Sweap Set Up für Admins
Account einrichten
Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
Allgemeine Account-Einstellungen
Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
Hinzufügen von Löschregeln um Teilnehmerdaten automatisiert zu löschen
Vorlagen einrichten
Benutzerrechte und Rollen
Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Benutzerrollen
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
Anlegen eines neuen Benutzers
Eigene Benutzerrollen anlegen und die Rechte-Vergabe
Die Sichtbarkeitsgruppen
API und Publishing Funktionen
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Das Dashboard zur Veranstaltung
Grundfunktionen
Neue Veranstaltung hinzufügen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
Verwendung der richtigen Bildgrößen
Texte mit dem HTML-Editor erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Verknüpfung von E-Mails und Webseiten
Impressumspflicht und Datenschutzerklärung
Support und Datenschutz bei Sweap
Persönliche Einstellungen
Eigene Benutzereinstellungen hinterlegen und anpassen
Zoom für Virtual Events verknüpfen
Sweap auf Englisch nutzen
Such- und Filtermöglichkeiten
Trainings, Webinare und Updates
Kontakte und Gäste anlegen und verwalten
Kontakte anlegen und verwalten
Kontakte für meine Events verwenden
Kontakte - Tags und Listen manuell erstellen
Kontakte in Sweap erstellen
Begleitpersonen erfassen
Gastfelder- und Segmentierung verwalten
Gastfelder anlegen und bearbeiten
Segmentieren von Gästen durch Kategorien
Stamm-Attribute und veranstaltungsbezogene Attribute in der Gästeliste
Gäste anlegen und importieren
Einzelne Gäste zu deiner Liste hinzufügen
Gäste anhand einer Excel-Liste importieren
Gastinformationen bearbeiten und den Status manuell ändern
Die Gastquelle: Ein Erfolgsindikator für deine Kommunikation
Post-Einladung und QR-Code
E-Mails erstellen und versenden
Anrede individualisieren
Gastanrede konfigurieren
Anrederegeln mithilfe des Anrede-Assistenten erstellen
Die eigene Briefanrede in der Anrede nutzen
E-Mail Builder
Die E-Mail Typen und ihr Einsatz
E-Mail Vorlagen
Die E-Mail Vorlage LA LUNA
E-Mail Builder: E-Mails erstellen
E-Mails konfigurieren - Einladung erstellen
Call to Action Bereich in deinen E-Mails
Schneller E-Mails erstellen durch Duplizieren
Links für virtuelle Veranstaltungen in E-Mails einfügen
Stockfotos in E-Mails einfügen
Eine Test E-Mail versenden
Troubleshooting bei E-Mails
Opt in und Bounces
Spamwahrscheinlichkeit von E-Mails verringern
Bilder in meiner E-Mail korrekt darstellen
Zustellmeldung und Bounces im E-Mail Log
Grundlagen für die erfolgreiche Zustellung von E-Mails
Das Tracking der E-Mail Öffnungsrate
Bounce Status "mailjet: preblocked" - blockierte E-Mail Adressen
E-Mails versenden
Registrierungsseiten & Virtual Event Plattformen
Virtual Event Plattform
Registrierungsseite
Webseiten anlegen - die Grundlagen
Standard Vorlagen für Webseiten
Inhalte und Module einer Webseite
Texte, Farben und Design für die Registrierungseite
Anmeldung automatisch schließen
Eigene Schriftarten auf deinen Veranstaltungsseiten
Webseiten anpassen mit CSS und Java Script
Header und Footer einer Webseite
Veröffentlichen von Veranstaltungen
Registrierungsformular
Registrierungsformular konfigurieren
Registrierungsformular um Checkbox mit URL ergänzen
Formularfelder ein- und ausblenden
Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Alle Kategorien
- Start mit Sweap - die Grundlagen
- Grundfunktionen
- Neue Veranstaltung hinzufügen
Neue Veranstaltung hinzufügen
Updated
von Ingo
Im Folgenden zeigen wir dir, wie du in Sweap schnell und unkompliziert eine komplett neue Veranstaltung erstellen kannst.
Logge dich mit deinen Zugangsdaten in Sweap ein.
Du landest auf der Übersichtsseite deiner Veranstaltungen.
Um eine neue Veranstaltung zu erstellen, klicke oben auf den Button "+ Veranstaltung anlegen" oder auf die große Kachel mit dem Pluszeichen ("Erstelle eine Veranstaltung").
Du kannst nun entscheiden, ob du unseren Event Creation Prozess benutzen möchtest, der dich bei der Erstellung einer Veranstaltung unterstützt oder ob du den traditionellen Weg wählst und deine Veranstaltung ohne systemische Unterstützung anlegst.
1. Event mit Hilfe des Event Creation Prozess erstellen
Mit Hilfe des Event Creation Prozess kannst du deine Events noch effizienter anlegen. Unser System unterstützt dich hier direkt schon mit der Anlage von Kommunikationsmitteln und Webseiten.
Weitere Informationen zu unserem Event Creation Prozess findest du hier.
2. Event selbst erstellen
Du kannst selbstverständlich auch ohne unseren Event Creation Prozess ein Event anlegen. Klicke dazu in der ersten Auswahl auf "Nein danke, ich erstelle mein Event selbst." Du gelangst nun auf die Übersicht in der du all deine Informationen zum Event hinterlegst.
Nachfolgend erklären wir dir einige Felder, die für die Anlage einer neuen Veranstaltung wichtig sind.

1. Veranstaltungs-Status
Als Standardeinstellung ist "Entwurf" hinterlegt. Du kannst hier die Veranstaltung direkt aktivieren oder auch archivieren. Weiterführende Informationen zu den Veranstaltungs-Status erhältst du hier.
2. Veranstaltungstyp
Hier hinterlegst du die Information, ob deine Veranstaltung virtuell, vor Ort oder hybrid stattfindet.
Du kannst deine Veranstaltungen übrigens sowohl in der Kachelansicht als auch in der Listenansicht nach dem Veranstaltungstyp filtern und dir entsprechend nur die Veranstaltungen eines bestimmten Typs anzeigen lassen, wenn dies gewünscht ist.
3. Event Features
Hier hast du die Möglichkeit, die Features "Nur anonyme Begleitpersonen" und "Check-Out Funktion", für die neu anzulegende Veranstaltung zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
4. Veranstaltungsort
Die hier hinterlegte Adresse wird automatisch im "Location Modul" des Webseiten Builders übernommen.
Die Angabe einer Adresse ist übrigens nicht zwingend erforderlich, auch ohne Adresse lässt deine Veranstaltung sich anlegen. Für virtuelle Veranstaltungen wird häufig keine konkrete Adresse hinterlegt.