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Das erste Event-Budget erstellen

Jini Panaino Updated von Jini Panaino

In diesem Artikel siehst du, wie du ein Event im Event Budget Manager anlegst. Dies ist die Grundlage, um mit dem Budgetieren von Ausgaben und Einnahmen zu starten.

1. Lege dein Event an

Um ein Event-Budget zu erstellen, klicke auf den Button „Event erstellen" in deinem Dashboard. Im ersten Schritt wählst du, wie du dein Event anlegen möchtest:

Option 1 - Von Sweap importieren:

Wenn dein Sweap-Konto verbunden ist, kannst du ein bestehendes Event aus Sweap auswählen. Event-Name, Datum, Ort und Gästeanzahl werden automatisch übernommen. Du ergänzt anschließend nur noch Budget und Kategorien.

Option 2 - Manuell erstellen:

Eine weitere Option ist, das Event mit allen Daten selbst anzulegen. Im nächsten Schritt, erfährst du wie.

Event anlegen

2. Manuell erstellen – Schritt für Schritt

  1. Eingabe der Event-Details:
  • Vergib einen Veranstaltungsnamen
  • Wähle den Veranstaltungstyp (z. B. Konferenz, Gala, Workshop)
  • Setze Start- und Enddatum
  • Wähle die Währung (EUR, USD, GBP, CHF)
  • Gib die geplante Gästeanzahl an
Event-Details
  1. Angabe der Infos über Budget und Budget-Kategorien:
  • Gib das geplante Gesamtbudget ein
  • Füge Ausgabe-Kategorien hinzu (z. B. Location, Transport, o.Ä.)
  • Kategorien können auch später ergänzt werden
Budget planen

  1. Aktiviere das Einnahme-Tracking (falls benötigt):
  • Aktiviere das Einnahme-Tracking mit dem Slider
  • Gib die geplanten Einnahme an
  • Füge Einnahme-Kategorien hinzu (z. B. Essen, Sponsoring, o.Ä.)
  • Kategorien können auch später ergänzt werden
Einnahmen verfolgen

Überprüfe nun alle eingegebenen Daten in der Zusammenfassung. Um das Event zu erstellen, klicke auf „Event erstellen".

Event-Zusammenfassung

Dein Event-Budget ist jetzt angelegt. Du wirst automatisch zur Event-Detailseite weitergeleitet.

Erfahre im nächsten Artikel, wie du Ausgaben und Einnahmen in deinem Event-Budget erstellst.

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