Der Ticketcode

Julia Walther Updated von Julia Walther

Nachfolgend erklären wir dir die Funktion und die Nutzung von Ticketcodes. In unserem Video zeigen wir dir auch wie die Codes über die Gästeliste generiert werden können.

Was ist ein Ticketcode und wofür wird er gebraucht?

Möchtest du deine Gäste nicht digital einladen, sondern lediglich das Ticket für den Check-in vor Ort postalisch versenden, generiere den Ticketcode über die Gästeliste und drucke diesen auf das postalische Ticket.

Ein Ticketcode wird automatisch vom System generiert, sobald ein Gast auf der Webseite zusagt und eine Bestätigung inklusive QR-Code erhält. Alternativ kann ein eindeutiger Ticketcode auch bereits vorher beim Excel-Import des Gastes importiert werden.

ACHTUNG: Der Ticketcode muss vor dem Check-in als QR-Code ausgegeben werden. Dafür stellen wir dir ein kostenloses Tool bereit: den Ticketcode QR Export.
Exportiere deine Gästeliste (Gästeliste → Export) und lade die Datei im Tool. Du erhältst eine ZIP-Datei mit einem QR-Code pro Gast, benannt nach dem jeweiligen Gast - auch bei mehreren hundert Gästen in einem Durchgang.
Deine Gästeliste verlässt dabei deinen Rechner nicht: Die Verarbeitung findet ausschließlich in deinem Browser statt, es werden keine Daten hochgeladen oder gespeichert.

Exportiere deine Gästeliste (Gästeliste → Export) und lade die Datei im Tool. Du erhältst eine ZIP-Datei mit einem QR-Code pro Gast, benannt nach dem jeweiligen Gast – auch bei mehreren hundert Gästen in einem Durchgang.

Deine Gästeliste verlässt dabei deinen Rechner nicht: Die Verarbeitung findet ausschließlich in deinem Browser statt, es werden keine Daten hochgeladen oder gespeichert.

Ticketcodes in Sweap generieren

Bei der Generierung eines Ticketcodes kannst du auch den Gast-Status ändern. Du kannst den Gast-Status hierbei auf "Ohne Rückmeldung" oder "Zusage" stellen.

Beim Erstellen der Ticketcodes ergibt es Sinn, den Gast-Status auf Zusage zu ändern, da davon auszugehen ist, dass nur Gästen die teilnehmen möchten ein Ticket erhalten. Das Verändern des Gast-Status ist jedoch keine Pflicht.

Neben dem Ticketcode kannst du in Sweap auch den Einladungscode generieren - weiter Informationen zu Einladungscodes findest du hier.

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