Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
AI Feature aktivieren
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Users
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
Event-Ticketing - E-Payment mit Sweap
Event-Ticketing mit Sweap
Stripe Integration für Event-Ticketing
PAYONE Integration für Event-Ticketing
API und Publishing Funktionen
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Event-Nachhaltigkeit Widget
Grundfunktionen
Event-Formate in Sweap
Was sind Event-Serien?
Einzel-Event in Sweap erstellen
Event-Serie in Sweap erstellen
Sessions deiner Event-Serie erstellen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML Editor erstellen
AI Feature in der Nutzung im HTML Editor
Platzhalter in Sweap verwenden
Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Gast-Links und Tokens: Effiziente Veranstaltungs-Kommunikation
Support und Datenschutz bei Sweap
DSGVO-konformes Consent Management und Cookie-Banner
Daten-Tracking bei Sweap
Datenschutz und DSGVO bei Sweap
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Sweap AI - Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Erhöhung der Sicherheit - Einführung von Keycloak
Begrenzungen von Sitzungen - Session-Limitierung
Sende dein Feedback zu Sweap
Persönliche Einstellungen
Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen
Sweap auf Englisch nutzen
Multi-Faktor-Authentifizierung mit Sweap
Such- und Filtermöglichkeiten
Die Suchfunktion in Sweap
Die Filterfunktion in Sweap
Letzte Änderung und letzte Rückmeldung von Gästen
Best Practice, Webinare und Updates
Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
Gäste anlegen, importieren und exportieren
Manuelle Anlage von Gästen
Importieren von Gastdatensätzen via Excel
Gastdaten bearbeiten
Die Gästeliste exportieren
Kontakte anlegen und verwalten
Kontakte für meine Events verwenden
Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen
Kontakte in Sweap erstellen
Begleitpersonen erfassen
Gastfelder- und Segmentierung verwalten
Standardfelder in Sweap
Standardfelder und veranstaltungsbezogene Informationen in der Gästeliste
Gast-Felder anlegen und bearbeiten
Segmentieren von Gästen durch Kategorien
Post-Einladung und QR-Code
E-Mails erstellen und versenden
Anrede individualisieren
Gastanrede konfigurieren
Anrederegeln mithilfe des Anrede-Assistenten erstellen
Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen
E-Mail Builder
Die E-Mail Typen und ihr Einsatz
E-Mail Vorlagen
Die E-Mail Vorlage LA LUNA
E-Mail Builder: E-Mails erstellen
E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen
Links und Upload Bereich in deinen E-Mails
Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren
Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen
Stockfotos in E-Mails einfügen
Test E-Mails versenden: So funktioniert's
Schriftarten in E-Mails
Troubleshooting bei E-Mails
Opt-In und Bounces
Spamwahrscheinlichkeit von E-Mails verringern
Bilder in meiner E-Mail korrekt darstellen
Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log
Grundlagen für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails
Das Tracking der E-Mail Öffnungsrate
Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Registrierungsseite - Die Basics
Registrierungsseite anlegen - die Grundlagen
Migrations Assistent für den Umzug in den Webseiten Builder
Meta-Daten & SEO für Registrierungsseiten
Event Seiten (URL-Link Tracking) deaktivieren
Registrierungsseite - Webseiten Builder nutzen
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen
Begrenzung der Registrierungen deiner Veranstaltungen
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Builder
Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial
Registrierungsseite - Webseiten Wizard nutzen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Registrierungsseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen - Webseiten Wizard
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Wizard
Eigene Schriftarten auf deinen Veranstaltungsseiten
Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Schriftarten in Webseiten
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Event-Ticketing
Virtual Event Plattform
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Alle Kategorien
- Sweap Set Up für Admins
- Benutzerrechte und Rollen
- Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Updated von Julia Walther
In diesem Artikel erfährst du, welche Standard-Rechte unsere Berechtigungssets (Benutzerrollen) in Sweap haben.
Solltest du auf eigene Benutzerrollen, welche spezifisch definiert werden können, angewiesen sein, steht dir dieses Feature innerhalb unserer Enterprise Lizenz zur Verfügung. Sprich hierzu gern unsere Sales Kollegen an: sales@sweap.io.
Mehr Informationen zum Anlegen eigener Benutzerrollen, findest du hier.
Rechte-Übersicht
In den nachfolgenden Tabellen führen wir dir auf, welche Standard-Rechte für welches Berechtigungsset aktiviert ist.
Benutzer und Account
Rechte | Administrator | Standard User | App User | Lite User |
Zugriff | System Zugriff Account anzeigen Account ändern | System Zugriff | keine Rechte | System Zugriff |
Zahlung | Lizenz kaufen & Abrechnung | keine Rechte | keine Rechte | keine Rechte |
Benutzer | anzeigen erstellen ändern löschen Passwörter ändern Sichtbarkeitsgruppen | keine Rechte | keine Rechte | keine Rechte |
Rollen | anzeigen erstellen ändern löschen | keine Rechte | keine Rechte | keine Rechte |
Opt-in & Bounces | anzeigen erstellen ändern löschen | anzeigen | keine Rechte | anzeigen |
Konfiguration | Gast-Felder App Veranstaltungs-Tags Übersichtsseiten (VAÜ) | keine Rechte | App | keine Rechte |
Kontakt | anzeigen erstellen ändern löschen Tags Import | anzeigen erstellen ändern löschen Tags Import | keine Rechte | keine Rechte |
Sprecher | anzeigen erstellen ändern löschen | anzeigen erstellen ändern | keine Rechte | keine Rechte |
Partner | anzeigen erstellen ändern löschen | anzeigen erstellen ändern | keine Rechte | keine Rechte |
Auto-Löschregeln | anzeigen erstellen ändern löschen | anzeigen | keine Rechte | keine Rechte |
Vorlagen
Rechte | Administrator | Standard User | App User | Lite User |
Angepasste E-Mail Vorlagen | anzeigen erstellen ändern löschen | anzeigen | keine Rechte | keine Rechte |
Angepasste Web Vorlagen | anzeigen erstellen ändern löschen | anzeigen | keine Rechte | keine Rechte |
Veranstaltungsbezogene Daten
Rechte | Administrator | Standard User | App User | Lite User |
Veranstaltung | anzeigen erstellen ändern löschen | anzeigen erstellen ändern | keine Rechte | anzeigen |
Veranstaltungsstatus | Aktivieren/Freischalten Archivieren | Aktivieren/Freischalten Archivieren | keine Rechte | keine Rechte |
Gäste | anzeigen erstellen ändern löschen | anzeigen erstellen ändern löschen | keine Rechte | anzeigen ändern |
Import/Export | Excel Gast Import Codes generieren und exportieren Externer Import Externen Export | Excel Gast Import Codes generieren und exportieren Externer Import Externen Export | keine Rechte | keine Rechte |
Kategorien | anzeigen erstellen ändern löschen | anzeigen erstellen ändern löschen | keine Rechte | anzeigen erstellen ändern |
Check-in | erstellen löschen | keine Rechte | keine Rechte | keine Rechte |
Konfiguration | Felder Stamm-Felder Anrede Drucker App Wallet Auto-Löschregeln ändern | Felder Anrede Drucker App Wallet | keine Rechte | keine Rechte |
Einladungs- und Registrierungsprozess
Rechte | Administrator | Standard User | App User | Lite User |
Webseiten | anzeigen erstellen ändern löschen Auf Übersicht veröffentlichen | anzeigen erstellen ändern löschen Auf Übersicht veröffentlichen | keine Rechte | anzeigen |
anzeigen erstellen ändern löschen | anzeigen erstellen ändern löschen | keine Rechte | anzeigen | |
Versand | E-Mail versenden E-Mail Log | E-Mail versenden E-Mail Log | keine Rechte | keine Rechte |
Zeige Globale Vorlagen | E-Mails Webseiten | E-Mails Webseiten | keine Rechte | keine Rechte |
Tickets | anzeigen erstellen ändern löschen | anzeigen | keine Rechte | keine Rechte |
iOS App
Rechte | Administrator | Standard User | App User | Lite User |
App-Rechte | App Zugriff, App Zugriff Gast erstellen Gast ändern Gast löschen Auswertung anzeigen Kategorie anpassen | App Zugriff Gast erstellen Gast ändern Auswertung anzeigen Kategorie anpassen | App Zugriff Gast erstellen Gast ändern Auswertung anzeigen Kategorie anpassen | App Zugriff Gast erstellen Gast ändern Auswertung anzeigen Kategorie anpassen |