Sweap Set Up für Admins
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Leitfaden für Administratoren zum Einrichten deines Accounts
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Veranstaltungs-Tag anlegen und nutzen
Anlegen von Account übergreifenden Gast Feldern
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Berechtigungssets - Die Standard Benutzerrollen in Sweap
Zugriffsrechte und Konfiguration der Standard Berechtigungssets
Nutzerrechte und deren Funktionen in Sweap
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Die Sichtbarkeitsgruppen
Event-Ticketing - E-Payment mit Sweap
Event-Ticketing mit Sweap
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Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite (VAÜ) für das Publishing Package
Implementierung der Veranstaltungsübersichtsseite in den IHK24
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FAQ zur IHK24 Schnittstelle - Veranstaltungen veröffentlichen
Nutze unsere Zapier Integration mit Sweap
Import von Verteilern mit EVA Versand
Import von Verteilern aus EVA Stammdaten (Gruppen/Gremien)
Sweap App und Geräte für den Check-in
Domain und E-Mail-Absenderadressen einrichten
Start mit Sweap - die Grundlagen
Navigation und Dashboard
Grundaufbau der Sweap Übersichtsseite
Das Aktionsfeld und seine wichtigsten Aktionen
Die Kalenderansicht der Veranstaltungen
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Grundfunktionen
Event-Formate in Sweap
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Einzel-Event in Sweap erstellen
Event-Serie in Sweap erstellen
Sessions deiner Event-Serie erstellen
Event Creation Prozess - Smarte Unterstützung von Sweap
Zeitzonen in Sweap nutzen
Veranstaltung duplizieren und als Vorlage nutzen
Die Vorschau beim Erstellen von E-Mails und Webseiten
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Texte mit dem HTML Editor erstellen
AI Feature in der Nutzung im HTML Editor
Platzhalter in Sweap verwenden
Dynamische Inhalte mit Liquid erstellen
Überschriften und Texte mit HTML individuell anpassen
Sprecher und Partner - wiederverwendbare Komponenten
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Support und Datenschutz bei Sweap
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Erhöhung der Sicherheit - Einführung von Keycloak
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Kontakte in Sweap erstellen
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Registrierungsseite anlegen - die Grundlagen
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Event-Ticketing
Virtual Event Plattform
Integrationen der Virtual Event Plattform
Veranstaltung überwachen und durchführen
Inhaltsverzeichnis
- Alle Kategorien
- Start mit Sweap - die Grundlagen
- Grundfunktionen
- Event-Serie in Sweap erstellen
Event-Serie in Sweap erstellen
Updated von Julia Walther
Im Folgenden zeigen wir dir, wie du in Sweap schnell und unkompliziert eine komplette Event-Serie, bestehen aus mehreren Sessions erstellen kannst.
Logge dich mit deinen Zugangsdaten in Sweap ein.
Du landest auf der Übersichtsseite deiner Events.
Um ein neues Event zu erstellen, klicke oben auf den Button "+ Event anlegen" oder auf die große Kachel mit dem Pluszeichen ("Erstelle ein Event").
Event anlegen - Allgemein
Wenn du ein neues Event anlegst, benötigt unser System ein paar grundlegende Informationen zu deiner Veranstaltung. Diese Informationen werden bei der Anlage abgefragt.
Nachfolgend erklären wir dir einige Felder, die für die Anlage einer neuen Veranstaltung wichtig sind.
1. Event-Format
Wähle aus, ob dein Event ein Einzel-Event (Standard) oder eine Event-Serie ist.
2. Event-Status
Als Standardeinstellung ist "Entwurf" hinterlegt. Du kannst hier die Veranstaltung direkt aktivieren oder auch archivieren. Weiterführende Informationen zu den Veranstaltungs-Status erhältst du hier.
3. Event-Typ
Hier hinterlegst du die Information, ob deine Veranstaltung virtuell, vor Ort oder hybrid stattfindet.
Du kannst deine Veranstaltungen übrigens sowohl in der Kachelansicht als auch in der Listenansicht nach dem Veranstaltungstyp filtern und dir entsprechend nur die Veranstaltungen eines bestimmten Typs anzeigen lassen, wenn dies gewünscht ist.
4. Event-Ticketing
Insofern du unsere Stripe Integration oder PAYONE Integration nutzt, gibst du beim Erstellen deiner Veranstaltung an, ob du planst, Tickets zu verkaufen.
5. Event Zeitraum (Beginn, Ende, Zeitzone)
Lege fest, wann dein Event stattfindet und wie lang es läuft. Definiere in diesem Zusammenhang auch in welcher Zeitzone das Event
6. Maximale Gästeanzahl
Definiere hier, welche maximale Anzahl an Gästen, sich zu deiner Veranstaltung anmelden können.
Eine zugehörige Einstellung um die Kapazität zu beschränken kannst du ebenfalls in den Einstellungen deiner Registrierungsseite(n) hinterlegen.
7. Webseiten Domäne
Standardmäßig ist hier unsere Domain hinterlegt, solltest du eine eigene Domain bei uns gebucht haben, wird hier deine Domain angezeigt. Auf dieser Domain liegen deine Event zugehörigen Webseiten.
8. Event-Standort
Die hier hinterlegte Adresse wird automatisch in das "Location Modul" des Webseiten Builders übernommen.
Die Angabe einer Adresse ist übrigens nicht zwingend erforderlich, auch ohne Adresse lässt deine Veranstaltung sich anlegen. Für virtuelle Veranstaltungen wird häufig keine konkrete Adresse hinterlegt.
9. Tags
Wenn du Veranstaltungs-Tags nutzt, kannst du diese direkt mit angeben.
10. Sichtbarkeitsgruppen
Insofern unser Feature Sichtbarkeitsgruppen für dich verfügbar ist, kannst du bei der Anlage einer Veranstaltung die Einstellung der Sichtbarkeitsgruppe definieren. Bitte beachte, dass diese Ansicht für den Admin oder einen User gilt, der mehreren Sichtbarkeitsgruppen angehört. Ein User, der lediglich einer Sichtbarkeitsgruppen angehört, kann entsprechend nur in seiner eigenen Sichtbarkeitsgruppe ein neues Event erstellen.
Event-Serie mit Hilfe des Event Creation Prozess erstellen
Insofern du keine eigenen Vorlagen in deinem Account verwendest, steht dir unser Event Creation Prozess zur Verfügung. Mit Hilfe dieses Assistenten kannst du deine Events noch effizienter anlegen. Unser System unterstützt dich hier direkt mit der Anlage von Kommunikationsmitteln und Webseiten.
Sobald du deine Event-Serie erstellt ist, kannst du deine zugehörigen Sessions anlegen.
Mehr zu Sessions findest du hier.
Weitere Informationen zu unserem Event Creation Prozess findest du hier.