Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Benutzerrollen
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Benutzers
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
API und Publishing Funktionen
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Grundfunktionen
Neue Veranstaltung hinzufügen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML-Editor erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Support und Datenschutz bei Sweap
Persönliche Einstellungen
Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen
Zoom für Virtual Events verknüpfen
Sweap auf Englisch nutzen
Such- und Filtermöglichkeiten
Trainings, Webinare und Updates
Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
Kontakte anlegen und verwalten
Kontakte für meine Events verwenden
Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen
Kontakte in Sweap erstellen
Begleitpersonen erfassen
Gastfelder- und Segmentierung verwalten
Gastfelder anlegen und bearbeiten
Segmentieren von Gästen durch Kategorien
Stamm-Attribute und veranstaltungsbezogene Attribute in der Gästeliste
Gäste anlegen und importieren
Einzelne Gäste zu deiner Liste hinzufügen
Gäste anhand einer Excel-Liste importieren
Gastinformationen bearbeiten und den Status manuell ändern
Die Gastquelle: Ein Erfolgsindikator für deine Kommunikation
Post-Einladung und QR-Code
E-Mails erstellen und versenden
Anrede individualisieren
Gastanrede konfigurieren
Anrederegeln mithilfe des Anrede-Assistenten erstellen
Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen
E-Mail Builder
Die E-Mail Typen und ihr Einsatz
E-Mail Vorlagen
Die E-Mail Vorlage LA LUNA
E-Mail Builder: E-Mails erstellen
E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen
Call to Action Bereich in deinen E-Mails
Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren
Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen
Stockfotos in E-Mails einfügen
Eine Test E-Mail versenden
Troubleshooting bei E-Mails
Opt in und Bounces
Spamwahrscheinlichkeit von E-Mails verringern
Bilder in meiner E-Mail korrekt darstellen
Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log
Grundlagen für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails
Das Tracking der E-Mail Öffnungsrate
Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Virtual Event Plattform
Registrierungsseite
Webseiten anlegen - die Grundlagen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Webseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Anmeldung automatisch schließen
Eigene Schriftarten auf deinen Veranstaltungsseiten
Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Alle Kategorien
- Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
- Gäste anlegen und importieren
- Gäste anhand einer Excel-Liste importieren
Gäste anhand einer Excel-Liste importieren
Updated
von Ingo
Mit Sweap ist der Import wichtiger Gastinformationen aus einer Excel-Tabelle einfach und unkompliziert.
Dabei werden automatisch alle Attribute und Kategorien bei Bedarf aus dem Datensatz übernommen und angelegt.
Der Excel-Gastimport
Es ist möglich beliebig viele Verteiler zu importieren, auch während der Veranstaltung.
Du kannst auch Gastdaten aus deinen Kontakten in Sweap importieren. Weitere Infos hierzu findest du in diesem Artikel.
Vorhandene Gast-Daten per Import aktualisieren bzw. erweitern
Per weiterem Import kannst Du bereist vorhandene Gast-Daten aktualisieren bzw. bestehenden Datensätze erweitern.
Wenn ein Gast, der zu Gast X passt, importiert wird, kann dieser von Dir ausgewählt werden, um den Gast X zu "aktualisieren". Alle Informationen des bestehenden Gastes werden dabei überschrieben.

Beispiel:
- Gast Max Mustermann mit folgenden Informationen existiert bereits:
- E-Mail: max@mustermann.de
- Firma: "Muster AG"
- Position: "Entwickler"
- Einladungs-Code: XYZ
- Ein weiterer Gast "Max Mustermann" mit folgenden Informationen wird importiert:
- Firma "Other AG"
- Position "CTO"
Im Importprozess ist die Spalte "Position" NICHT für den Import ausgewählt. Abfrage nach "Duplikat den Gast aktualisieren" wird bestätigt.
- Ergebnis:
- Max Mustermann
- Firma: Andere AG
- Position: Entwickler (Daten werden nicht überschrieben, da im Importprozess nicht ausgewählt)
- Einladungs-Code: XYZ