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Globale Berichte und Event-Vergleich

Jini Panaino Updated von Jini Panaino

In diesem Artikel erfährst du, wie du im Event Budget Manager veranstaltungsübergreifende Auswertungen erstellst und einzelne Events direkt miteinander vergleichst.

Im Hauptmenü „Berichte" werden alle Daten aus deinen Events organisationsweit zusammengeführt – ideal, um Trends zu erkennen, Lieferanten zu bewerten und strategische Entscheidungen zu treffen.

1. Globale Berichte aufrufen und filtern

Öffne den Bereich Berichte über das Hauptmenü. Oben siehst du eine Filterleiste, die für alle datenbasierten Tabs gilt:

  • Zeitraum-Filter: Letzte 7 Tage, Dieser/Letzter Monat, Quartal, Jahr bis heute, sowie Zukunftszeiträume (z. B. nächstes Quartal)
  • Start- und Enddatum: Frei wählbar über das Kalender-Pop-up
  • Schalter „Nur Events mit Einnahmen-Tracking": Blendet Events ohne aktivierte Einnahmen aus
  • Filter zurücksetzen: Stellt die Standardansicht wieder her
Die Filter wirken sich live auf alle KPIs, Tabellen und Charts der Tabs aus.
globale Berichte

2. Tabs in Berichten

Die Berichte sind in mehrere Tabs unterteilt. Welche sichtbar sind, hängt davon ab, ob mindestens ein Event Einnahmen-Tracking aktiviert hat.

Übersicht:

Zeigt die wichtigsten organisationsweiten KPIs: Gesamtbudget, zugewiesene Mittel, getätigte Ausgaben, verbleibendes Budget, Anzahl der Events und Gäste sowie ggf. Einnahmen und ROI.

Kategorien:

Zeigt die Performance pro Kategorie über alle Events hinweg – inklusive geplantem vs. tatsächlichem Ausgabeverhalten und Anteil am Gesamtbudget.

Dienstleister:

Liste deiner Top-Dienstleister mit Gesamtausgaben, Anzahl der Buchungen und geplante vs. tatsächliche Kosten.

Budgetposten:

Vergleicht gleichnamige Budgetposten über alle Events hinweg. So erkennst du, welche Posten konstant teurer oder günstiger ausfallen.

Partner (nur bei aktivem Einnahmen-Tracking):

Top-Einnahme-Partner mit Gesamteinnahmen, Anzahl der Buchungen und Planungsgenauigkeit

Einnahmeposten (nur bei aktivem Einnahmen-Tracking):

Vergleicht wiederkehrende Einnahmeposten und zeigt deren Beitrag zur Gesamteinnahme.

Event-Vergleich:

Direkter 1:1-Vergleich von 2 bis 4 Events (siehe nächster Abschnitt).

3. Veranstaltungen vergleichen

Wechsle in den Tab Vergleich und klicke auf „Events auswählen". Im Dialog kannst du 2 bis 4 Events auswählen.

Sobald die Auswahl bestätigt ist, stehen folgende Vergleichs-Tabs zur Verfügung:

  • Budget-Übersicht: Gesamtbudget, Zuweisungen, Ausgaben, Restbudget je Event – inkl. Ranking
  • Finanziell: Einnahmeziel, Einnahmen, Ausgaben, Nettogewinn und ROI, sortiert nach Performance
  • Pro Gast: Budget, Ausgaben, Einnahmen und Gewinn pro bestätigtem Gast
  • Kategorien: Balken-/Säulendiagramm mit Ausgaben je Kategorie über alle gewählten Events
  • Dienstleister: Vergleichskarten plus Dienstleister-Heatmap, die zeigt, welcher Dienstleister bei welchem Event wie viel gekostet hat.
Event-Vergleich

4. Tipps für aussagekräftige Berichte

  • Pflege Kategorien, Dienstleister und Einnahme-Partner konsistent – nur so werden Auswertungen vergleichbar.
  • Nutze gleiche Bezeichnungen für wiederkehrende Budgetposten (z. B. „Catering Mittag" statt mal „Lunch", mal „Mittagessen").
  • Aktiviere Einnahmen-Tracking schon bei der Event-Erstellung, wenn ein Event ROI-relevant ist.
  • Vergleiche bevorzugt ähnliche Event-Typen miteinander, um faire Benchmarks zu erhalten.

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