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Die Kennzahlen deiner Veranstaltung auswerten und exportieren

Julia Walther Updated von Julia Walther

Der Export aus Sweap

Über den Menübereich "Gästeliste" in Deinem Sweap Account, kannst Du schnell und einfach alle zur Verfügung stehenden Gastdaten als Excel-Datei exportieren.

Allgemeiner Export
Selektiver Export

Für den gewünschten Export der Daten kannst Du vorab eine Vorauswahl der gewünschten Daten durchführen. Die Vorauswahl steuerst Du über die Filterfunktion. In unserem Beispiel-Video möchten wir nur die Gäste exportieren, die zu der Veranstaltung eine Zusage getätigt haben.

Weitere Informationen zu dem Aktionsfeld kannst Du hier nachlesen. 

Alternativ kannst Du deine Auswertung auch direkt über das Dashboard starten.

Die Auswertung Deiner Veranstaltung mithilfe der Kennzahlen-Übersicht

Die Kennzahlen-Übersicht im unteren Bildschirmrand Deiner CMS-Startseite einer jeden Veranstaltung ermöglicht Dir einen schnellen Überblick aller Rückmeldungen Deiner Gäste und kann somit für die Auswertung Deiner Veranstaltung genutzt werden.

Folgende Informationen werden Dir zu Deiner Veranstaltung in der Übersicht angezeigt:

  • Gesamtanzahl aller Gäste (inklusive der Begleitungen)
  • Anzahl der eingeladenen Gäste (inklusive der Begleitpersonen)
  • Anzahl aller Personen ohne Rückmeldung (inklusive Begleitungen)
  • Anzahl aller zugesagten Gäste (inklusive Begleitungen)
  • Anzahl aller Gäste, welche abgesagt haben (inklusive Begleitpersonen)
  • Die Rückmelde-Quote (wie viele Gäste haben sich auf die Einladung zur Veranstaltung zurückgemeldet)
  • Anzahl aller Gäste, die zur Veranstaltung eingecheckt wurden (inklusive Begleitungen)
  • No-Show-Quote (wie viele der rückgemeldeten Gäste sind tatsächlich bei der Veranstaltung gewesen)
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Durch das Halten Deiner Maus über einen Punkt in der Übersicht erfährst Du weitere Erläuterungen zu den einzelnen Abschnitten. Bei den einzelnen Auswertungen werden immer alle Gäste, also auch die jeweiligen Begleitpersonen, mitgerechnet. 

Da es sich bei der Auswertung der Kennzahlen-Übersicht um eine dynamische Auswertung handelt, kannst Du dich auch einzelne Rückmeldungen von einem Gast, einer Gruppe von Gästen oder einer Kategorie anzeigen lassen.

Hinweise zu geschlossenen oder ausgebuchten Veranstaltungen innerhalb der Kennzahlen-Übersicht

Innerhalb der Konfiguration Deiner Webseite hast Du zwei Optionen die Registrierung zu Deiner Veranstaltung zu schließen: Entweder wird die Registrierung automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt beendet oder Du stellst eine begrenzte Anzahl der Anmeldungen ein. Weitere Informationen zu diesem Schritt im Webseiten Generator findest Du hier.

Sobald dann die Anmeldung zu einer Veranstaltung automatisch geschlossen wurde oder alle festgelegten, verfügbaren Plätze belegt sind, kannst Du dies in der Kennzahlen-Übersicht sehen, da die Zusagen rot markiert mit der Notiz "geschlossen" dargestellt werden. Diese rote Markierung zeigt auf, dass keine weiteren Gastzusagen zu dieser Veranstaltung mehr möglich sind.

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Hinweis: Diese Meldung wird Dir auch angezeigt, wenn die Veranstaltung selbst bereits stattgefunden hat und es deshalb logischerweise keine neuen Zusagen mehr geben kann. 

Wie haben wir uns geschlagen?

Der Rückmeldestatus deiner Gäste

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