximale Anzahl der Anmeldungen)
- URL Suffix
Weitere Informationen zur Registrierungsseite findest du hier.
Das Registrierungsziel hilft dir übrigens deine Veranstaltung mittels Zahlen auszuwerten - das Registrierungsziel wird in deine Event Insights übernommen. Weitere Infos zu den Event Insights findest du in diesem Artikel.
Virtuelle Platform
Lege an dieser Stelle fest, welche Inhalte / Module du für deine Virtual Event Platform nutzen möchtest. Beachte bitte, dass dieser Punkt nur verfügbar ist, wenn du eine virtuelle oder hybride Veranstaltung anlegst.
Weitere Informationen zu Virtual Event Platform findest du hier.
On-Site Einrichtung
Mache hier Angaben zum Veranstaltungsort und wo dein Event stattfinden wird. Die Angabe einer Adresse ist nicht zwingend erforderlich, auch ohne Adresse lässt deine Veranstaltung sich anlegen.
Wenn du möchtest kannst du an dieser Stelle eine Kontakt E-Mail-Adresse, Kontakttelefonnummer und den Link zur Webseite hinterlegen. Mit diesen Angaben befüllst du das Location Modul deiner Webseiten.
Beachte bitte, dass dieser Punkt nur verfügbar ist, wenn du eine Vor Ort Veranstaltung oder eine hybride Veranstaltung anlegst.
Social Media
Hinterlege an dieser Stelle all deine relevanten Social Media Accounts. Unser System hinterlegt diese Information in deinen E-Mails und Webseiten.
Zusammenfassung
Im letzten Schritt zeigt dir unser System eine Zusammenfassung der Daten, die du hinterlegt / befüllt hast. Es wird ein kleiner Check-Up gemacht, der dir sagt, ob du alle Daten hinterlegt hast. Solltest du Angaben ergänzen oder ändern wollen, kannst du von hier aus zurück zu den jeweiligen Punkten gehen. Wenn du deine Eingabe fertiggestellt hast, klicke auf den Button "Anlegen" und unser System wird deine Veranstaltung entsprechend deiner Eingabe anlegen.