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Die Filterfunktion in Sweap

Julia Walther Updated von Julia Walther

Die Filterfunktion von Sweap ermöglicht dir das gezielte Filtern und somit einen schnellen Überblick, beispielsweise über einzelne Werte innerhalb eines Attributs.

Besonders bei Veranstaltungen mit einer großen Gästeanzahl ist diese Funktion hilfreich. Die Filterfunktion steht dir sowohl auf der Startseite als auch auf den Übersichtsseiten der einzelnen Veranstaltungen zur Verfügung. 

Eine Information zu aktuell gesetzten Filtern, wird dir immer im unteren Bildschirmbereich angezeigt. 

 

Die Filterfunktion

Die Filtertextfelder befinden sich immer unter den übergeordneten Bezeichnungen/Beschreibungen im oberen Bildschirmbereich. Dies bedeutet, du findest die Filterzeile beispielsweise innerhalb einer Veranstaltungsübersicht unterhalb der Attributsbezeichnungen:

Die Filterfunktionen können zum einen in die normale Filterfunktion als auch in erweiterte Filterfunktionen unterteilt werden. 

Die normale Filterfunktion bezeichnet das Filtern nach einem bestimmten Begriff, zum Beispiel innerhalb eines Attributs.  

Sagen wir, du möchtest in deiner Veranstaltung alle Gäste mit einem bestimmten Nachnamen filtern. Gib dafür einfach den gesuchten Begriff in das Filterfeld der Spalte "Nachname" ein: 

Bei manchen Attributen gibt es aber auch die Filterfunktion als Drop-Down-Menü. Dies bedeutet, dass du nicht direkt einen Begriff eingibst, sondern einen oder mehrere der festgelegten Werte des jeweiligen Attributs auswählen kannst.

Dies ist bei den Attributen Status und Kategorie sowie bei weiteren angelegten Attributen mit Mehrfachauswahl der Fall:

Es können auch Multifilter innerhalb einer oder mehrerer Spalten mit vorgegebenen Werten gesetzt werden. Wähle dafür einfach in den angegebenen Drop-Downs all die Werte aus, nach welchen gefiltert werden soll.

Schauen wir uns dies einmal an und filtern nach allen Gästen, welche sich noch nicht für die Veranstaltung zurückgemeldet haben und den Kategorien Presse oder VIP zugeordnet wurden. Wir filtern also nach dem Wert "Ohne Rückmeldung" innerhalb des Attributs Status und nach den Werten "Presse" und "VIP" innerhalb des Attributs Kategorie.

Die gesetzten Filter werden dir, wie bereits erwähnt, am unteren Bildschirmrand deiner Veranstaltungsübersicht angezeigt. Zudem ist dort auch ersichtlich, wie viele Einträge über diese Filter gefunden wurden. Außerdem werden gewählte Filter farblich markiert:

 

Erweiterte Filterfunktionen

Eine weitere Filteroption ist die der erweiterten Funktionen/Advanced Functions. Sweap bietet für die Filtertextfelder einige Funktionen an, die man vor dem gesuchten Filter (Wort oder Zahl) einfügen und so mit einem Vergleich starten kann.

Folgende Möglichkeiten stehen dir dabei zur Verfügung:

  • ! -> heißt ungleich, mit dieser Eingabe wird alles gefiltert, was nicht diesem Wert entspricht.
  • = -> entspricht der normalen Filterung, mit dieser Eingabe filtert das System nach exakt diesem Wert (eineindeutig).
  • > -> "Größer als Filter", mit dieser Eingabe kannst du alle Daten filtern, die größer als der Wert deiner Eingabe sind. Diese Eingabe empfiehlt sich hauptsächlich für Zahlen.
  • < -> "Kleiner als Filter", mit dieser Eingabe kannst du alle Daten filtern, die kleiner als der Wert deiner Eingabe sind. Diese Eingabe empfiehlt sich hauptsächlich für Zahlen.
  • [length]> -> "Filter nach Länge größer als", als Beispiel: [length]>5 -> mit dieser Eingabe filterst du alle Daten, die länger als 5 Zeichen sind.

 

Beispiele:

Du möchtest nur die Gäste angezeigt bekommen, die in Begleitung kommen werden.

Dabei ist die Anzahl der Begleitpersonen unwichtig, solange sie nicht 0 ist. Nutze dafür !0 oder !=0. So werden alle Gäste gefiltert, deren Anzahl der Begleitpersonen ungleich 0 ist:

Wenn du dir Gäste anzeigen lassen möchten, die mit genau einer Begleitperson zur Veranstaltung kommen werden, gib =1 im Filtertextfeld für Begleitpersonen ein. Es werden dann alle Einträge mit genau einer Begleitperson gefiltert.

Möchtest du jedoch nach allen Gästen suchen, die mehr als eine Begleitperson angegeben haben, gib >1 ein. Wenn du nach Gästen mit weniger als drei Begleitpersonen suchst, verwenden bitte <3.

Weiterhin kannst du dir mit dem Filter = (ohne weiteren Text) alle leeren Felder und mit dem Filter ! (ohne weiteren Text) alle Felder mit ausgefülltem Text anzeigen lassen. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn du dir nur Gäste mit Nachnamen oder ohne anzeigen lassen möchtest. 

Angenommen du suchst nach Gästen mit langem Vornamen, sprich mit einem Namen, der länger als 5 Zeichen ist, so kannst du dir mithilfe des Filters [length]>5 alle entsprechenden Einträge anzeigen lassen.

Der Datumsfilter

Der Datumsfilter innerhalb der Übersicht einer Veranstaltung in Sweap ermöglicht es dir , nach gewünschten Datumsangaben zu filtern. Dies ist nur bei Attributen möglich, die als reines Datum und nicht als normaler Text gespeichert werden. Deshalb gilt dies momentan noch nicht für Gastattribute (wie zum Beispiel die Flugzeit), da diese derzeit noch als normaler Text gespeichert werden.

Du kannst den Datumsfilter beispielsweise bei den Spalten Erstellt, Letzte Änderung und Letztes Bounce Datum nutzen.

So setzt du den Datumsfilter ein:

> DD.MM.YYYY: findet alle Daten nach einem Datum

< DD.MM.YYYY: findet alle Daten vor einem Datum

DD.MM.YYYY bis DD.MM.YYYY: findet alle Daten zwischen zwei Daten

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