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Namensschilder konfigurieren

Ingo Updated von Ingo

Sweap bietet die Funktion Namensetiketten zu drucken. Diese können verschiedene, von Dir ausgewählte Informationen enthalten. 

Hinweis: Diese Einstellungsmöglichkeiten und der Etikettendruck stehen Dir in der Free-Lizenz nicht zur Verfügung! Diese Möglichkeiten können ab der Growth-Lizenz genutzt werden.
Hinweis: Aktuell werden die Drucker Brother P-Touch QL 710 W, Brother P-Touch QL 720 NW, Brother QL-810W sowie Brother QL-820NWB für die Druckfunktion unterstützt. Dabei handelt es sich um Thermodrucker, die in der Lage sind Papieretiketten zu beschreiben. Stoffetiketten oder andere Materialen sind leider nicht verfügbar. 

Du kannst innerhalb der Konfiguration in der entsprechenden Veranstaltung auf die Druckfunktion zugreifen und diese konfigurieren, indem Du unter "vor Ort" auf "Namensschilder" klickst.

Bitte beachte dabei auch die Möglichkeit der Druck-Vorschau, die du dir immer auf der rechten Bildschirmseite anzeigen lassen kannst. Für die exakte Kontrolle des bedruckbaren Bereichs auf den Etiketten ist es notwendig vor einer Veranstaltung, einen Testdruck durchzuführen.

Druckeinstellungen

Druckmodus

Mithilfe des Druckmodus kann die Art und Weise, wann und wie oft das Namensetikett ausgedruckt werden soll gewählt werden. In der Standardversion wird das Etikett beim Check-In einmal automatisch ausgedruckt.

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  • Deaktiviert: Es wird kein Namensschild gedruckt, der Button zum Druck wird nicht angezeigt.
  • Manuell: Es wird neben dem Check-In-Button ein Druck-Button angezeigt. Pro Klick auf den Druck-Button wird ein Namensetikett ausgedruckt.
  • Bei Checkin (einmal): wie bei Manuell, nur dass beim ersten Check-In des Gastes automatisch ein Namensschild gedruckt wird.
  • Bei Checkin (mehrfach): wie bei Manuell, nur dass bei jedem Check-In des Gastes automatisch ein Namensetikett gedruckt wird.
  • Zeige Print-Dialog: Bei einem Klick auf den Druck-Button öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Druckers (ansonsten nur beim ersten Druck). Nach Auswahl des Druckers wird ein Namensetikett gedruckt.

Über den Expertenmodus können die Etiketten flexibler bedruckt werden. Mehr Informationen und Erklärungen zum Expertenmodus findest Du weiter unten in diesem Artikel.

Etikettensorte

Wähle die Art und Größe des zu bedruckenden Etikettes. Der entsprechende Wert muss mit dem in den Drucker eingelegten Papier übereinstimmen, anderenfalls kommt es zu einer Fehlermeldung. Dies verwalte mithilfe der Einstellungsfunktion "Etikettensorte".

Bei Endlospapier muss die Breite des Etiketts mit dem gewählten Format übereinstimmen. Folgende Etiketten werden aktuell unterstützt:

Bei DK-11209 handelt es sich um die meist genutzte Größe, da es sich dabei um die Anfertigung eines Etikettes handelt, wie es auf einem handelsüblichen Ordner angebracht werden kann. 

Runde Etiketten (DK-11218, DK-11219, DK-11207) werden aktuell nicht unterstützt.

Weitere Informationen zu den Drucketiketten und wo du diese erhalten kannst findest Du hier.

Vorschau-Funktion

Auf der rechten Seite Deines Bildschirms wird eine Vorschau des Etiketts dargestellt, das in Originalgröße angezeigt wird. Bitte beachte, dass die Vorschaufunktion nicht immer mit dem tatsächlichen Druck übereinstimmt. Daher empfiehlt es sich immer vor der Veranstaltung Testdrucks durchzuführen, insbesondere bei langen Namen, wodurch Umbrüche, Skalierungen oder Einkürzungen entstehen können.

QR-Code

Als weiteres Feature kannst Du festlegen ob der QR-Code, der sonst mit dem Ticket versendet wird, direkt auf das Namensetikett gedruckt wird. Hierbei stehen zwei Größen zur Verfügung und die Möglichkeit, den QR-Code rechts oder unterhalb des restlichen Textes zu positionieren. Bitte beachte, dass der QR-Code den Platzbedarf einschränkt. Wir empfehlen daher bei Bedarf größere Etiketten, als die Standardgröße, zu benutzen. 

Titelattribut

Im nächsten Schritt der Einstellungen kannst Du ein Titelattribut für die Namensetiketten festlegen, z. B. ob ein vorangestellter Titel oder eine Anrede gedruckt werden sollen.

Untertitel | zweite Reihe

Du kannst auch ein Attribut auswählen das in zweiter Reihe unter dem Namen gedruckt werden soll. Für die zweite Reihe kann ein beliebiges Attribut verwendet werden. Bitte beachte, dass bei langen Gastinformationen das System eine Skalierung, bzw. Einkürzung vornimmt, damit die Information auf das Etikett passt. Damit diese Informationen nicht zu klein gedruckt werden, empfehlen wir die Informationen zuvor einzukürzen (bspw. bei langen Firmennamen), oder größere Etiketten zu wählen.

 

Expertenmodus

Mithilfe des Expertenmodus können flexibel Einstellungen zum Bedrucken der Etiketten gespeichert werden. Alle beliebigen Attribute eines Gastes und noch weitere Informationen können verwendet werden. Außerdem stehen verschiedene Schriftarten und -größen zur Verfügung.

Setze dafür zunächst ein Häkchen bei Expertenmodus, damit sich dieser Konfigurationsschritt öffnet. Du kannst nun auf den HTML-Editor mit der dynamischen Platzhalter-Funktion zugreifen. Klicke dafür auf das T-Feld im Expertenmodus. Weitere Informationen zum HTML-Editor findest Du hier.

Es öffnet sich die sogenannte Token Insertion, die es dir ermöglicht den Platzhalter auszuwählen, den Du auf das Namensetikett hinzufügen möchtest. Der Platzhalter wird dann durch das System mit den entsprechenden Informationen ausgefüllt. Wir entscheiden uns in unserem Beispiel für "Position" und klicken Ok. 

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Das Attribut wird nun an vorderster Stelle integriert, Du kannst es aber auch an eine andere Stelle verschieben. Wie Du siehst möchten wir die Position als letzte Angabe auf das Etikett gedruckt haben. 

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Klicke auf einen entsprechenden Platzhalter, beispielsweise die Position, so wird dieser markiert. Nun kannst Du auch die Schriftart oder -größe ändern. 

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