Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
AI Feature aktivieren
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Users
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
Event-Ticketing - E-Payment mit Sweap
Event-Ticketing mit Sweap
Stripe Integration für Event-Ticketing
PAYONE Integration für Event-Ticketing
API und Publishing Funktionen
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Veranstaltungen mittels IHK24 Schnittstelle veröffentlichen
FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Event-Nachhaltigkeit Widget
Grundfunktionen
Event-Formate in Sweap
Was sind Event-Serien?
Einzel-Event in Sweap erstellen
Event-Serie in Sweap erstellen
Sessions deiner Event-Serie erstellen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML Editor erstellen
AI Feature in der Nutzung im HTML Editor
Platzhalter in Sweap verwenden
Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Support und Datenschutz bei Sweap
Daten-Tracking bei Sweap
Datenschutz und DSGVO bei Sweap
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Sweap AI - Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Erhöhung der Sicherheit - Einführung von Keycloak
Begrenzungen von Sitzungen - Session-Limitierung
Sende dein Feedback zu Sweap
Persönliche Einstellungen
Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen
Sweap auf Englisch nutzen
Multi-Faktor-Authentifizierung mit Sweap
Such- und Filtermöglichkeiten
Die Suchfunktion in Sweap
Die Filterfunktion in Sweap
Letzte Änderung und letzte Rückmeldung von Gästen
Best Practice, Webinare und Updates
Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
Gäste anlegen, importieren und exportieren
Manuelle Anlage von Gästen
Importieren von Gastdatensätzen via Excel
Gastdaten bearbeiten
Die Gästeliste exportieren
Kontakte anlegen und verwalten
Kontakte für meine Events verwenden
Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen
Kontakte in Sweap erstellen
Begleitpersonen erfassen
Gastfelder- und Segmentierung verwalten
Standardfelder in Sweap
Standardfelder und veranstaltungsbezogene Informationen in der Gästeliste
Gast-Felder anlegen und bearbeiten
Segmentieren von Gästen durch Kategorien
Post-Einladung und QR-Code
E-Mails erstellen und versenden
Anrede individualisieren
Gastanrede konfigurieren
Anrederegeln mithilfe des Anrede-Assistenten erstellen
Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen
E-Mail Builder
Die E-Mail Typen und ihr Einsatz
E-Mail Vorlagen
Die E-Mail Vorlage LA LUNA
E-Mail Builder: E-Mails erstellen
E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen
Links und Upload Bereich in deinen E-Mails
Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren
Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen
Stockfotos in E-Mails einfügen
Test E-Mails versenden: So funktioniert's
Schriftarten in E-Mails
Troubleshooting bei E-Mails
Opt-In und Bounces
Spamwahrscheinlichkeit von E-Mails verringern
Bilder in meiner E-Mail korrekt darstellen
Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log
Grundlagen für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails
Das Tracking der E-Mail Öffnungsrate
Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Registrierungsseite - Die Basics
Registrierungsseite anlegen - die Grundlagen
Migrations Assistent für den Umzug in den Webseiten Builder
Registrierungsseite - Webseiten Builder nutzen
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen
Begrenzung der Registrierungen deiner Veranstaltungen
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Builder
Webseiten Builder in Sweap nutzen - Tutorial
Registrierungsseite - Webseiten Wizard nutzen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Registrierungsseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Einstellungen um die Registrierungsseite zu schließen - Webseiten Wizard
Einstellungen zu den Registrierungsmöglichkeiten im Webseiten Wizard
Eigene Schriftarten auf deinen Veranstaltungsseiten
Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Schriftarten in Webseiten
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Event-Ticketing
Virtual Event Plattform
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Alle Kategorien
- Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
- Integrationen der Virtual Event Plattform
- Sweap mit Wonder verbinden und Netzwerken
Sweap mit Wonder verbinden und Netzwerken
Verbinde Wonder mit Sweap´s Virtual Event Platform, um Networking Sessions zu organisieren. Deine Teilnehmer können sich auf Wonder in einem virtuellen Raum bewegen und miteinander reden.
Darum solltest du Wonder verbinden
Wonder ist eine Plattform, auf der Gruppen virtuell auf natürliche und anregende Weise zusammenkommen können.
Wenn größere Gruppen zusammenkommen, bewegen sie sich ständig und formen mehrere kleinere Gruppen. Dies ermöglicht:
- Den Aufbau von Verbindungen in intimerer Atmosphäre.
- Das Entstehen von Gruppendynamiken.
- Das einfache Kennenlernen neuer Personen.
Vor dem Start
Bevor du loslegst, solltest du folgende Hinweise beachten.
- Diese Integration erfordert die Erstellung eines kostenlosen Raums ("Space") auf Wonder.
So funktioniert es
Zuerst muss du dich bei Wonder anmelden und deinen Raum einrichten. Nachdem du deinen Raum erstellt hast, kannst du den Link zum Raum kopieren und bei Sweap im Wonder-Modul einfügen.
Um Wonder nutzen zu können, müssen deine Teilnehmer dein Event über einen Desktop-Browser abrufen. Jeder Teilnehmer muss beim Start von Wonder die Erlaubnis zur Nutzung von Kamera und Mikrofon erteilen. Anschließend müssen deine Teilnehmer nur noch ihren Namen eingeben und das Networking beginnt.
Wonder verbinden
- Öffne deinen Wonder-Raum.
- Kopiere die URL deines Wonder-Raums. Das kannst du direkt über das Browser-Fenster machen. Oder klicke auf das Icon im Raum unten links.
- Öffne dein Event in Sweap und klicke auf "Webseiten".
- Öffne die Virtual Event Platform, auf der du Wonder einbinden möchtest. Falls du noch keine Virtual Event Platform erstellt hast, erstelle diese zuerst.
- In der Konfiguration der Plattform befindet sich der Wonder-Baustein auf der linken Seite. Scrolle herunter und klicke auf das Wonder-Modul.
- Mache einen Haken bei "Wonder.me Modul aktivieren."
- Füge den in Schritt 2 kopierten Link in den Kasten "iframe-Link von Wonder" ein und klicke auf "Speichern".
Das war's schon! Jetzt ist dein Wonder-Raum mit deiner Virtual Event Platform verbunden.
Wonder Tipps & Tricks
Wonder macht dein Event unvergesslich. Im folgenden geben wir dir einige Tipps an die Hand, die du bei der Verwendung von Wonder beachten solltest:
Wann du Wonder einsetzen kannst
Wonder eignet sich wunderbar, um Interaktion zwischen deinen Teilnehmern zu fördern.
Beispiele für Anwendungsfälle:
- Networking Sessions
- Workshops
- Online Parties
- Jobmessen o.ä. Formate
Zu welcher Zeit du Wonder einsetzen solltest
Wonder fördert das Engagement deiner Gäste, denn es konvertiert passive Zuschauer in aktive Teilnehmer.
Deswegen eignet sich Wonder besonders gut:
- Vor dem Start des Events. Teilnehmer die früh da sind, verbringen ihre Zeit mit dem Warten. Durch das Networking auf Wonder können sie bereits vor dem Start einen Mehrwert bekommen. Wichtig hierbei ist, dass du deine Teilnehmer kurz vor Start auf den Beginn des Events aufmerksam machst. Dies geht ganz einfach über Wonder's Broadcast Feature!
- Zwischen Vorträgen. Studien beweisen, dass die Konzentrationsspanne von Menschen nach 45 Minuten stark abnimmt. Deshalb solltest du darauf achten, dass dein Event abwechslungsreich ist und neue Reize setzt. Wonder eignet sich hierfür sehr gut. Teilnehmer können sich dort nach Vorträgen über Inhalte austauschen. Tipp: Lade deine Sprecher zu Wonder ein, diese können dann im persönlichen Austausch Frage und Antwort stehen.
- Nach deinem Event. Nach deiner Veranstaltung kannst du dein Event in einer Open-End Networking Session auf Wonder ausklingen lassen.
Wonder anpassen
Einer der vielen Vorteile von Wonder: Es lässt sich gut an dein Brand & Event anpassen.
- Icebreaker: Du kannst eine Icebreaker-Frage stellen, um für ersten Gesprächsstoff zwischen deinen Gästen zu sorgen.
- Hintergrundbild: Der Hintergrund ("Background") deines Wonder-Raums lässt sich nach deinen Wünschen anpassen. Du kannst entweder ein Bild aus der Galerie auswählen oder dein eigenes Bild hochladen.
- Bereiche: Du kannst Bereiche ("Areas") erstellen, in denen deine Gäste sich über verschiedene Themen austauschen können. Beispiel: Wenn du ein Event über Kochrezepte organisierst, kannst du Areale für vegane, vegetarische und fleischhaltige Rezepte erstellen.