Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
AI Feature aktivieren
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Users
Single Sign-on nutzen
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
Event-Ticketing - E-Payment mit Sweap
Event-Ticketing mit Sweap
Stripe Integration für Event-Ticketing
PAYONE Integration für Event-Ticketing
API und Publishing Funktionen
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Event-Nachhaltigkeit Widget
Grundfunktionen
Event-Formate in Sweap
Was sind Event-Serien?
Einzel-Event in Sweap erstellen
Event-Serie in Sweap erstellen
Sessions deiner Event-Serie erstellen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML Editor erstellen
AI Feature in der Nutzung im HTML Editor
Platzhalter in Sweap verwenden
Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Support und Datenschutz bei Sweap
DSGVO-konformes Consent Management und Cookie-Banner
Daten-Tracking bei Sweap
Datenschutz und DSGVO bei Sweap
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Sweap AI - Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Erhöhung der Sicherheit - Einführung von Keycloak
Begrenzungen von Sitzungen - Session-Limitierung
Sende dein Feedback zu Sweap
Persönliche Einstellungen
Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen
Sweap auf Englisch nutzen
Multi-Faktor-Authentifizierung mit Sweap
Such- und Filtermöglichkeiten
Die Suchfunktion in Sweap
Die Filterfunktion in Sweap
Letzte Änderung und letzte Rückmeldung von Gästen
Best Practice, Webinare und Updates
Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
Gäste anlegen, importieren und exportieren
Manuelle Anlage von Gästen
Importieren von Gastdatensätzen via Excel
Gastdaten bearbeiten
Die Gästeliste exportieren
Kontakte anlegen und verwalten
Kontakte für meine Events verwenden
Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen
Kontakte in Sweap erstellen
Begleitpersonen erfassen
Gastfelder- und Segmentierung verwalten
Standardfelder in Sweap
Standardfelder und veranstaltungsbezogene Informationen in der Gästeliste
Gast-Felder anlegen und bearbeiten
Segmentieren von Gästen durch Kategorien
Post-Einladung und QR-Code
E-Mails erstellen und versenden
Aufsetzen und Konfiguration von E-Mails
Die E-Mail Typen und ihr Einsatz
Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren
Test E-Mails versenden: So funktioniert's
Anrede individualisieren
Gastanrede konfigurieren
Anrederegeln mithilfe des Anrede Assistenten erstellen
Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen
E-Mail Builder - Dynamischer Baukasten
Dynamischer E-Mail Builder: E-Mails erstellen
Gast-Links und Tokens: Effiziente Veranstaltungs-Kommunikation
E-Mails mittels dynamischen Baukastensystem konfigurieren
Gestalte deine E-Mail - Inhalte
Gestalte deine E-Mail - Zeilen
Gestalte deine E-Mail - Allgemein
E-Mail Wizard - Statischer Aufbau
E-Mail Vorlagen
Die E-Mail Vorlage LA LUNA
Statischer E-Mail Wizard: E-Mails erstellen
E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen
Links und Upload Bereich in deinen E-Mails
Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen
Stockfotos in E-Mails einfügen
Schriftarten in E-Mails
Troubleshooting bei E-Mails
Opt-In und Bounces
Spamwahrscheinlichkeit von E-Mails verringern
Bilder in meiner E-Mail korrekt darstellen
Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log
Grundlagen für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails
Das Tracking der E-Mail Öffnungsrate
Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Registrierungsseite - Die Basics
Registrierungsseite anlegen - die Grundlagen
Migrations Assistent für den Umzug in den Webseiten Builder
Meta-Daten & SEO für Registrierungsseiten
Event Seiten (URL-Link Tracking) deaktivieren
Registrierungsseite - Webseiten Builder nutzen
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen
Begrenzung der Registrierungen deiner Veranstaltungen
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Builder
Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial
Registrierungsseite - Webseiten Wizard nutzen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Registrierungsseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen - Webseiten Wizard
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Wizard
Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Schriftarten in Webseiten
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Event-Ticketing
Virtual Event Plattform
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Alle Kategorien
- E-Mails erstellen und versenden
- E-Mail Builder - Dynamischer Baukasten
- Gestalte deine E-Mail - Inhalte
Gestalte deine E-Mail - Inhalte
Updated
von Julia Walther
In diesem Artikel findest du alle wichtigen Informationen zum Bereich "Inhalte" unseres dynamischen E-Mail-Builders.
Inhalte sind Bausteine, mit denen du eine E-Mail gestaltest. Dazu gehören Text, Bilder, Buttons, Videos und mehr. Füge die Bausteine einfach per Drag-and-Drop in dein Design ein.
Die wichtigsten Inhaltsbausteine im Überblick
Textblöcke: Formatierbarer Text mit Optionen für Schriftart, Farbe, Links etc.
Bilder & Logos: Hochladen eigener Bilder oder Einfügen aus einer URL
Buttons: Call-to-Action-Elemente, die zur gewünschten Aktion führen
Videos: Einbindung von YouTube oder Vimeo per Link
Trennlinien & Abstände: Für eine bessere Struktur und Lesbarkeit
Social-Media-Icons: Links zu sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram oder LinkedIn
Anpassung und Gestaltung
- Farben, Schriftarten & Hintergründe lassen sich individuell anpassen
- Abstände & Padding ermöglichen eine optimale Platzierung der Inhalte
Die verfügbaren Inhaltsbausteine und ihre Funktion
- Titel
Definiere hiermit eine Titel-Zeile in deiner E-Mail. - Absatz
Definiere hiermit längere Texte und Texte, bei denen der Bedarf für weitere Formatierung besteht. - Liste
Füge mit diesem Inhaltsblock eine Liste ein. - Bild
Inhaltsblock um ein Bild einzufügen. - Button
Füge mit diesem Inhaltsblock einen Button ein, den du frei definieren kannst. - Tabelle
Füge mit diesem Inhaltsblock eine Tabelle ein. - Trenner
Nutze diesen Inhaltsblock um eine Trennlinie zwischen einzelnen Inhalten / Zeilen zu erstellen. - Abstand
Nutze diesen Inhaltsblock um den Abstand zwischen zwei Inhalten / Zeilen zu vergrößern. - Sozial
Füge mit diesem Inhaltsblock Social Media Icons ein. Du kannst Facebook, X (ehemals Twitter), Instagram und Linkedin hinterlegen. - Video
Inhaltsblock um ein Video einzufügen. - Icons
Nutze diesen Inhaltsblock um Icons einzufügen. - Text
Definiere hiermit kurze, prägnante Textelemente - beachte die recht eingeschränkte Formatierungsmöglichkeit. Wenn du weiter Formatierungsmöglichkeiten brauchst, steht dir dafür der Baustein "Absatz" zur Verfügung.
